EXCEL在会计日常工作中的应用.ppt

EXCEL在会计日常工作中的应用
第三章 条件格式
3.2定义条件
[单元格数值]：用于简单的数值对比
[公式] ：用于设置较为复杂的单元格内容
3.2.1单元格数值条件
3.2.2公式条件
第三章 条件格式
3.3条件格式实例应用
3.3.1库龄分析的颜色提示
3.2.2应收账款催款提醒
监视重复录入
格式化账簿
代码录入的错误显示
动态显示销售额排行
隐藏公式中的错误值
第三章 条件格式
3.3条件格式实例应用
3.3.5代码录入的错误显示
条件:1.代码位数不等于五位
2.代码位数不等于八位
公式:
=AND(LEN($B2)<>5,LEN($B2)<>8,$B2<>0)
第三章 条件格式
3.3条件格式实例应用
3.3.6动态显示销售额排行
条件:突出显示前N名商品的销售额
公式:
=$D2>=LARGE($D$2:$D$10,5)
最大值函数,MAX求出一个最大值,LARGE可以求第N个最大值.
第三章 条件格式
3.3条件格式实例应用
3.3.7隐藏公式中错误值
条件:把所有错误值隐藏
公式:
=ISERROR(D2)
判断值是否为任意错误值（#N/A，VALUE！……）
第三章 条件格式
3.4小结
本章对条件的创建、条件的设置作了详细介绍，同时也列举了大量应用实例。读者从实例中不难看出，如果想用好条件格式，掌握公式及函数的使用是非常重要的****题：
1、如何设置公式条件
2、如何突出显示重复录入内容？
3、如何突出显示一列数据中最大前三个数字？
4、如何添加和删除条件格式？
第四章 数据表和图表
4.1排序
4.1.1数据表排序
4.1.2隔行插入空行
4.2分列
4.2.1拆分整列为多列
4.2.2长文本型数字的导入
4.2.3转化字符为日期格式
4.3自动筛选
4.3.1自动筛选的实现
4.3.2一次删除所有重复记录
第四章 数据表和图表
4.3自动筛选
4.3.1自动筛选的实现
4.3.2一次删除所有重复记录
添加一辅助列,输入公式:
=IF(COUNTIF($D2:D2,D2)>1,1,2)
这儿一定要注意理解绝对引用和相对引用的用法!
第一个"板手":=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,1,2)
第二个"板手":=IF(COUNTIF($D$2:D5,D5)>1,1,2)
第四章 数据表和图表
4.4高级筛选
高级筛选功能灵活性强,和自动筛选相比有如下特点:
可以把筛选结果复制到其他位置;
需要设置条件区域,而且可以使用更多条件;
可筛选不重复记录;
4.4.1筛选符合条件的记录
1.输入条件区域
规则:(1)标题行和源区域一样
(2)同行不同列的条件是并列关系;
(3)同列不同行的条件是或者关系