第五章表格处理PPT学习教案.pptx

会计学
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第五章表格处理
5.2.1 电子表格概述5.2.2 工作表基本操作5.2.3 数据的图表化5.2.4 数据管理
第五章 5.2 电子表格
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Excel表格编辑软件中的
（1）电子表格概述 软件发展和电子表格的基本知识
（2） 工作表基本操作
数据类型及数据输入
利用自动填充功能输入有规律的数据
输入有效数据
使用公式与函数
工作表的编辑与格式化(条件格式)
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电子表格除了强大的计算功能外，还能将数据或统计结果以各种统计图表的形式显示。
好处：使得数据更形象，更直观的反映数据的变化规律和发展趋势，供决策分析使用。
5.2.3 数据的图表化
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图表化——表示法
图例
数据标记
数据序列
类型轴 (X)
刻度线
值轴（Y）
图表名词术语
（1）创建图表（2）图表编辑（3）图表格式化
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（1）创建图表
选中表格，点击菜单——插入——图表
图表类型和子类型
选择图表的源数据区域，和显示方式
在图表上添加说明性文字，比如图例，X,Y轴表示
选择图表放置位置，有两种情况（放在同一张表中，独立新建一张表）
四大步骤
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（2）图表编辑
选择图表类型
柱形图，条形图，折线图，饼图…
对图表对象的编辑
标题区，绘图区，图例区，坐标区
对图表数据的编辑
图表和创建图表的数据之间已经建立了联系
对图表文字的编辑
图表标题
X轴标题&Y轴标题
图表标记
数据标签
图例
刻度线
操作：选中
图表——右击
图表类型
源数据
图表选项
位置
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图表的格式化是指图表的各个对象的格式，包括文字，数值的格式，颜色，外观等。
（3）图表的格式化
操作：选中
图表——右击
图表区格式
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5.2.4 数据管理
数据表格不仅具有简单的数据计算处理能力，还具有数据库管理的一些功能，他可以对数据进行排序，筛选，分类汇总等操作。
数据清单
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据***表
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（1）数据清单
数据清单又称为数据列表，它与数据库对应，是一种数据表示方式，可以在数据记录单中去更改数据。
操作：菜单数据——记录单
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