财经应用文写作

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1、招标书招标书 、 投标书投标书一、招标书的含义一、招标书的含义 招标书又称招标说明书，是招标人为了征招标书又称招标说明书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求作出解释和说明，利用投标者之间的要求作出解释和说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。二、招标书的类型二、招标书的类型招标书有各种不同的分类方法：招标书有各种不同的分类方法：（一）按时间分，有长期招标书和短期招标书；（一）按时间分，有长期招标书和短期招标书；二、招标书的类型二、招标书的类型（二）按范围分，有面向企业内部、系统内部

2、的（二）按范围分，有面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书，或本地区招招标书和面向全社会的公开招标书，或本地区招标书和外地区招标书、非竞争性招标书和排他性标书和外地区招标书、非竞争性招标书和排他性招标书等；招标书等；二、招标书的类型二、招标书的类型（三）按计价方式分，有固定总价项目招标书、单（三）按计价方式分，有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等；价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等；二、招标书的类型二、招标书的类型（四）按性质和内容分，有工程建设招标书、大宗（四）按性质和内容分，有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承

3、商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。题招标书、技术引进或转让招标书等。三、招标书的结构和写法三、招标书的结构和写法 写作招标书的目的是邀请投标人参加投标。写作招标书的目的是邀请投标人参加投标。 招标书写法比较概括，不必写得很详尽，具体条招标书写法比较概括，不必写得很详尽，具体条件另用招标文件说明，发送或出售给投标人。件另用招标文件说明，发送或出售给投标人。三、招标书的结构和写法三、招标书的结构和写法 招标书的内容主要包括：招标书的内容主要包括： 招标单位和招标项目名

4、称，招标项目的具体招标单位和招标项目名称，招标项目的具体要求；要求； 投标资格与方法，技术、质量、时间等要求；投标资格与方法，技术、质量、时间等要求； 投标开标的日期、地点和应缴费用等。投标开标的日期、地点和应缴费用等。三、招标书的结构和写法三、招标书的结构和写法招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。（一）标题。（一）标题。 通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成。如部分构成。如“大学修建图书馆楼的招标大学修建图书馆楼的招标通告通告”。也有的省略招标项目或只写文种。如。也有的省略招标项目或只

5、写文种。如“招标启示招标启示”、“XX招标招标”等。等。三、招标书的结构和写法三、招标书的结构和写法2.正文。正文。l一般用条文式，有的也可用表格式。一般用条文式，有的也可用表格式。l一般写招标的条件和要求、投标开标的一般写招标的条件和要求、投标开标的日期等投标人应知事项。日期等投标人应知事项。l商品招标书要求标明：商品的名称、数商品招标书要求标明：商品的名称、数量规格、价格等。量规格、价格等。l科技项目招标书则要求写清：招标原则，科技项目招标书则要求写清：招标原则，项目名称，任务由来，研究开发目标，项目名称，任务由来，研究开发目标，研究开发内容，经济技术指标，研究开研究开发内容，经济技术指标

6、，研究开发的进度要求、成果要求、经费要求，发的进度要求、成果要求、经费要求，承包单位的条件及要求等。承包单位的条件及要求等。第四节 招标书 投标书：3.尾部写清：l招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名；l招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等；l必要时还可写上开户银行及账号。第四节 招标书 投标书(三)招标书写作的注意事项1.内容合法合理，切实可行。 符合国家有关法律、法规、政策规定； 技术质量标准要注明国际标准、国家标准、部颁标准或是企业标准； 招标方案既要科学、先进，又要适度、可行。第四节 招标书 投标书2.重点明确，内容周密。 对招标项目(即标的)中的有关情况、

7、招标范围、具体要求，都要写清楚。如建设项目，应写明工程名称、数量、技术质量要求、进度要求，甚至建筑材料的要求等等。 尽可能周到，没有空子可钻。3.语言表述应简明、准确。 无论是定性还是定量说明，都应准确无误，没有歧义。 尽可能使用精确语言而少用模糊语言。 第四节 招标书 投标书三、投标书写作的必需知识（一）投标书的含义和类别 投标书是投标者为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求，以求实现与招标者订立合同，而提供给招标者的承诺文书。 招标书是投标书的引导，议标、评标、定标等各个环节的活动，皆围绕招标书进行；中标和签订合同，也要以招标书为凭据。 投标是否成功，因素很多，但与投标书撰写得如何，有

8、着直接的关系。第四节 招标书 投标书 投标书有各种不同的分类： 按投标方人员组成情况，可分为个人投标书、合伙投标书和企业（或企业联合体）投标书等； 按性质和内容，可分为工程建设项目投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。第四节 招标书 投标书（二）投标书的结构和写法 投标书的内容与招标书相对应。 投标书的结构一般由标题与时间、正文及尾部三部分组成。1标题。l一般写上文种“投标书”即可。l也可包括投标形式、投标内容和文种，如租赁市印刷厂的投标书。l投标的时间可写在标题的右下角，也可写在文末投标人的单位名称下面。第四节 招标书 投标书2正文。l一般可分条列项（也可用表格式）写明：投标的愿望、项目名称

9、、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。l承包经营项目的投标书，其正文一般要阐述：对投标项目基本状况的分析，找出优势和存在问题；提出经营方针；说明承包目标、考核指标以及达到目标的可行性分析和拟采取的措施；对招标者提出的要求、条件的认可程度等。l引用的数据要准确、完整；论述要条理清楚，说理透彻；目标要明确可信；措施要切实可行。第四节 招标书 投标书3尾部。l写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等。l如果是国际投标，则应将投标书译成外文，写明国别、付款方式以及用什么货币付款等。l有的投标书还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。l如有

10、必要，还应附上担保单位的担保书，有关图纸、表格等。第四节 招标书 投标书（三）投标书写作的注意事项 1要实事求是。l客观估计自己的技术、经济实力和相应的赔偿能力，实事求是地填写标单和撰写投标书，切不可妄加许诺，不可徇私舞弊，弄虚作假，害人害己。因为一旦中标，就要在规定期限内与招标方签订合同，按合同办事。 2内容要明确具体。 写明目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，具体、明确。 3要讲究时效性。 在规定的时限内写好并送出投标书，才有中标的可能。第四节 招标书 投标书一、泛读例文例文7京九铁路京九铁路编组站通信工程招标书编组站通信工程招标书 为了快、好、省地建成京九铁路为了快、好、