13第九章采购合同履行

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1、 第九讲第九讲 采购合同履行采购合同履行(lxng)(lxng)一、订单管理一、订单管理二、货款支付二、货款支付三、质量管理三、质量管理第一页，共三十页。采购订单管理流程设计采购订单管理流程设计目标：方便管理，减少冗余工作，降低本钱目标：方便管理，减少冗余工作，降低本钱根本原如此：符合逻辑、符合实际；简捷、根本原如此：符合逻辑、符合实际；简捷、实用、标准；利于实用、标准；利于(ly)部门协作、便于与供部门协作、便于与供给商的信息交流。给商的信息交流。 第二页，共三十页。ERP系统(xtng)下的采购订单根本程序 1请购单录入/维护。 2采购单录入。 3采购订单(dn dn)维护。 4采购订单确

2、认。 5采购订单确认后维护。 6采购订单收货。 7无采购订单收货。第三页，共三十页。常见的订单管理流程请购处理来自生产、库存、销售的申请物品中长期采购计划请购单录入、维护采购申请文件查询报表采购处理请购单合并、下达采购订单录入、维护采购订单文件采购单结案采购单结账查询报表采购订单确认发放收货处理订单收货无订单收货收货单更正收货记录文件查询报表库存分配收货确认第四页，共三十页。发出采购(cigu)单的流程YYYNNNNNYY开始1、生成新PO2、发送新订单3、接收供应商的答复4、是否整张订单被拒绝8、供应商是否拒绝10、供应商是否有更改12、供应商是否有拆行14、通知采购员并结束5、是否要取消整

3、张订单6、修改订单并提交批准7、在ERP中取消整个订单9、取消被拒绝的项目11、修改被更改的项目13、拆行处理第五页，共三十页。更改订单通知(tngzh)流程NNYY开始1、接收订单数据2、写入历史数据并转换数据格式3、是否有子行4、是否原有7、更改相应的订单行6、修改原来的订单行并插入新订单行5、更新相应订单行8、通知采购员并结束第六页，共三十页。 订单管理工作的监视订单管理工作的监视 1、建立制度、建立制度 对订单进展编号，并完整保对订单进展编号，并完整保存；核查订单是否得到授权人的签字；专存；核查订单是否得到授权人的签字；专人复查订单的编制过程和内容。人复查订单的编制过程和内容。 2、确

4、定、确定(qudng)监控点：订单的审批、订单的监控点：订单的审批、订单的询价、订单的登记、订单的付款、订单的询价、订单的登记、订单的付款、订单的验收、订单的审核、订单的记账。验收、订单的审核、订单的记账。 3、审查相关单据和记录：审核单据的真实、审查相关单据和记录：审核单据的真实性，账目的完整性和，记录的保密性。性，账目的完整性和，记录的保密性。第七页，共三十页。二、货款(hukun)支付一常用的支付方式:买方(mi fn)直接付款：订货付现，见单付款银行托收：光票托收，跟单托收 信用证：可分为可撤销和不可撤销的，保兑的和非保兑的，即期和远期的等。第八页，共三十页。买方(mi fn)直接付款

5、 买方直接付款是指由买方主动(zhdng)地把货款汇付给卖方的一种付款方式。买方在安排付款时，虽然要通过银行办理，但银行对货款的收付不承担任何责任。这是一种基于商业信用的付款方式。第九页，共三十页。买方付款(f kun)有以下几种订货付现Cash with Order是指卖方要求买方在订货时即预付全部货款或局部货款。这是对卖方最为有利的支付方式，但是(dnsh)在国际货物买卖中使用并不普遍。见单付款Sight Payment是指卖方在发运货物后，将有关单据寄交买方，然后由买方在收到单据之后按照合同的规定将货款通过银行汇付给卖方。根据付款方式，可以将见单付款分为信汇、电汇和票汇三种。第十页，共三

6、十页。汇付根据汇出行向汇入行发出汇款委托的方式分为汇付根据汇出行向汇入行发出汇款委托的方式分为(fn wi)三种三种形式：形式：电汇电汇TT。汇出行承受汇款人委托后，以电传方式。汇出行承受汇款人委托后，以电传方式将付款委托通知收款人当地的汇入行，委托它将一定金额的将付款委托通知收款人当地的汇入行，委托它将一定金额的款项解付给指定的收款人。电汇因其交款迅速，在三种汇付款项解付给指定的收款人。电汇因其交款迅速，在三种汇付方式中使用最广。但因银行利用在途资金的时间短，所以电方式中使用最广。但因银行利用在途资金的时间短，所以电汇的费用比下述信汇的费用高。汇的费用比下述信汇的费用高。信汇信汇MT。信汇和

7、电汇的区别，在于汇出行向汇入行航寄。信汇和电汇的区别，在于汇出行向汇入行航寄付款委托，所以汇款速度比电汇慢。因信汇方式人工手续较多，目前付款委托，所以汇款速度比电汇慢。因信汇方式人工手续较多，目前欧洲银行已不再办理信汇业务。欧洲银行已不再办理信汇业务。票汇票汇DD。票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付。票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式。由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，方式。由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人

8、。由收款人凭票向汇票上的付款人银行取款。给收款人。由收款人凭票向汇票上的付款人银行取款。第十一页，共三十页。银行(ynhng)托收collection托收是由卖方对买方开立汇票(hupio)，委托银行向买方收取货款的一种结算方式。银行托收的根本做法是：由卖方根据发票金额开立以买方为付款人的汇票(hupio)，向出口地银行提出托收申请，委托出口地银行通过它在进口地的代理行或往来银行，代为向买方收取货款。托收仍是一种商业信用。第十二页，共三十页。托收分为(fn wi)2种 光票托收clean collection是指卖方仅开具汇票委托银行向买方收款，而没有附任何单据。跟单托收是指卖方将汇票连同提单