人力资源质量体系控制程序资料 8049.docx
上传者：温柔的兰花
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人力资源质量系统控制程序资料_8049
人力资源质量系统控制程序资料_8049
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人力资源质量系统控制程序资料
1、目的 【最新资料， WORD文档，可编写改正】
对与组织质量管理系统有关的文件进行控制，保证各有关场所使用文件为有效版本。
2、范围
合用于与质量管理系统有关的文件控制。
3、职责
总经理负责赞同公布质量保证手册。
管理者代表负责审察质量保证手册。
各部门负责有关文件的编制、使用和保存。
质管部负责组织对现有系统文件的按期评审。
各部门资料员负责本部门与质量管理系统有关的文件的采集、整理和归档等。
4、程序
文件分类及保存
质量保证手册（包含了所有过程控制的程序言件） ，由质管部存案保存。公司级管理性文件，如各样行政管理制度、部格外来的管理性文件，包含与质量管理系统有关的政策，法例文件等，由综合管理部保存。
文件的编写、审察、赞同、发放
文件公布前应获取赞同，以保证文件是适合的：
质量保证手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审察，上报总经理赞同公布，由质管部负责登记、发放；
各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审
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文件控制程序
核，报总经理赞同，质管部负责登记、发放；
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CX/LKDT-20
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应保证文件使用的各场所都应获取有关文件的合用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》 。
文件的受控状况
文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量系统运行密切有关的文件应为受控，由各主管部门按规定履行。
文件的改正
质量保证手册由质管部组织改正， 填写《文件改正申请》 ，经管理者代表审察，上报总经理赞同后改正，由质管部发放。质管部应保存文件改正内容的记录。
其余文件的改正由各相应主管部门填写 《文件改正申请》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行改正、发放、办理。假如指定其余部门审批时，该部门应获取审批所需依照的有关背景资料。
所有被改正的原文件一定由相应主管部门回收，以保证有效文件的独一性。文件的领用
文件使用者应填写《文件发放、回收记录》 ，经相应主管部门负责人审批方可领用；
因损坏而从头领用的新文件，散发号不变，并回收相应旧文件；因丢掉而补发的文件，应赐予新的散发号，并注明已丢掉的文件的散发号无效；发放部门作好相应发放签收记录。
文件的保存、作废与销毁
文件的保存
与质量管理系统有关的文件都一定分类寄存在干燥通风，安全的地方；
各部门文件由本部门资料员保存。质管部每季度对各部门文件保存状况进行检查；
何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，禁止擅自外借，保证文件的清楚、易
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文记件录控控制制程程序序
于辨别和检索。
-20
CX/LKDT-20
文件的作废与销毁
所有无效或作废文件由有关部门资料员实时从所有发放或使用处所撤出，加盖“作废”印章，保证防备作废文件的非预期使用；
种原由需保存的任何已作废的文件，都应进行合适的表记；
毁的作废文件，由有关部门填写《文件销毁申请》 ，经管理者代表赞同后，由质管部受权有关部门销毁。
文件的借阅、复制、借阅、复制与质量管理系统有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由有关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件一定由资料管理人登记编号。
外来文件的控制
收到外来文件的部门，需辨别其合用性，并控制散发以保证其有效。
质管部负责采集有关国家、行业、国际标准的最新版本，一致编号、加盖受控印章，散发到有关部门使用，并把旧标准回收。
年由质管部组织对现有质量管理系统文件进行按期评审，
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人力资源质量系统控制程序资料
1、目的 【最新资料， WORD文档，可编写改正】
对与组织质量管理系统有关的文件进行控制，保证各有关场所使用文件为有效版本。
2、范围
合用于与质量管理系统有关的文件控制。
3、职责
总经理负责赞同公布质量保证手册。
管理者代表负责审察质量保证手册。
各部门负责有关文件的编制、使用和保存。
质管部负责组织对现有系统文件的按期评审。
各部门资料员负责本部门与质量管理系统有关的文件的采集、整理和归档等。
4、程序
文件分类及保存
质量保证手册（包含了所有过程控制的程序言件） ，由质管部存案保存。公司级管理性文件，如各样行政管理制度、部格外来的管理性文件，包含与质量管理系统有关的政策，法例文件等，由综合管理部保存。
文件的编写、审察、赞同、发放
文件公布前应获取赞同，以保证文件是适合的：
质量保证手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审察，上报总经理赞同公布，由质管部负责登记、发放；
各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审
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文件控制程序
核，报总经理赞同，质管部负责登记、发放；
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CX/LKDT-20
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应保证文件使用的各场所都应获取有关文件的合用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》 。
文件的受控状况
文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量系统运行密切有关的文件应为受控，由各主管部门按规定履行。
文件的改正
质量保证手册由质管部组织改正， 填写《文件改正申请》 ，经管理者代表审察，上报总经理赞同后改正，由质管部发放。质管部应保存文件改正内容的记录。
其余文件的改正由各相应主管部门填写 《文件改正申请》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行改正、发放、办理。假如指定其余部门审批时，该部门应获取审批所需依照的有关背景资料。
所有被改正的原文件一定由相应主管部门回收，以保证有效文件的独一性。文件的领用
文件使用者应填写《文件发放、回收记录》 ，经相应主管部门负责人审批方可领用；
因损坏而从头领用的新文件，散发号不变，并回收相应旧文件；因丢掉而补发的文件，应赐予新的散发号，并注明已丢掉的文件的散发号无效；发放部门作好相应发放签收记录。
文件的保存、作废与销毁
文件的保存
与质量管理系统有关的文件都一定分类寄存在干燥通风，安全的地方；
各部门文件由本部门资料员保存。质管部每季度对各部门文件保存状况进行检查；
何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，禁止擅自外借，保证文件的清楚、易
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文记件录控控制制程程序序
于辨别和检索。
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CX/LKDT-20
文件的作废与销毁
所有无效或作废文件由有关部门资料员实时从所有发放或使用处所撤出，加盖“作废”印章，保证防备作废文件的非预期使用；
种原由需保存的任何已作废的文件，都应进行合适的表记；
毁的作废文件，由有关部门填写《文件销毁申请》 ，经管理者代表赞同后，由质管部受权有关部门销毁。
文件的借阅、复制、借阅、复制与质量管理系统有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由有关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件一定由资料管理人登记编号。
外来文件的控制
收到外来文件的部门，需辨别其合用性，并控制散发以保证其有效。
质管部负责采集有关国家、行业、国际标准的最新版本，一致编号、加盖受控印章，散发到有关部门使用，并把旧标准回收。
年由质管部组织对现有质量管理系统文件进行按期评审，
人力资源质量体系控制程序资料 8049
