员工手册修改技巧及法律风险控制.

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1、热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/1 热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/2前 言 员工手册是企业管理员工关系的重要文件，它集各项管理制度于一身，是企业“员工管理法典”。合法的、完善的员工手册，可以建立和谐的企业与员工关系，调动员工工作积极性；可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。 2008年1月1日，劳动合同法实施。该法对于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定

2、。制订完善的、具有法律效力的企业规章制度，将成为企业管理者在新法环境下的一项重要工作。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/3员工手册的定义 员工手册是用人单位处理员工关系的规章制度的集成，是用人单位人事管理的法典；是由用人单位依法制订并发布实施的，适用于本企业内部管理和员工行为的各类规定的集合；是对国家法律、法规的有效延伸和补充，其在企业内部，具有普遍约束力。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构

3、”称称号号http:/4用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。者享有劳动权利和履行劳动义务。用人单位根据用人单位根据劳动法劳动法第四条之规定，通过民主第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。法院审理劳动争议案件的依据。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型

4、）培训机构”称称号号http:/5员工手册的作用1. 员工手册是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段；2. 员工手册是劳动者的行为规范，是用人单位的管理依据；是稳定、构建和谐劳动关系的基础；3. 员工手册与劳动合同互相配合、相辅相成，共同构成员工关系管理的重要依据；4. 合法、有效的员工手册可以成为司法机关审理劳动争议案件的法律依据；热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/6企业立法权的体现员工手册的制订，是企业立法权的体现。用人单位有权根据自己的经营状况及管理的需要，依法制订有关

5、规章制度。企业立法权的局限性：用人单位制订规章制度，必须符合法定程序，且内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。企业立法权的延展性：企业规章制度是对法律法规的细化，是企业根据法律法规制订的实施细则。企业立法权的权威性：合法有效的规章制度是司法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/7法律对于员工手册制订的要求一、范围：有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事

6、项 。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/8员工手册生效条件一、程序合法 经民主程序制定并向劳动者公示二、内容合法 不与法律法规相抵触热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/9热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/10法律赋予员工参与手册制订的权利一讨论权：职工代表大会

7、或全体职工二授权权：工会或职工代表三修改建议权：在规章制度和重大事 项决定实施过程中，工会或者职工 认为不适当的，有权向用人单位提 出，通过协商予以修改完善。 热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/11企业起草员工手册需注意的问题做到：做到：1. 详细定义，列举详尽；2. 语言精练、准确；3. 逻辑严密、清晰；4. 措辞委婉。规避：规避：1. 大而全：如有下列行为之一，单位有权警告、罚款、处分、降职降薪，直至解除劳动合同。2. 滥用术语：如单位有权予以除名、开除。一致。热烈祝贺莱德（湖

8、北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/12制订员工手册程序图示热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/13员工手册应具备的特性1. 保证条款的可操作性和执行性；2. 逻辑性和递进性；3. 延展性（余地）；4. 授权性（进一步的实施细则）；5. 转嫁性（矛盾转嫁、效力转嫁）。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机

9、构”称称号号http:/14员工手册民主程序的技巧1. 全面讨论的保障； 公告 函告2. 利用法律对职工代表概念的缺失； 代表比例； 选举方式； 巧用民主投票权3. 充分利用工会职权的作用热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/15员工手册的公示1. 公示的重要性2. 公示的方法 公告 阅读 学习、考试 下发、送达热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/16员工手册制订程序证据的保

10、留1. 讨论的证据关于员工手册讨论的通知、公告讨论的回复2. 平等协商的证据职工代表选举的证据会议记录-需与会者签字3. 公示的证据员工手册领取签字员工手册考试答卷员工手册学习签到热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/17特别提示1. 制订、修订规章制度时应遵守程序，没有工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。2. 现有规章制度应重新履行劳动合同法规定的制订程序。热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2007中国十佳（经营

11、型）培训机构中国十佳（经营型）培训机构”称称号号http:/18员工手册的内容1.前言（企业的历史传统、经营理念、企业文化等）2.一般规定（制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等）3.员工招聘管理制度4.劳动合同管理制度5.新员工录用考核制度6.工作时间、加班管理与考勤管理制度7.休息休假与病假、事假管理制度8.特殊群体管理制度9.工资与福利待遇管理制度10.在职培训与考核制度11.保密制度12.劳动纪律与奖惩制度13.其他管理制度（行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等）14.附则（制度的解释权、修订权、生效时间等）热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺热烈祝贺莱德（湖北）管理咨询荣膺“2