核电建设项目档案管理培训(20140505设备-验收)汇编

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1、核电建设项目档案管理八.设备档案九.文档信息化建设十.项目档案验收八、设备档案核电建设项目档案管理八、设备档案将外购设备仪器文件资料的归档范围划分为将外购设备仪器文件资料的归档范围划分为5 5个主要阶段：个主要阶段： 计划选购阶段； 开箱验收阶段； 安装调试阶段； 运行及维护修理阶段； 改造阶段。（一）（一） 外购设备档案归档范围外购设备档案归档范围核电建设项目档案管理（一）（一） 外购设备档案归档范围外购设备档案归档范围1 1调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析调研报告、技术考察报告、经济技术可行分析2. 2. 招投标招投标3 3设备采购合同设备采购合同 1）外购设备主要分为委托采购和自

2、行采购，其中由进口代理公司代办的进口设备仪器，因特殊情况使采购合同原件不能归档的（如：集中采购的原因），可归合同的复印件。但是，“进口设备委托代理协议”、由进口设备代理公司反馈给建设单位的“设备购置合同通知单”等资料必须归原件。八、设备档案核电建设项目档案管理3 3设备采购合同设备采购合同2）进口设备代理公司与国外供货商签订的进口设备仪器采购合同是商务合同，建设单位对设备性能指标、技术要求以及供方应提供的技术资料等在合同附件技术协议中体现出来，技术协议是合同的重要组成部分，是档案部门收集的主要资料，不得缺少。核电建设项目档案管理八、设备档案3 3设备采购合同设备采购合同3）国产设备的合同必须归

3、原件，合同附件及技术协议要收集齐全。单位需要用合同作为财务报帐凭证的，可以适当增加合同份数。单位项目管理部门需要用合同处理设备保修期内有关事项的，档案部门可将合同复印一份留给技术改造部门备查。核电建设项目档案管理3 3设备采购合同设备采购合同4设备仪器购置谈判备忘录、附录、附件 购置设备过程中形成的补充协议、备忘录、附录、附件要随合同一并归档，归档的资料如为传真件，应复印一份归档。5. 在进口设备中与订货合同有关的文件。 发票、装箱单、运单、保单、质量保证书、非针叶木包装证明等。核电建设项目档案管理（二）开箱验收阶段 1装箱单、出厂合格证书 装箱单、出厂合格证书（进口设备多为质保单）是供货方提

4、供的，一般在开箱时同随机资料一并归档。 八、设备档案核电建设项目档案管理 （二）开箱验收阶段 2 2设备开箱验收单设备开箱验收单 为了确保科技档案完整、准确、系统归档，档案管理采取“三纳入”“四参加”的措施，其中档案部门参加设备进厂（所）开箱是“四参加”规定要求之一； 填写设备开箱验收单。开箱时对接收的每份资料都要认真登记、收存，确保随机资料齐全、完整地归档。核电建设项目档案管理（二）开箱验收阶段 3 3设备出厂精度检验单设备出厂精度检验单 设备出厂精度检验单有多种来源渠道： 1）合同规定进口设备需要到设备产地进行预验收和技术培训时，该份资料一般由参加预验收的人员带回的原件； 2）传真件； 3

5、）代理机构传递； 4）生产厂家直接邮寄。核电建设项目档案管理（二）开箱验收阶段 4图样、使用维护手册、说明书 设备操作手册、说明书、维修手册是供方提供的随机资料，在设备开箱验收时要注意收集归档（注意随机软光盘的收集）。核电建设项目档案管理（二）开箱验收阶段 5商检及索赔文件 1）进口设备到货后，要请地方商检局进行商品检验并将商检报告归档。 2）设备在采购运输过程中发生事故造成损坏、被盗事件，或出现设备调试达不到合同规定的性能、指标等问题，需方提出索赔所形成的文件要归档。核电建设项目档案管理（三）安装调试阶段 1安装调试计划安装调试计划 大型设备进厂安装调试前，设备管理部门制定的安装调试计划要归

6、档。 核电建设项目档案管理（三）安装调试阶段 2 2安装基础图、电气接线图、安装工艺规程安装基础图、电气接线图、安装工艺规程 安装基础图、电气接线图、安装工艺规程这三份资料收集归档后要求永久保存，以便在设备进行大修时供维修人员借阅参考。 部分进口设备的安装基础图、电气接线图、安装工艺规程，有的在随机的设备操作手册、说明书或维修手册之中。核电建设项目档案管理（三）安装调试阶段 3设备进厂（几何）精度检验单 设备进厂安装调试后，对设备（几何）精度进行检验，验证设备是否能达到出厂精度，它与设备出厂精度应一一对应，设备进厂精度检验单必须归档。核电建设项目档案管理 （三）安装调试阶段 4安装调试记录 要

7、归档的设备安装调试记录主要包括： 1）设备入厂进行的重复、定位精度检测单； 2）工艺设备加工精度检测记录。 核电建设项目档案管理（三）安装调试阶段 5设备验收报告设备验收报告 外购设备经供货方安装调试达到合同约定的性能指标后，供需双方共同签署的验收报告要归档，用外文形成的验收报告应翻译成中文附于其后。设备存在的遗留问题、供需双方共同协商的处理办法、所形成的验收备忘录等也要归档。核电建设项目档案管理（三）安装调试阶段 6 6安装验收存在的问题及处理意见安装验收存在的问题及处理意见 设备在安装过程中出现与合同规定不符事项或其其它问题，为解决问题所形成的文件要归档。核电建设项目档案管理八、设备档案