“物资管理工作流程”.ppt

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物资管理工作流程
物资管理工作流程
一、组织机构的建立及职责
二、物资仓库、办公室建设
三、计划管理
四、物资采购管理
五、物资的验收及仓储管理
六、限额发料与核算管理
七、物资基础资料管理
八、转物资及小型机具 管理物资市场调查
九、民用爆炸物品管理
十、废旧物资处理
十一、物资工作纪律
一、组织机构的建立及职责
项目进场后立即成立物设部;设物资主管、采购员、库管员兼计划各一名;建立物资部岗位职责、制度;购置办公用品;所有内业资料的表格配置齐全。
项目部物设部机构建立
物设部的职责具体化
责任部门及人员：物资部所有人员
配 合 部 门 ：办公室
二、物资仓库、办公室建设
仓库、办公室建设的具体标准和要求
按照标准化管理的要求建立办公室;建好低值易耗品、劳保用品、五金、小型机具等材料仓库。和其它部门一起建设好炸药库、水泥库房、砂石料场、钢筋型钢加工场、现场材料堆码场地及油料库房等。
责任部门及人员：物资部所有人员
配 合 部 门 ：办公室、工程部、安质部、试验室
三、计划管理
年、季、月物资需求计划
应根据施工组织设计、设计工程量、库存量及年、季、月度施工计划建议计划编写;要求如下：
1、计划编制完成后需项目总工审核;分管领导、项目经理审批后上报。相关领导在季度末监督计划执行情况。
2、因施工任务调整或变更设计;工程部在
责任部门及人员：库管员、物资主管
配 合 部 门 ：工程部
—《物资需用量计划表》见附表1
第一时间书面通知物设部;物设部及时调整计
划。
3、计划的编制要规范、完整;明确物资名
称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要
求、供货时间等。
月度物资采购计划
根据需用部门提出的物资需用量计划;结合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》;甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中国中铁、局经理部指挥部的要求编制计划并上报;每月末向公司物资部报次月物
责任部门及人员：库管员、物资主管
配 合 部 门 ：工程部
—《物资采购申请计划表》见附表2
资采购申请计划;如果有追加计划须提前10天向公司物资部申报。
四、物资采购管理
物资的采购方式
招标应体现公开、公平、有序竞争的原则
1、公开招标
2、邀请招标
3、议标
4、询质比价、择优选购
5、应急采购
责任部门及人员：物资主管
配 合 部 门 ：合同部
物资采购的组织机构及职责
项目部成立物资采购管理领导小组;以项目书记为组长;项目经理为副组长;物资、财务、工程、合同、安质部负责人为成员的领导小组。项目物资部为项目采购主责部门;其他部门或个人不得采购。
责任部门及人员：物资部
配 合 部 门 ：财务部、工程部、合同部、安质部