第2章劳动合同订立管理

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1、唐鑛 刘兰 编著21世纪人力资源与世纪人力资源与劳动关系劳动关系精品教材精品教材【学习目标】u 了解劳动合同订立前的准备工作；u 了解订立劳动合同的原则和程序；u 掌握劳动合同的内容以及法律规制；u 理解劳动合同的效力；u 了解劳动合同文本保管的必要性和措施。【引例】 人事经理未签劳动合同，无望双倍工资 王某进入宁波江北区某宾馆工作后，主管宾馆的行政人事工作。一年后，王某书面向宾馆提出解除劳动关系，交接完工作后离职。不久，王某提起劳动仲裁申请，称进入宾馆工作后，宾馆没有和他签订劳动合同，应该支付给他双倍工资。仲裁裁决没有支持他的请求，他不服诉至法院。 一、二审法院审理后均认为，作为人事主管的王

2、某没有签订劳动合同，自身存在过错，宾馆不需支付双倍工资，驳回了王某的诉讼请求。法官认为，原告王某在宾馆主管劳动合同、人事管理等，应该知道用人单位不与劳动者签订劳动合同将承担双倍工资的法律责任。同时，作为劳动合同签订事项的负责人，他还负有提醒、督促和管理用人单位和劳动者签订劳动合同的职责。本案中，原告王某明知自己没有签订劳动合同，而不督促宾馆与其签订劳动合同，本身就是一种失职，他应当承担其个人过错产生的不利后果。在离职后又要求宾馆支付双倍工资，有违诚信。所以，法院对他的诉讼请求不予支持。 据悉，劳动合同法实施以来，专门负责用人单位与员工签订劳动合同的人事经理，未与公司签订劳动合同的索赔案屡屡出现

3、。有些是人事经理的疏忽遗忘，有些则是故意为之。不管是过失还是故意，他们都不能从自己的过错中获利。这是公平原则的体现，也是劳动合同法保护劳动者合法权益的立法目的。2.1 2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.1 2.1.1 招聘录用条件的设计招聘录用条件的设计2.1 2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.2 2.1.2 合理运用知情权进行入职审查合理运用知情权进行入职审查2.1 2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作表表2-1 2-1 用人单位对应聘人员审查事项一览表用人单位对应聘人员审查事项一览表序号序号审查内容审查内容可能

4、导致的风险可能导致的风险应对措施应对措施1 1学历、工作经历等信息是学历、工作经历等信息是否真实否真实招聘失败招聘失败查验相关证书，让应聘人查验相关证书，让应聘人员签订承诺书员签订承诺书2 2是否存在潜在的疾病是否存在潜在的疾病解除劳动合同受限制解除劳动合同受限制 入职健康检查入职健康检查3 3年龄是否达到年龄是否达到1616周岁周岁行政处罚、刑事责任行政处罚、刑事责任 查验身份查验身份4 4是否与其他用人单位仍存是否与其他用人单位仍存在劳动关系在劳动关系承担连带赔偿责任承担连带赔偿责任查验与其他用人单位解除查验与其他用人单位解除或终止劳动关系的证明或终止劳动关系的证明5 5是否对其他单位负有

5、竞业是否对其他单位负有竞业限制义务限制义务承担赔偿责任承担赔偿责任向原单位查验，让应聘人向原单位查验，让应聘人员签订承诺书员签订承诺书6 6外国人是否有就业许可外国人是否有就业许可非法用工，劳动合同非法用工，劳动合同无效无效查验相关证书查验相关证书【精选案例2-1】员工入职提交虚假身份信息，发生工伤谁负责【案情】uA公司是一家生产型企业，有员工1 000余人。2011年5月，员工张某入职，A公司与其签订了劳动合同，并为其缴纳了社会保险费。2011年8月的一天，张某在工作场所摔倒造成骨折，A公司立即送张某就医，并为其申请了工伤认定。后来，A公司在为张某办理工伤赔偿的过程中被告知，张某的个人信息与

6、社会缴费信息不符，无法获得工伤赔偿。A公司经调查发现，张某入职时提供的身份证是别人的，所以办理社会保险也是用别人的信息办理的，张某本人并未参加社会保险，因此工伤保险基金拒绝支付张某相关待遇。【精选案例2-1】员工入职提交虚假身份信息，发生工伤谁负责【解读】u员工使用他人的身份证或虚假的身份证明入职，一旦发生工伤事故，即使用人单位为员工缴纳了社会保险，但由于受伤员工的身份与参加社会保险的员工身份不一致，工伤保险基金不能支付相应的待遇。由于员工发生工伤的客观事实已经存在，因此最后相应的待遇应由用人单位来支付。为了防范此类风险，用人单位在规范用工的同时，还应做好日常操作的细节，对员工做好入职审查，确

7、保员工提供真实的信息。2.1 2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.3 2.1.3 谨慎发出录用通知书谨慎发出录用通知书2.2 2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序 2.2 2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序2.2.1 2.2.1 订立劳动合同的原则订立劳动合同的原则2.2 2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序2.2.2 2.2.2 订立劳动合同的时间订立劳动合同的时间2.2 2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序表表2-2 2-2 未及时订立劳动合同的法律后果未及时订立劳动合同的法律后果

8、时间时间原因原因用工一个月用工一个月内内用工一个月以上一年以下用工一个月以上一年以下用工一年以上用工一年以上用人单位用人单位不订立不订立合法状态合法状态1.1.不合法状态不合法状态2.2.用人单位应与劳动者补订书用人单位应与劳动者补订书面劳动合同面劳动合同3.3.用人单位向劳动者每月支付用人单位向劳动者每月支付双倍工资（起算时间为用工之双倍工资（起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一间为补订书面劳动合同的前一日）日）1.1.不合法状态不合法状态2.2.用人单位应当立即与劳动用人单位应当立即与劳动者补订无固定期限劳动合同者补订无固定期限劳动

9、合同3.3.用人单位自用工之日起满用人单位自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一个月的次日至满一年的前一日应当向劳动者每月支付一日应当向劳动者每月支付两倍的工资两倍的工资劳动者劳动者不订立不订立1.1.书面通知书面通知劳动者劳动者2.2.应当书面应当书面通 知 劳 动 者通 知 劳 动 者终 止 劳 动 关终 止 劳 动 关系系1.1.不合法状态不合法状态2.2.用人单位应当书面通知劳动用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系者终止劳动关系3.3.用人单位应向劳动者支付经用人单位应向劳动者支付经济补偿济补偿目前法律未作规定目前法律未作规定【精选案例2-2】劳动者拒不签订劳动合同，企业应及时终止

10、劳动关系【案情】u张某于2005年5月进入某物业公司担任保安工作，未签劳动合同。劳动合同法施行后，物业公司于2008年3月26日与张某签订了劳动合同。后张某于2008年11月提出辞职，但是要求物业公司支付2008年2月1日至3月25日未签劳动合同的双倍工资。物业公司称，该公司曾于2008年2月1日前集中组织保安部人员签订劳动合同，但是张某无故拖延，直到3月26日才去签订，而其他人员都于2008年2月1日前签订了劳动合同。因此，物业公司主张，未签劳动合同的责任不在公司，而在张某，公司不应支付未签劳动合同的双倍工资。【精选案例2-2】【解读】u劳动合同法强调了签订书面劳动合同的时间，对于未签劳动合

11、同的情形，要求用人单位承担不利的法律后果，而并不区分未签劳动合同是否是用人单位的责任，以此来解决用人单位不及时与劳动者订立劳动合同的问题。但是，劳动合同的签订需要劳动者和用人单位双方形成合意，在实际执行中，又出现了因劳动者个人原因，故意拖延与用人单位签订劳动合同的情况。因此，劳动合同法实施条例对因劳动者原因不签劳动合同的情况作出了规定，劳动者以获取双倍工资为目的，故意拖延不订立劳动合同的，用人单位要及时终止劳动关系，避免损失的进一步扩大。劳动合同法实施条例之所以这样规定，主要在于用人单位仍然是劳动合同订立的主导一方，如果的确是劳动者不愿意订立劳动合同的，用人单位应在规定的时间内及时终止劳动关系