行政文员岗位说明书

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1、 行政文员 岗位说明书基本信息职位名称行政文员所属部门行政部职位等级初级直属上级行政主管直接下属无编制人数1人岗位编号版本版次发行日期岗位职责序号工作任务主要工作职责1前台工作接听转接电话；接待客户、宾客和面试人员等来访人员；公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计；2文档管理公司文档、合同、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅等工作；公司制度的发布、更新管理；公司大事记资料录入、整理、归档；公共类信息的审核和发布（包括通讯录、网页等）；公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作；3会议管理公司各级会议的资料准备、组织、安排等工作；会

2、议纪要的整理、签发、归档工作；会议记录的监督和执行工作；4公务接待公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作；工商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系；5仓库管理公司各部门每月办公用品的派发；做好并保管仓库出入明细账册；定期清理仓库杂物，盘点仓库物品；6工厂、宿舍、车辆、公共卫生、安全管理负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清扫与整理，确保水电气的安全使用；公司车辆管理与调度，包括车辆的使用、维修保养、保险缴纳、油卡充值等；协助公司安全消防检查与安全防范工作；负责办公区域卫生管理，对工厂生产区域卫生和安全的监督工作；7其它工作办公设备设施及网络的

3、维护，桶装水订购及名片制作；负责各门店证照的办理及管理，做好证件、印章借阅登记手续；负责总经理办公室清洁卫生；负责每天产品标签的打印及新增产品资料录入工作；负责房租、电话费、水电气费等的缴纳；对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作， 以及领导交由的其它工作。岗位权限1、 监督各项办公用品使用的权利；2、 对公司所需物品提出购置意见的权利；3、 对公司发展提供合理化意见的权利；4、 对办公室、工厂人员的日常行为规范的监督权力；岗位关健绩效指标1、 工作态度：包括考勤、日常行为规范、工作主动性、工作责任心、服务意识。2、 工作业绩：包括日常行政工作、行政公文管理、办公用品管理。3、 工作能

4、力：包括沟通能力、灵活能力、团队协作能力、执行能力。工作协作关系内部关系：公司各个部门外部关系：办公设备用品公司、订票公司、酒店等任职资格教育水平：大专及以上学历，行政管理、人事管理、文秘相关专业年龄要求：20-27岁培训经历：接受过行政管理相关培训经验要求：相关行政工作经验1年以上，有限应届毕业生亦可知识要求：熟悉行政管理的相关专业知识技能技巧：熟练使用办公软件和办公自动化（打印机、传真）等设备能力素质：1、 亲和力好，具有良好的沟通技巧；2、 敏锐的分析能力，能领悟上级的意图，工作效率高，服务意识强3、 具有良好的创新思维和较强的学习能力，较强的文字写作功底；其它要求：无工作时间：早九晚六，正常工作时间备注：制定： 审核： 核准：