标准化制度文件编写培训

《标准化制度文件编写培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准化制度文件编写培训（75页珍藏版）》请在文档大全上搜索。

1、1中国水电十五局标准化制度文件编写培训中国水电建设集团十五工程局有限公司中国水电建设集团十五工程局有限公司2014年年5月月 中国中国西安西安中国水电建设集团十五工程局中国水电建设集团十五工程局工程管理标准化制度文件编写培训工程管理标准化制度文件编写培训2中国水电十五局标准化制度文件编写培训目录目录第一章：制度文件的编写标准与制度的认识制度编写的工作程序制度编写的做法与要求制度编写的本卷须知制度编写的评审与修订第二章：制度编写工具的应用3中国水电十五局标准化制度文件编写培训目录目录第一章：制度文件的编写第一章：制度文件的编写标准与制度的认识标准与制度的认识制度编写的工作程序制度编写的工作程序制

2、度编写的做法与要求制度编写的做法与要求制度编写的本卷须知制度编写的本卷须知制度编写的评审与修订制度编写的评审与修订第二章：制度编写工具的应用第二章：制度编写工具的应用4中国水电十五局标准化制度文件编写培训标准、企业标准与管理标准辨析标准、企业标准与管理标准辨析标准标准为了在一定范围内获得最正确秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用或为了在一定范围内获得最正确秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用或重复使用的一种标准性文件。标准可以分国家标准、行业标准、地方标准、企业标准重复使用的一种标准性文件。标准可以分国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。企业标准企业标准公公司司标标准准体

3、体系系总总结结构构图图管理标准管理标准对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。管理标准针对的核心是管理标准针对的核心是“事。事。5中国水电十五局标准化制度文件编写培训管理标准化文件的不同表现形式管理标准化文件的不同表现形式文件类别文件类别功能作用及影响范围功能作用及影响范围制定实施的程序制定实施的程序管理制度管理制度企业管理系统的基本框架，是企业为了保证企业正常生产经营管理秩序的根本性（不可缺少的、影响全局的）的管理制度；对企业全体成员皆须遵循的和企业的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要

4、求；是企业与国家、行业性法规相结合的、企业内部可以自成一体的（如档案、保密、防火）专业性管理制度，是企业管理系统的必备组成部分职能部门制订，经制度管理部门评审后，实行主体内审批，上级备案的原则管理规定管理规定对某一个专项的涉及到全公司人员的事情（不是企业管理系统的必备组成要素）或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求；或职能部门对其所管辖的、企业全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所作出的具体要求（严禁吸烟的规定）职能部门制订，经制度管理部门评审后，由各单位负责人批准、实施管理办法管理办法对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企业一个具体的项目、事物的管理

5、所作出的要求；可以是管理制度、规定中的一个组成部分，也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件职能部门制订，经主管领导批准、实施实施细则实施细则对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定由相应的管理制度制订部门经理组织人员制定，常以通知形式下发6中国水电十五局标准化制度文件编写培训制度的定义和作用制度的定义和作用制度的定义制度的定义制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准那么，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等标准或一定的规那么。导向导向作用作用: :告诉员工什么事可以做，如何做，也使新员工能熟悉工作。规制规制作用：作用：告诉员工什么事情不可以做，一

6、旦违犯后果将如何。程序作用程序作用: :告诉员工工作的主要程序和工作要求。问责作用：问责作用：告诉员工谁对事情负责，责任是什么，谁来监督。协调作用协调作用: :告诉员工沟通协调，统一行动，使工作更具有系统性。制度的主要作用制度的主要作用注：此处及后面所提的“制度，均泛指常说的“规章制度，包括前述的制度、规定、方法、细那么等，而本次编写的“制度，即为本次工程管理标准化各科目的“管理方法。7中国水电十五局标准化制度文件编写培训十五局十五局管理管理制度的意义制度的意义十五局的管理制度是在过去工程管理过程中管理思想与理念、管理方法与技巧的提炼、总结与优化，是十五局工程管理标准化的重要条件，与十五局每个

7、人的切身利益密切相关，因此我们要在思想上做到足够的重视。涉及到具体的工程管理制度，我们作为起草人要把十五局对于这个管理制度所涉及的事项如何正确运作，运作成什么样子等等的一些思想理念、方法技巧融入进这个管理制度中去。8中国水电十五局标准化制度文件编写培训本次制度编写的主要依据本次制度编写的主要依据本次制度是在大家共同编写完成的工程管理标准化各科目工作程序的根底上，结本次制度是在大家共同编写完成的工程管理标准化各科目工作程序的根底上，结合股份公司、十五局的标准化要求以及十五局现有工程管理相关制度进行编写，合股份公司、十五局的标准化要求以及十五局现有工程管理相关制度进行编写，主要编写依据如下：主要编

8、写依据如下：已编写完成且讨论定稿的工程管理标准化科目的工作程序已编写完成且讨论定稿的工程管理标准化科目的工作程序十五局现有工程管理相关制度十五局现有工程管理相关制度工程管理标准化各科目当前在十五局内部有效的管理经验工程管理标准化各科目当前在十五局内部有效的管理经验股份公司的相关制度股份公司的相关制度同行业其他公司的相关制度与可借鉴的做法同行业其他公司的相关制度与可借鉴的做法最新科技成果、管理要求等相关信息最新科技成果、管理要求等相关信息顾客的要求和期望顾客的要求和期望生产和工作实践中积累的相关数据和资料生产和工作实践中积累的相关数据和资料股份公司、十五局标准化的要求股份公司、十五局标准化的要求

9、9中国水电十五局标准化制度文件编写培训本次编写的制度内容的根本要求本次编写的制度内容的根本要求合法性合法性公司制度应贯彻国家有关政策、法令和法规的相关要求。公司制度应贯彻国家有关政策、法令和法规的相关要求。协调性协调性公司内部制度不应该相互打架，下级制度不得与上级制度相抵触。公司内部制度不应该相互打架，下级制度不得与上级制度相抵触。完整性完整性管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。一般来说一个管理对象只用一个管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。一般来说一个管理对象只用一个管理制度来规定，我们起草编写时考虑要全面完整。管理制度来规定，我们起草编写时考虑要全面完整。准确性准确性文

10、字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨；文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨；结构合理，条理清楚，要点突出；结构合理，条理清楚，要点突出；处理好具体性规定和原那么性规定比例关系简单的事情多一些具体性规定，复杂的处理好具体性规定和原那么性规定比例关系简单的事情多一些具体性规定，复杂的事情多一些原那么性规定；处理好定性与定量之间的关系尽可能多一些定量的东事情多一些原那么性规定；处理好定性与定量之间的关系尽可能多一些定量的东西。西。统一性统一性管理制度要有统一的模板和格式，制度中的术语、符号、代号应统一，符合股份公司管理制度要有统一的模板和格式，制度中的术语、符号、代号应统一，符合股份公司企业标准化的要

11、求。企业标准化的要求。适用性适用性管理制度应尽可能结合十五局的实情编写，同时应符合股份公司战略规划，力求具有管理制度应尽可能结合十五局的实情编写，同时应符合股份公司战略规划，力求具有合理性、先进性和可操作性。合理性、先进性和可操作性。10中国水电十五局标准化制度文件编写培训对制度的正确认识对制度的正确认识该说的要说到，说到的一定要有能力能做到；正确认识正确认识制度文件宜简不宜繁；不要试图在制度文件中规定所有的要求；编写制度的目的是为了执行；制度文件必须在实施中进行检验并不断修改完善。不是所有的事情都要有制度文件；不追求制度文件的数量；11中国水电十五局标准化制度文件编写培训目录目录第一章：制度