EXCEL与数据分析课件1.ppt
上传者：我是药仙
2022-06-15 13:06:00上传
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EXCEL与数据分析课件1
单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。
单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A、B、C……表示。
Excel对单元格地址的引用有四种方式：
相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。
绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。
混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。
三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。
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三、EXCEL数据分析工具的加载
Excel中提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库 ” ，使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。应用时，只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果，其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表，用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。
但需要注意的是，“分析工具库” 在安装Microsoft Office Excel后，需要通过在Excel中加载宏之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法：
9
方法一：
（1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单击“加载宏”，打开如下的对话框：
（2）勾选“可用加载宏”列表框中的“分析工具库”，然后单击“确定”，系统将会引导用户进行安装。
（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。
10
方法二：
（1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”，单击 “搜索”，搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
（2）双击搜索到的“ANALYS32.XLL”文件，在打开的对话框中单击“启用宏”，系统就会将该文件加载宏安装到Excel中。
（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。
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第二节 数据的录入与编辑
一、工作簿和工作表的基本操作
二、录入数据
三、编辑数据
12
一、工作簿和工作表的基本操作
新建工作簿
有三种途径：
*启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2、Book3……），用户可根据需要对工作簿重命名，每个工作簿默认包含3张工作表。
*单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿，其命名方法同上。
*根据模板新建工作簿。单击“文件”菜单，选择“新建”，窗口右侧会出现一个对话框，允许用户选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作簿。
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保存工作簿
新建的工作簿呈现打开的可编辑状态，如果不保存起来则所做的工作就无效。要养成随时保存的良好****惯。保存工作簿可以分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿3种情况：
*保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存时，应该为其指定保存位置，并输入文件名。
*另存工作簿。对打开的工作簿进行编辑后，可以直接保存，也可以将其另存：一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下；二是以相同名字保存在其他路径下；三是以其他名字保存在其他路径下。
*自动保存工作簿。单击“工具”菜单，点击 “选项”，在选项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框，在右侧的数值框中输入进行自动保存的时间间隔（如10分钟），单击“确定”即可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
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工作表的基本操作
每个工作簿默认包含3张工作表，用户可根据需要添加或删除工作表；可移动工作表的位置，可重新命名工作表。
*添加工作表。单击“插入”菜单，点击“工作表”即可插入一张新工作表，一个工作簿最多可容纳255张工作表。
*删除工作表。打开要删除的工作表，单击“编辑”菜单，点击“删除工作表”即可。
*移动工作表。单击要移动的工作表，拖到相应的位置即可。
*重新命名工作表。右击要重命名的工作表名称，在复选框中点击“重命名”，然后输入新的名称即可。
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二、录入数据
Excel中广义的数据包括数字、文本、符号、字母等各种形式。录入各种形式数据的步骤相同：
*单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。
*在此单元格中输入数据。
*按回
单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。
单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A、B、C……表示。
Excel对单元格地址的引用有四种方式：
相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。
绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。
混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。
三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。
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三、EXCEL数据分析工具的加载
Excel中提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库 ” ，使用这些工具在建立复杂统计或工程分析时可节省操作步骤和时间。应用时，只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适当的统计或工程宏函数，在输出表格中显示相应的结果，其中有些工具在生成输出表格的同时还能生成图表，用户通过这些分析工具可以很轻松地分析数据。
但需要注意的是，“分析工具库” 在安装Microsoft Office Excel后，需要通过在Excel中加载宏之后才能使用。加载“分析工具库”有两种方法：
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方法一：
（1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单击“加载宏”，打开如下的对话框：
（2）勾选“可用加载宏”列表框中的“分析工具库”，然后单击“确定”，系统将会引导用户进行安装。
（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。
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方法二：
（1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”，单击 “搜索”，搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。
（2）双击搜索到的“ANALYS32.XLL”文件，在打开的对话框中单击“启用宏”，系统就会将该文件加载宏安装到Excel中。
（3）安装完毕后，“数据分析”会自动出现在Excel的“工具”菜单中。
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第二节 数据的录入与编辑
一、工作簿和工作表的基本操作
二、录入数据
三、编辑数据
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一、工作簿和工作表的基本操作
新建工作簿
有三种途径：
*启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2、Book3……），用户可根据需要对工作簿重命名，每个工作簿默认包含3张工作表。
*单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿，其命名方法同上。
*根据模板新建工作簿。单击“文件”菜单，选择“新建”，窗口右侧会出现一个对话框，允许用户选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作簿。
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保存工作簿
新建的工作簿呈现打开的可编辑状态，如果不保存起来则所做的工作就无效。要养成随时保存的良好****惯。保存工作簿可以分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿3种情况：
*保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存时，应该为其指定保存位置，并输入文件名。
*另存工作簿。对打开的工作簿进行编辑后，可以直接保存，也可以将其另存：一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下；二是以相同名字保存在其他路径下；三是以其他名字保存在其他路径下。
*自动保存工作簿。单击“工具”菜单，点击 “选项”，在选项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框，在右侧的数值框中输入进行自动保存的时间间隔（如10分钟），单击“确定”即可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
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工作表的基本操作
每个工作簿默认包含3张工作表，用户可根据需要添加或删除工作表；可移动工作表的位置，可重新命名工作表。
*添加工作表。单击“插入”菜单，点击“工作表”即可插入一张新工作表，一个工作簿最多可容纳255张工作表。
*删除工作表。打开要删除的工作表，单击“编辑”菜单，点击“删除工作表”即可。
*移动工作表。单击要移动的工作表，拖到相应的位置即可。
*重新命名工作表。右击要重命名的工作表名称，在复选框中点击“重命名”，然后输入新的名称即可。
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二、录入数据
Excel中广义的数据包括数字、文本、符号、字母等各种形式。录入各种形式数据的步骤相同：
*单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。
*在此单元格中输入数据。
*按回
EXCEL与数据分析课件1
