第二讲 CNMARC格式详解

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1、lCNMARC机读记录的逻辑结构机读记录的逻辑结构l记录头标记录头标l地址目次区地址目次区l数据字段区数据字段区l常用字段的使用方法常用字段的使用方法lCNMARC机读记录结构如下机读记录结构如下 区区 域域 功功能能块块 字字 段段 子子字字段段 记录头标 0-标识块 200 题名与责任者块 地址目次区 1-编码信息块 205 版本说明 a 2-著录信息块 c 3-附注块 215 载体形态项 记录 4-款目连接块 225 丛编 d 尺寸 数据字段区 5-相关题名块 e 附件 6-主题分析块 7-知识责任块 记录分隔符 8-国际使用块 9-国内使用块 l记录头标（记录头标（Record lab

2、el） 位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。为计算机处理一条机读记录提供必不可少的基本参数。为计算机处理一条机读记录提供必不可少的基本参数。 固定长度为固定长度为24个字符，包括个字符，包括8个数据元素：个数据元素：数据元素名称 字符数 字符位置 1） 记录长度 5 0-4 2） 记录状态 1 5 3） 执行代码 4 6-9 4） 指示符长度 1 10 5） 子字段标示符长度 1 11 6） 数据起始地址 5 12-16 7） 记录附加定义 3 17-19 8） 地址目次区结构 4 20-23 l用来标识记录处理状态，由用来标识记录处

3、理状态，由1位字母构成。位字母构成。l 中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了下列规定了下列5种记录状种记录状态代码：态代码： c=修改过的记录修改过的记录 由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修改的记录，使用改的记录，使用“c”。 d=被删除的记录（已被删除不再有效的记录）被删除的记录（已被删除不再有效的记录） n=新记录（包括预编记录如：新记录（包括预编记录如：CIP记录）记录） o=已有较高层次的记录（低于最高层次的记录）已有较高层次的记录（低于最高层次的记录） P=曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录

4、）曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录） 如：正式出版后文献的特征与如：正式出版后文献的特征与CIP记录不符者。记录不符者。 如：如：00957oam2#2200289#450#l由由4位字符构成，字符位：位字符构成，字符位：6-9；分别定义；分别定义记录类型、书记录类型、书目级别、层次等级代码目级别、层次等级代码;第第9位字符未定义位字符未定义,用用“#”表示。表示。 记录类型记录类型 中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了规定了14种记录类型代码。种记录类型代码。 如：如：00957oam2#2200289 # 450# 书目级别书目级别 中国机读目录使用手册中国机读目录使

5、用手册规定了规定了4种书目级别代码。种书目级别代码。 a=分析级：该书目描述的实体包含在另一实体中。分析级：该书目描述的实体包含在另一实体中。 m=专著：以一册或以限定数量出版的出版物。专著：以一册或以限定数量出版的出版物。 s=连续出版物连续出版物 c=合集（汇集型的书目实体）合集（汇集型的书目实体） 注意：与该记录描述的主要书目实体有关。注意：与该记录描述的主要书目实体有关。 层次等级代码层次等级代码 CNMARC是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的用层次级别代码

6、指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的从属关系。从属关系。 中国机读目录使用手册中国机读目录使用手册规定了规定了4个层次等级代码。个层次等级代码。 # =层次关系未定义的记录层次关系未定义的记录 0 =0 =无层次等级关系的记录无层次等级关系的记录 1 =1 =最高层次的记录最高层次的记录 2 =2 =低于最高层次的记录低于最高层次的记录字符位字符位9 9未定义，用未定义，用“# #”表示。表示。 如：如：00957oam2#2200289 # 450#l由由3个字符构成，字符位为个字符构成，字符位为17-19，分别定义，分别定义编目等级编目等级、著录格式著录格式、未定义。、未定义。

7、编目等级：编目等级： 用用1个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制的机读目录。的机读目录。 # = 完整级完整级 ：依据受编文献本身建立的记录：依据受编文献本身建立的记录 1 = 次级次级1 ：未依据受编文献建立的记录：未依据受编文献建立的记录 2 = 次级次级2 ：表示预编记录：表示预编记录 3 = 次级次级3 ：该记录为不完整的记录（项目不完整）：该记录为不完整的记录（项目不完整） 如：如：00957oam2#2200289#450# 著录格式著录格式 用用1位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依位字符代码表示记录采用

8、的著录规则；是否依据了据了国际标准书目著录规则国际标准书目著录规则的规定。的规定。 # = 记录完全采用记录完全采用ISBD格式格式 i = 记录为部分或不完全的记录为部分或不完全的ISBD格式格式 n = 记录为非记录为非ISBD类格式类格式 字符位字符位19未定义，用未定义，用#表示表示 如：如：00957oam2#2200289#450#l记录长度记录长度 占占5个字符，个字符，5个十进制数组成最大数值为个十进制数组成最大数值为99999，不足，不足5位时，左边位时，左边添添0； 反映一条记录所占全部字节数。反映一条记录所占全部字节数。l指示符长度指示符长度 用一位十进制数字表示指示符长

9、度，用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为中均为2l子字段标识符长度子字段标识符长度 用一位十进制数字表示指示符长度，用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为中均为2l数据基地址数据基地址 占占5个字符，个字符，5个十进制数组成最大数值为个十进制数组成最大数值为99999，不足，不足5位时，左边位时，左边添添0； 表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区和地址目次区的字符总数。和地址目次区的字符总数。l地址目次项结构地址目次项结构 占占4位字符；位字符； 第第1位：记录地址目次区用几位数字表示数据

10、字段区每一个位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的长度；字段的长度； CNMARC中用中用4位十进制数表示；位十进制数表示； 第第2位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个字段的起始位置；字段的起始位置；CNMARC中用中用5位十进制数表示；位十进制数表示； 第第3位：用位：用1位十进制数表示每个地址目次区的位十进制数表示每个地址目次区的“执行定义执行定义部分部分”所占的字符位数。一般取值为所占的字符位数。一般取值为0。 第第4位：未定义，用位：未定义，用#表示。表示。 如：如：00957oam2#2200289#450#

11、l记录头标里的代码表示的是记录头标里的代码表示的是记录的特征记录的特征，而不是直接表示书目实体本身的特征而不是直接表示书目实体本身的特征l思考：思考： 00893nas0#22002651#450# 的含义的含义lCNMARC机读记录的逻辑结构有何特点？机读记录的逻辑结构有何特点？l何谓记录头标？何谓记录头标？ 由哪些数据元素组成？由哪些数据元素组成？l熟悉需要人工输入的各个代码的含义。熟悉需要人工输入的各个代码的含义。l由若干由若干目次项目次项和和字段分隔符字段分隔符构成构成l全部数值由系统自动生成全部数值由系统自动生成 目次项：占目次项：占12个字符位，个字符位，固定长固定长 分别用分别用