文档管理系统设计方案

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1、. v文档管理文档管理系统解决方案系统解决方案2010.082010.08. v1 1 概述概述- - 4 4 - -1.1 系统目标- 4 -1.2 系统框架- 4 -2 2 设计方案设计方案- - 5 5 - -2.1 系统管理- 5 -2.1.1 组织机构- 5 -2.1.2 人员管理- 5 -2.1.3 编码配置- 6 -2.1.4 权限管理- 6 -2.1.5 文档后台管理- 6 -2.2 文档管理主页- 6 -2.2.1 文档发布- 6 -2.2.2 文档排名- 6 -2.2.3 文档推荐- 6 -2.2.4 文档分类- 6 -2.3 文档管理功能- 6 -2.3.1 文档上传-

2、7 -2.3.2 文档下载- 7 -2.3.3 文档阅读- 7 -2.3.4 文档播放- 7 -2.3.5 文档查找- 8 -2.3.6 文档统计- 8 -2.4 系统接口- 8 -. v2.4.1 提供的接口- 8 -2.4.2 需要的接口- 8 -1 概述概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展，企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。为此，在企业构建“统一” 、 “集中”的文档管理系统显

3、得极为必要。1.1系统目标系统目标文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务。其中要达到如下几个要点。集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易丢失、查找困难。文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。整个企业都采用这个文档管理服务。信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯一的文档存储、管理系统。一点登录

4、：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。. v1.2系统框架系统框架2 设计方案设计方案2.1系统管理系统管理系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。2.1.1 组织机构组织机构对企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记。以树状结构方式体现组织的上下级管理。是人员和权限管理的基础。2.1.2 人员管理人员管理在组织机构下建立人员信息资料。并设置登录缺省账号和密码。人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录。2.1.3 编码配置编码配置对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进行配