6.1:税务文书《涉税事项请示》的书写

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1、6.1、税务文书-涉税事项请示的撰写与应用请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。企业涉税请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要税务机关批准才能办理的事情;3.超出本主管税务机关部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级税务机关予以明确。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级或管理部门的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于
2、汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级或管理部门参考。6.1.1、企业什么涉税事情可以向上极或税务机关请示?【1】、属于上级单位或税务机关明确规定必须请示批准才能办理的事项。【2】、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位或税务机关明确答复才能办理的事项。【3】、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级或税务机关明确指示才能办理的事项。【4】、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级或税务机关重新指示才能办理的事项。【5】、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级或税务机关裁决才能办理的事项。【6】、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为
3、防止工作中失误,需请示上级或税务机关审核的事项。【7】、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级或税务机关审核的有关事项。6.1.2、税务争议文书涉税事项请示的基本要求(一)适用范围适用于向上级或税务机关请示、批准。(二)请示的类型【1】请求指示的请示:此类请示多数是询问有关政策问题的,或是询问解决工作中遇到的新情况、新问题、新矛盾的政策依据及处理意见。【2】请求批准的请示:此类请示用语请求上级或税务机关给予审批、备案、同意税前扣除等等帮助解决生产经营中的涉税实际困难和问题(三)请示的结构:构成:标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。标题:标题一般采用“事由文种”的形式。正文:按请示理由、
4、请示事项、结束语顺序写;请示理由是重点,因此理由越充分,请示目的越易达到。正文结束语:“当否,请批复”,“请审核批复”,“妥否,请签核批示”。(四)写作注意事项:请示应当一文一事;请示只写一个主送机关;请示一般不得越级行文;受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复;语言要得体、语气应谦虚、委婉。(五)撰写请示需掌握的三个要领:【1】、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。【2】、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有
5、关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。【3】、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。6.1.3、税务争议文书涉税事项请示的写法涉税问题的请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也
6、比较小,常常就是请示单位自己。批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将请示如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于
7、组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。在写请示时,应当注意以下一些事项:1,要坚持一文一事;2,请示事项必须明确、具体、可行;3,不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确
8、需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);4,一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;5,不要把请示写成报告或请示报告;6,除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。7,一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。6.2.4、涉税请示的格式及写作规范“请示”是向上级或税务机关请求指示、批复或
9、批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一 是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二 是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。格式:1.标题。 2.称谓。 3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。 4.结尾常用结束词:"当否"、"请批复","妥否"、"请批示"。最后署名、日期。6.2.5、范例一:广东省电信实业集团公司关于广东省电信实业集团公司为上市而重组过程中有关税收问题的请