文化艺术节晚会赞助策划书

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1、2013年自动化学院文化艺术节闭幕式晚会赞助策划书主办单位：广工自动化团委活动时间：11月30日晚上活动地点：广东工业大学大学城校园 目 录第一部分：活动概况3一活动目的3二活动可行性分析3三主办单位3四赞助单位3五活动对象3六活动时间3七活动地点3第二部分：活动相关事项4一活动前期准备4二活动当日具体4 三活动具体人员安排.5第三部分：宣传方案6一宣传方案6二宣传优势8 三. 活动经费.9第四部分：应急方案.10第一部分：活动概况一、。活动目的：通过本次活动展现当代团员健康向上的精神风貌，以营造浓郁校园文化氛围为重点，以提高学生的综合素质为目标，充分调动广大同学积极参加高品位高格调的文化艺术

2、活动，营造健康高雅的校园文化环境，服务学校的人才培养。让学生感受文艺表演中散发的人格魅力，增强集体荣誉感和责任心，丰富校园文化生活，体验文化艺术节中传播的文化气息，同时给予学生一个展示自己的舞台，促进同学之间的交流，发挥学生的创造力，提高同学们的文化素质，活跃校园学术气氛，从而推动校园文化建设。二、活动可行性分析：以丰富校园文化享负盛名的广东工业大学，给人的第一印象是广工人的团结、活跃、创新、有朝气。而自动化团委是广工大最有名的学生组织之一，已连续几年获得“红旗团委”称号。我院团委工作认真，团结积极，经验丰富，相信本次合作必能在全校范围引起极大的反响，贵公司将得到极好的社会效益和经济效益。每年

3、的校园文化节，在能得出预期效果之余，还不断给予我们惊喜，令赞助商家形象深入民心，取得了骄人的成效。三、主办单位：广东工业大学自动化学院团委四、赞助单位：待定五、活动对象：广东工业大学自动化学院全体学生六、活动时间：2012年11月30日晚上7:00七、活动地点：1号大课室（舞台规格：10*10，观众人数：500）第二部分：活动相关事项一 活动前期准备：时间负责部门准备内容11月10日前校园文化部邀请其他学院和学院艺术团的特邀节目。11月21-23日组织部领头，所有部门协助1、开始进入晚会宣传阶段。在东二、西三饭堂摆设晚会咨询点，派发传单，宣传决赛相关事宜。晚上进行扫楼式宣传，西三、西八、西十二

4、每个宿舍派发一张传单。2、邀请晚会嘉宾。嘉宾主要由老师与广东工业大学大学城校区各个学院团委学生会代表组成。11月24日组织部1、 集合风采展示得奖小组和特邀节目进行晚会彩排。2、 确定嘉宾的出席情况。3、 召开部门会议，做好晚会的流程安排和工作准备。11月15日前礼司仪工作室1、联系主持以及礼仪2、安排主持和礼仪接受培训3、主持和培训必须参与彩排11月18-20日秘书部1、 购买装饰及邀请函等物资2、 申请场地，借麦等设备2 活动当日具体流程：具体时间具体安排具体人员10:0512:00布置场地（舞台，装饰）组织部，宣传部布置场地（桌椅）实践部物资到场秘书部14：00-18：30红地毯铺放，太

5、阳伞，警戒线校园文化部、实践部14：30-17：30表演人员过场试音、记录要求学术科技部、组织部16：30-17：30道具过场、总试音学术科技部、组织部17：30-18：00场地验收组织部18：30-19：00观众、嘉宾入场外联部18：30-19：00播放flash学术科技部19：00-21：25晚会（控制在十点前结束）现场观众21：25-21：30现场观众抽奖主持人21：40-22：00收拾场地，清点物资全体团委成员（注：布置场地时要划分演员席及安排嘉宾席。）（注：观众散场时播放轻音乐，并注意维持秩序。）三 晚会具体人员安排：分组具体内容嘉宾接待组共5人，外联部负责负责嘉宾接待的工作，把嘉宾

6、带到嘉宾席入座，并负责嘉宾的送离工作场地布置实践部，宣传部，秘书部负责道具组共5人，实践部负责负责当晚演出乐器等的上台、下台。秩序组共8人，校园文化部负责维持好秩序，分流表演人员和观众，在晚会过程中能合理安排好观众站位，维持好台下的秩序，防止阻碍晚会进行的事件发生。催场组共5人，组织部负责晚会前指引演员进场，并详细记录演员对灯光、音乐、先后次序的要求，上报给音响、道具组。晚会中负责安排演员作上台准备，安排下台后就座或离场。2人负责演员手，1人负责礼仪小姐，1人负责主持，1人在后台接应。礼仪组礼司仪工作室负责负责物资传递及颁奖部分，以及接应嘉宾接待工作应急机动组共10人，外联部，秘书部负责流动于