第四章账户与复式记账.



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1、第四章第四章 账户与复式记账账户与复式记账第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目第二节第二节 复式记账原理复式记账原理第三节第三节 借贷记账法借贷记账法 第四节第四节 总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户第一节第一节 账户与会计科目账户与会计科目一、账户一、账户 (一)账户及其设置原则(一)账户及其设置原则 1、会计账户的含义、会计账户的含义 账户是根据会计科目设置的,具有账户是根据会计科目设置的,具有一定格式,用来分类、连续的记录一定格式,用来分类、连续的记录经济业务,反映会计要素增减变动经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。及其结果的一种工具。2 2账户的设置原
2、则账户的设置原则(1 1)必须结合会计要素的特点,全)必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素的内容;面反映会计要素的内容;(2 2)既要符合对外报告的要求,又)既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要;要满足内部经营管理的需要;(3 3)既要适应经济业务发展需要,)既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定;又要保持相对稳定;(4 4)统一性与灵活性相结合;)统一性与灵活性相结合;(5 5)简明适用,称谓规范。)简明适用,称谓规范。 (二)账户的基本结构(二)账户的基本结构 1 1账户的完整结构:账户的完整结构: 包括包括(1 1)账户名称;)账户名称;(2 2)会计事项发生的日期
3、;)会计事项发生的日期;(3 3)摘要(经济业务的简要说明);)摘要(经济业务的简要说明);(4 4)凭证号数(账户记录的依据);)凭证号数(账户记录的依据);(5 5)金额(增加额、减少额及余额)。)金额(增加额、减少额及余额)。 2 2、账户的基本结构:、账户的基本结构: 由于各项经济业务的发生所引起的由于各项经济业务的发生所引起的资产和权益发生变化,不外乎增加资产和权益发生变化,不外乎增加和减少两种情况。所以账户的基本和减少两种情况。所以账户的基本结构就划分为两个部分,分别用来结构就划分为两个部分,分别用来记录各项资产和权益增加和减少的记录各项资产和权益增加和减少的金额。人们习惯把账户的
4、这两个部金额。人们习惯把账户的这两个部分称为左右两方。分称为左右两方。 在教学上我们通常采用在教学上我们通常采用“T”型账型账户,实际工作中我们通常采用户,实际工作中我们通常采用“三三栏式栏式”账户。账户。 这就是账户的基本结构。一切这就是账户的基本结构。一切账户都可以分为两方,那么究账户都可以分为两方,那么究竟哪一方用来登记增加?哪一竟哪一方用来登记增加?哪一方用来登记减少?左右方的含方用来登记减少?左右方的含义表示什么?这几个问题在不义表示什么?这几个问题在不同的方法下,有着不同的解释。同的方法下,有着不同的解释。留到留到“借贷记账法借贷记账法”中去解决。中去解决。账户的余额通常登记在账户
5、中记账户的余额通常登记在账户中记录增加额的那一方。账户的期录增加额的那一方。账户的期末余额采用以下方法计算确定:末余额采用以下方法计算确定:账户期末余额账户期初余额账户期末余额账户期初余额本期增加发生额本期减少发本期增加发生额本期减少发生额生额3 3账户能够提供的数额指标账户能够提供的数额指标 包括期初余额、本期增加发包括期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期生额、本期减少发生额和期末余额。末余额。(三)账户的设置(三)账户的设置1.1.资产类账户资产类账户2.2.负债类账户负债类账户3.3.所有者权益类账户所有者权益类账户4.4.收入类账户收入类账户5.5.费用类账户费用类账户6.6.
6、利润类账户利润类账户 二、会计科目二、会计科目 (一)会计科目的含义(一)会计科目的含义 会计科目是按经济内容和经济会计科目是按经济内容和经济管理的需要,对会计要素进行管理的需要,对会计要素进行分类的项目。会计科目是账户分类的项目。会计科目是账户的名称,同时也是各单位设置的名称,同时也是各单位设置账户的一个重要依据。账户的一个重要依据。(二)会计科目与账户的共同点及(二)会计科目与账户的共同点及区别区别1.1.共同点:共同点:两者所反映的经济内容是相同的,两者所反映的经济内容是相同的,由于账户是根据会计科目设置的,由于账户是根据会计科目设置的,并按照会计科目命名,两者的核算并按照会计科目命名,
7、两者的核算内容完全一致;内容完全一致;账户是根据会计科目开设的,账户账户是根据会计科目开设的,账户的名称就是会计科目。的名称就是会计科目。2.2.主要区别:主要区别:会计科目通常由国家统一规定,是会计科目通常由国家统一规定,是各单位设置账户、处理账务所必须各单位设置账户、处理账务所必须遵循的依据,而账户则由各会计主遵循的依据,而账户则由各会计主体自行设置,是会计核算的一个重体自行设置,是会计核算的一个重要工具;要工具;会计科目只表明某项经济内容,而会计科目只表明某项经济内容,而账户不仅表明相同的经济内容,还账户不仅表明相同的经济内容,还具有一定的结构格式,并通过账户具有一定的结构格式,并通过账
8、户的结构反映某项经济内容的增减变的结构反映某项经济内容的增减变动情况。即会计科目仅仅是会计要动情况。即会计科目仅仅是会计要素具体内容进行分类的项目名称,素具体内容进行分类的项目名称,而账户还具有一定的结构、格式。而账户还具有一定的结构、格式。(二)会计科目的级次(二)会计科目的级次按照其提供指标的详细程度分类按照其提供指标的详细程度分类1 1总分类科目总分类科目 总分类科目也称一级科目或总账科总分类科目也称一级科目或总账科目。它是对会计要素的具体内容进目。它是对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目,是进行总行总括分类的会计科目,是进行总分类核算的依据,所提供的是总括分类核算的依据,所提供的
9、是总括指标。指标。2 2明细分类科目明细分类科目 明细分类科目是对总分类科目所含明细分类科目是对总分类科目所含内容再作详细分类的会计科目,是内容再作详细分类的会计科目,是进行明细分类核算的依据,所提供进行明细分类核算的依据,所提供的是更加详细具体的指标。的是更加详细具体的指标。 3 3、二级会计科目、二级会计科目 提供的数据资料比一级会计科提供的数据资料比一级会计科目具体,但又比明细科目概括。目具体,但又比明细科目概括。(三)现行的会计科目(三)现行的会计科目 见教材第见教材第4545页。页。第二节第二节 复式记账原理复式记账原理 一、记账方法概述一、记账方法概述 (一)单式记账法(一)单式记
10、账法 单式记账法是一种比较简单、不完单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。整的记账方法。 这种方法的主要特征是:对于这种方法的主要特征是:对于每项经济业务,通常只登记现每项经济业务,通常只登记现金和银行存款的收付业务,以金和银行存款的收付业务,以及应收、应付款的结算业务,及应收、应付款的结算业务,而不登记实物的收付业务;而不登记实物的收付业务; 除了对于有关应收、应付款的除了对于有关应收、应付款的现金收付业务,需要在两个或现金收付业务,需要在两个或两个以上账户中各自进行登记两个以上账户中各自进行登记外,其他业务只在一个账户中外,其他业务只在一个账户中登记或不予登记。登记或不予登记。(二)
11、复式记账法(二)复式记账法 所谓复式记账法,是指对任何一项所谓复式记账法,是指对任何一项经济业务,都必须用相等的金额在经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记,借以反映会计对联系地进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方象具体内容增减变化的一种记账方法。法。 为什么复式记账法下,每一笔为什么复式记账法下,每一笔经济业务都应当在两个或两个经济业务都应当在两个或两个以上的账户中登记呢?以上的账户中登记呢? 这是因为每项经济业务的发生,这是因为每项经济业务的发生,都会引起资产和权益至少两个都会引起资产和权益至少两个项目发生