《精美PPT制作速成技巧》

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1、2PowerPoint演示作用演示作用让听众有参与感，帮助理解让听众有参与感，帮助理解增强自己的演讲效果增强自己的演讲效果帮助自己有清晰的演讲思路帮助自己有清晰的演讲思路获得上司好评获得上司好评3内内 容容一、制作一、制作PPTPPT关键知识点关键知识点二、错误示范例子二、错误示范例子三、正确示范例子三、正确示范例子四、常用精美四、常用精美PPTPPT制作工具制作工具4商务报告或培训课件设计原则商务报告或培训课件设计原则解释：解释：能用图片表达就不用表格，能用表格表达不用文字能用图片表达就不用表格，能用表格表达不用文字讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考，无须字字句句全在讲义可以复制在以

2、下备注栏作为个人演讲前参考，无须字字句句全在PPT演示区展示演示区展示5一、制作一、制作PPT关键知识点关键知识点简单简单清楚明了清楚明了每一页只表达一个主题每一页只表达一个主题用图片来强调重点用图片来强调重点利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛每页不要超过每页不要超过10行文字行文字字间行距字间行距1.2-1.5 为最佳为最佳不要采用模糊不清的文字或图片不要采用模糊不清的文字或图片常见的误区常见的误区PPT模板底板复杂模板底板复杂图表运用不恰当图表运用不恰当陈述内容过于丰富，非讲解纲要陈述内容过于丰富，非讲解纲要图案盖过主题（商务课件如同娱乐报道）图案盖过主题（商

3、务课件如同娱乐报道）颜色过于丰富或单调颜色过于丰富或单调数字格式不标准（小数点、字体、字号不规范）数字格式不标准（小数点、字体、字号不规范）Excel 运用不专业（不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序）运用不专业（不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序）直接将要讲述的内容从原文复制，一字不漏的将讲义用文字写在直接将要讲述的内容从原文复制，一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文，正文，制作制作PPT的的Magic Seven原则（原则（文字行数在文字行数在7为最佳）为最佳）（7士士259）KISS原则（越简明扼要越好）（越简明扼要越好）Keep It Simple and Stupid图胜于

4、表，表胜于文（能用图片表达就不要表格，能用表格表达图胜于表，表胜于文（能用图片表达就不要表格，能用表格表达 就不要文字表达）就不要文字表达）投影片的字体投影片的字体36-38最佳、行数要少最佳、行数要少简报的外观简报的外观专业专业PPT格式要求格式要求标题：标题：每张的主轴，简洁有力传达重点每张的主轴，简洁有力传达重点最好最好59个字个字, 字体大小字体大小32-40文本标题：文本标题：只显示只显示1-2具内容，关键性的词语或短句，字体具内容，关键性的词语或短句，字体24-28注意：注意：除非引述，否则不超过除非引述，否则不超过2-3行行引述应用颜色、划线或者换行标示，逻辑表达引述应用颜色、划

5、线或者换行标示，逻辑表达引述字体大小引述字体大小20-28专业专业PPT格式要求格式要求n 字体规格：字体规格：n中文字体：宋体、黑体、微雅细黑中文字体：宋体、黑体、微雅细黑n英文字体：英文字体：Arialn 项目符号：项目符号： n括号，尽量少用括号，尽量少用n需要用括号，放副标题中，保证简洁有力需要用括号，放副标题中，保证简洁有力n 缩写：缩写：除非已经有共识，否则需要在阅读前备注解释除非已经有共识，否则需要在阅读前备注解释n 动作设置：动作设置：培训课件不要用超过培训课件不要用超过3种的动画效果，商务报告尽量减少动作设种的动画效果，商务报告尽量减少动作设置置专业专业PPT格式要求格式要求

6、颜色对比（反差越大越好）颜色对比（反差越大越好）注意简报背景颜色和文字要对比明显；注意简报背景颜色和文字要对比明显；背景深色，标题背景深色，标题金黄色、白色金黄色、白色最常用最常用副标题采用副标题采用淡蓝色淡蓝色，文字采用，文字采用白色白色图表线条颜色商务常用为图表线条颜色商务常用为浅灰色浅灰色项目符号为显色或同色项目符号为显色或同色颜色黄金法则颜色黄金法则深蓝色和灰色最常用的商务背景色，稳重大方富有活力，深蓝色和灰色最常用的商务背景色，稳重大方富有活力， 给人以力量和稳重的感觉；给人以力量和稳重的感觉；每张每张PPT应应该控制在该控制在3-6种颜色以内，否则会过于花哨和凌乱种颜色以内，否则会

7、过于花哨和凌乱11二、错误例子示范二、错误例子示范12点评：过于花哨点评：过于花哨13可怕的“领导力恐慌症”一场最简单的调查显示，事关领导力的困惑大量存在，从某种角度而言，领一场最简单的调查显示，事关领导力的困惑大量存在，从某种角度而言，领导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音：导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音：沉浸商海十年，我时常感到身心疲乏，精神萎顿，精力透支，像许多深圳沉浸商海十年，我时常感到身心疲乏，精神萎顿，精力透支，像许多深圳经理人一样，我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商业机器，是以一种执着经理人一样，我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商

8、业机器，是以一种执着的惯性在疲惫地运行着。的惯性在疲惫地运行着。我的企业权力过于集中，缺乏责任，经理不配合，消极抵抗，促销能力我的企业权力过于集中，缺乏责任，经理不配合，消极抵抗，促销能力缺缺乏。乏。人才极度缺乏，权力过于集中。人才极度缺乏，权力过于集中。点评：点评：1.文字和底色冲突，无法看清文字和底色冲突，无法看清2.文字过多文字过多144.1标准工作时间标准工作时间4.1.1商业管理公司总部办公室员工（行政班）4.1.1.1周工作天数：五天工作制（周一至周五）。4.1.1.2日工作时数：八小时工作制（上午：8:3012:30；下午：13:3017:30）。4.1.2深圳区域各分店/管理部

9、现场行政班员工4.1.1.1周工作天数：五天工作制，根据工作需要进行排班。4.1.1.2日工作时数：八小时工作制（上午：9:0012:30；下午：13:3018:00）。4.1.3深圳区域节假日值班4.1.3.1人力资源职能部门将在每年的元旦节、春节等节假日安排安排员工值班，值班员工必须按规定做好考勤记录。4.1.3.2节假日行政班值班工作时数：七小时工作制（上午：9:0012:30；下午：13:3017:00）。4.1.4深圳区域各分店/管理部现场营运职能、工程维护职能、安全防损职能等员工的工作时间根据现场工作需要由各分店/管理部提出方案，报商业管理公司总部批准后执行。4.2考勤程序考勤程序

10、4.2.2适用本考勤规定的全体员工每日必须在公司规定的地点进行四次打卡：即早上上班前打一次卡，中午下班前打一次卡，下午上班前打一次卡，下班下班前打一次卡；（中午下班前的打卡和下午上班前打卡，中间间隔必须大于15分钟以上，否则视为异常情况处理。） 4.2.5工作原因或个人原因无考勤记录的员工必须视实际情况提供考勤异常签卡单或外出公办派遣单、请假审批单、出差审批单，否则按旷工进行处理。4.3迟到迟到/早退早退4.3.2当月迟到/早退5-10分钟（含10分钟），每次罚款30元。4.3.3当月迟到/早退11-30分钟（含30分钟），每次罚款50元。4.3.4当月迟到/早退30-60分钟（含60分钟），

11、每次罚款100元，并给予通报批评一次。4.3.5迟到/早退1小时以上不足2小时的，记旷工0.5天，并给予通报批评一次。4.3.6迟到/早退2小时以上不足1天的，记旷工1天，并给予通报批评一次。 点评：文字过多，过小，无重点点评：文字过多，过小，无重点154主要内容4.1会议计划 4.1.1商业管理公司各部门做好每周会议计划，并于每周五15：00前报行政职能部门，并由行政职能部门统筹协调每周会议计划并挂网公告；4.1.2会议计划不代表会议通知，每次会议召开需组织部门按会议审批流程完善审批手续后组织召开；4.1.3每周新增的临时会议，组织部门应首先根据挂网的会议计划确认与会人员后合理安排，原则上计