项目3 数据处理(新) (1)

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1、n EXCELEXCEL是一个通用的电子表格处理软件，也是是一个通用的电子表格处理软件，也是OfficeOffice办公套件中一个办公套件中一个极为重要的组成部分。它不仅能制作各种复杂的电子表格，还可以组极为重要的组成部分。它不仅能制作各种复杂的电子表格，还可以组织、计算和分析各种类型的数据，是功能强大的电子表格处理软件。织、计算和分析各种类型的数据，是功能强大的电子表格处理软件。 n 本章以建立学生信息表和成绩表等信息为任务引领，通过建立学生信本章以建立学生信息表和成绩表等信息为任务引领，通过建立学生信息表、建立学生成绩表、管理学生成绩等三个关联项目，由教师带领息表、建立学生成绩表、管理学生

2、成绩等三个关联项目，由教师带领学生完成项目，并逐步熟悉学生完成项目，并逐步熟悉EXCEL 2007EXCEL 2007电子表格处理软件的应用方电子表格处理软件的应用方法；回顾训练是以学生熟悉的操行考核表为内容，由教师指导学生完法；回顾训练是以学生熟悉的操行考核表为内容，由教师指导学生完成操行考核的各项成绩计算；拓展训练部分成操行考核的各项成绩计算；拓展训练部分, ,要求学生根据会考成绩要求学生根据会考成绩, ,进行汇总分析，自己完成。进行汇总分析，自己完成。n 章节最后，增加一个开支管理实训项目。由学生根据所学知识自己完章节最后，增加一个开支管理实训项目。由学生根据所学知识自己完成，教师负责指

3、导。成，教师负责指导。n 【教学导航教学导航】知识目标1、掌握EXCEL基本操作；2、掌握EXCEL表格的创建及格式的设置；3、掌握函数和公式的用法；4、掌握图表的制作；5、掌握排序、筛选和分类汇总的方法；6、了解数据清单的建立，基本掌握数据清单的管理；本章重点1、掌握函数和公式的用法；2、掌握图表的制作；3、掌握排序、筛选和分类汇总的方法；教学方法案例教学法、自主学习法，技能训练法目目 录录u u u u 回顾训练回顾训练任务：学生操行考核表任务：学生操行考核表 引导训练引导训练任务：管理学生信息与成绩任务：管理学生信息与成绩 拓展训练拓展训练任务：会考成绩汇总表任务：会考成绩汇总表实训练习

4、实训练习任务：开支管理表任务：开支管理表 为了方便管理与统计学生信息，提高工作效率，每个班级都有一个学生信息管理表。同时为加强学校教学管理工作，需要对学生成绩的进行统计和分析。主要内容是数据的管理与公式函数的计算。本任务使用EXCEL来完成学生信息与成绩管理分析的工作。引导训练引导训练任务任务：管理学生信息与成绩：管理学生信息与成绩 任务描述任务描述引导训练引导训练任务：任务：管理学生信息与成绩管理学生信息与成绩3.1建立学生信息表建立学生信息表3.2建立学生成绩信息建立学生成绩信息3.3数据管理和分析数据管理和分析 为了方便管理与统计学生信息，加强师生为了方便管理与统计学生信息，加强师生之间

5、的联系，提高工作效率，并且在一些紧急之间的联系，提高工作效率，并且在一些紧急情况下快速地找到所需人员。每个班级都有一情况下快速地找到所需人员。每个班级都有一个学生信息管理表。在此任务中，使用个学生信息管理表。在此任务中，使用EXCEL来完成学生信息管理表的制作。来完成学生信息管理表的制作。 3.13.1建立学生信息表建立学生信息表任务描述任务描述 在学生信息表中，需要对学生的姓名、班级、职在学生信息表中，需要对学生的姓名、班级、职务、个人电话、身份证、宿舍、家庭住址、家庭电话务、个人电话、身份证、宿舍、家庭住址、家庭电话等资料进行详细的登记。等资料进行详细的登记。 通过制作通过制作“学生信息表

6、学生信息表”这个项目，要求学生这个项目，要求学生熟悉熟悉Excel的基本功能，学习的基本功能，学习Excel工作簿的建立、工作簿的建立、打开和保存，学习并掌握在工作表中选取单元格和单打开和保存，学习并掌握在工作表中选取单元格和单元格区域、输入与编辑数据、自动填充数据等功能。元格区域、输入与编辑数据、自动填充数据等功能。 3.13.1建立学生信息表建立学生信息表任务描述任务描述3.13.1建立学生信息表建立学生信息表技术要点技术要点1、新建工作簿文件；、新建工作簿文件；2、单元格和单元格区域、单元格和单元格区域3、数据的输入与填充；、数据的输入与填充；4、添加批注；、添加批注；5、重命名工作表；

7、、重命名工作表；6、调整表格行高列车员宽及对齐方式、调整表格行高列车员宽及对齐方式7、边框设置、边框设置8、冻结拆分窗格、冻结拆分窗格9、保存工作簿文件；、保存工作簿文件；l方法一：单击方法一：单击“开始开始”菜单的菜单的“所有程序所有程序”子菜子菜单，选定单，选定“Microsoft Office”子菜单的子菜单的“Microsoft Office Excel 2007”项，如图项，如图3-1所所示，则系统启动示，则系统启动Excel2007，并自动新建一个空白，并自动新建一个空白的工作薄文档的工作薄文档“Book1”。l 方法二：在桌面上双击方法二：在桌面上双击“Microsoft Off

8、ice Excel 2007”的快捷方式的快捷方式“ ”。方法三：打开任意一个方法三：打开任意一个Excel2007的数据文档，工的数据文档，工作薄文档图标为作薄文档图标为“ ”。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动Excel 3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动、启动Excel图3-1 Excel2007启动快捷方式3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动、启动Excel图3-2 Excel2007窗口 标题栏：包含控制菜单图标、Excel文档的名称、最小化按钮、最大化按钮或还

9、原按钮和关闭按钮。 菜单栏：提供的 子菜单中包含了Excel的全部操作命令。这9个子菜单分别如下。【文件】菜单：显示为一个office按钮 提供了对Excel文档的管理操作命令，如打开、保存、另存为、关闭、新建、打印、退出等。【开始】菜单：提供了对Excel文档中的各个对象进行编辑的相关操作命令。包括剪切、复制、粘贴、格式刷的设置，字体、字号的设置，对齐方式，数据格式设置，单元格、行、列或表格的插入删除及格式设置，排序和筛选、公式的计算、查找与替换等编辑功能。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示2、认识Excel2007的窗口 【插入】菜单：提供了向Excel文

10、档中插入各个编辑对象的相关操作命令。包括表格、插图的插入，图表的设置，超链接设置，文本框、页眉页脚、艺术字、对象、符号及签名行的插入，特殊符号的插入等【页面布局】菜单：提供了对Excel文档中的版面进行格式编排的相关操作命令，包括主题、页面设置及打印的设置等。【公式】菜单：提供了对Excel文档中的数据进行公式计算的相关操作命令。【数据】菜单：提供了对Excel文档中的数据报表进行统计分析的相关操作命令。【审阅】菜单：提供了对Excel文档进行拼写检查、批注管理和保护设置的相关操作命令。【视图】菜单：提供了对Excel操作窗口的显示布局及进行管理的相关操作命令。【加载项】菜单：可以加载Exce

11、l相关的操作项目。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示2、认识Excel2007的窗口 工具栏：Excel2007的工具栏直接显示在各个菜单项下方，每个菜单项的工具栏显示不同。利用工具栏中的一些常用工具，可以很方便地完成相关操作，可以更快地提高工作效率。 编辑栏：自左至右依次由“名称框”、“取消按钮”、“输入按钮”、“插入函数按钮”、“编辑栏”组成。 工作簿窗口：包含当前工作表的工作区和工作表标签两个部分。工作区：由行号标识、列标标识和一个个单元格组成，用于数据的输入、编辑和排版。工作表标签：显示在工作簿窗口底部，用于显示每个工作表的名称。 状态栏：用于显示Ex