常用办公设备.

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1、u随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为现代化办化办公设备档次不断提高，作为现代化办公人员，都需要使用到大量的办公设备和公人员，都需要使用到大量的办公设备和仪器，比如：打印机、复印机、扫描仪、仪器，比如：打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等；因此，掌握基本的办投影仪、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。公设备使用常识是很必要的。1 1 打印机打印机 2 2 复印机复印机 3 3 扫描仪扫描仪 4 4 传真机传真机 5 5 投影仪投影仪 u打印机作为一种极为重要的输出设备，打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越

2、普及，逐步成为办公自动化必越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。不可少的设备之一。u针 式 打 印 机针 式 打 印 机u喷 墨 打 印 机喷 墨 打 印 机u激光打印机激光打印机：通过打印针对色带的机械通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。果和打印的速度。：应用最广泛的打印机。其基本原理是应用最广

3、泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。产品上印字。激光源发出的激光束经由字符点阵信息控激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，

4、通过多面棱镜对制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达度高，可达2000020000行分以上。行分以上。 u各种打印机的安装和使用过程都差不多，企管部提供公各种打印机的安装和使用过程都差不多，企管部提供公司现存所有打印机的驱动程序，一旦驱动损坏或者重新司现存所有打印机的驱动程序，

5、一旦驱动损坏或者重新安装系统可到企管部索要安装，这里不再赘述；安装系统可到企管部索要安装，这里不再赘述；u打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打打印印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通

6、单击【属性】命令按钮，弹出相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的打印机的“高级选项高级选项”，对打印机进行设定。快捷键，对打印机进行设定。快捷键ctrlctrl键键+P+Pu复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数

7、不多时较为经济。份数不多时较为经济。 u从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码复印机。码复印机。u模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。影等步骤，完成复印过程的复印机产品。u模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，了，因此技术上较为成熟，

8、性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度在在15152020页页/ /分的主流的的模拟型产品的价格基分的主流的的模拟型产品的价格基本上在本上在800080001500015000元左，复印速度在元左，复印速度在3030页以上页以上的高端产品的价格则在的高端产品的价格则在2000020000多元，很少有价格多元，很少有价格超过超过3 3万元的模拟复印机产品。万元的模拟复印机产品。u数码复印机则是指首先通过数码复印机则是指首先通过CCDCCD（电荷耦合器件）（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模传感器对通过曝光、扫描产生的原

9、稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。u整洁、清晰的复印质量。文稿，图片整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/ /文稿，图片，复文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256256级灰色

10、级灰色浓度、浓度、400DPI400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。新。u一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达扫描，便可一次复印达999999次甚至更多。因减少了扫描次甚至更多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。了卡纸的机会。u电子分页。一次复印，分页可达电子分页。一次复印，分页可达999999份。份。u先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、

11、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。u强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、图像旋转、黑白反转、25%-400%25%-400%缩放倍率。缩放倍率。u根据复印速度分为：低速、中速和高速；根据复印速度分为：低速、中速和高速；u根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；u根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特殊纸一般