杭州商益总部系统培训课件



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1、商益总部系统培训苏 杭 时 代 信 息 部2022-6-11苏 杭 时 代 - 信 息 部前言任何一个零售系统是你手中的一个工具,也是公司工作流程的一个框架。 我们用它来实现订货、销售、会员、磁卡、分析、对账等,它同时制约着我们各部门的工作流程。 刚接触的人,你要相信它虽然不漂亮,但用过后都说这个系统真好使。 当你了解它的时候,就会知道,原来就是这么简单。 它是你走向成功的工具,你没有理由拒绝它。 适应它,用好它,你和它是一对好朋友!2022-6-12苏 杭 时 代 - 信 息 部是什么阻碍了我们的学习?远离成功?不听、不看、不问2022-6-13苏 杭 时 代 - 信 息 部系统的原理加权移
2、动平均进价法:加权移动平均进价法:加权移动平均法,必须对每个商品记录一个平均进价,这是系统商品核算的核心,任何情况下,核算金额都是按“平均进价*相关操作数量”获得的。而对于平均进价的重新计算,则遵循“加动减不动”的原则,即对于增加库存的操作要重新计算平均进价,而对于减少库存的操作则直接取平均进价作为该操作的成本金额进行计算。平均进价的通用计算公式为:新平均进价=(原库存金额+增加的库存金额)/(原库存数量+增加的库存数量)批次先进先出法:批次先进先出法:这种核算方式,必须完整地记录每个商品每一个进货批次的完整信息,包括每一批次的进货量、进货价格、剩余库存、已结算数量、这种核算方式,必须完整地记
3、录每个商品每一个进货批次的完整信息,包括每一批次的进货量、进货价格、剩余库存、已结算数量、经营方式、进销税率、相关供应商等等。而每一个涉及到库存减少的操作,都必须按照先进先出的原则,先找到合适的批次经营方式、进销税率、相关供应商等等。而每一个涉及到库存减少的操作,都必须按照先进先出的原则,先找到合适的批次再进行处理。一次操作可能会涉及到多个不同的批次,由此而引发出的关于一品多供应商处理、一品多进价处理等等诸多需再进行处理。一次操作可能会涉及到多个不同的批次,由此而引发出的关于一品多供应商处理、一品多进价处理等等诸多需要考虑的问题。要考虑的问题。最后进价法:最后进价法:最后进价法,即在进价改变的
4、情况下,立即按照最新进价调整库存成本,原来的库存和最新的库存之差异记入营业成本。最后进价法,即在进价改变的情况下,立即按照最新进价调整库存成本,原来的库存和最新的库存之差异记入营业成本。例如原来例如原来1010个商品个商品9 9元的进价,现在进价变为元的进价,现在进价变为1010元,那么差额是元,那么差额是-10-10元,记入营业成本,即已经实现元,记入营业成本,即已经实现1010元的利润了。否则,如元的利润了。否则,如果价格变化为果价格变化为8 8元,则营业成本增加元,则营业成本增加1010元,也即企业已经赔了元,也即企业已经赔了1010元钱。元钱。这个方法可以预提降价损失,为企业经营降低风
5、险。如果按照批次成本或者平均成本,那么只要这个商品不销售,库存价值这个方法可以预提降价损失,为企业经营降低风险。如果按照批次成本或者平均成本,那么只要这个商品不销售,库存价值永远不变,可能出现永远不变,可能出现100100万元的库存其真正价值是万元的库存其真正价值是0 0,这就是为什么有些国有零售企业还保存着几十年前的臭袜子,不能处理,这就是为什么有些国有零售企业还保存着几十年前的臭袜子,不能处理的原因,一旦处理,这一任老总的利润可就完了,所以还是放着吧。的原因,一旦处理,这一任老总的利润可就完了,所以还是放着吧。但是如果是最后进价法,定期对库存进行价值重估,这样就可以很好地控制这个漏洞。但是
6、如果是最后进价法,定期对库存进行价值重估,这样就可以很好地控制这个漏洞。在实际应用中,针对促销调低进价,可就不能采用这个方法,否则非乱了不可。也就是说,如果非要采用这个办法,促销必在实际应用中,针对促销调低进价,可就不能采用这个方法,否则非乱了不可。也就是说,如果非要采用这个办法,促销必须单独处理,促销价格变化不调整库存成本,促销库存单独管理,例如促销期间的采购收货、销售成本、退厂等要单独处理须单独处理,促销价格变化不调整库存成本,促销库存单独管理,例如促销期间的采购收货、销售成本、退厂等要单独处理才行。才行。2022-6-14苏 杭 时 代 - 信 息 部加权移动平均进价法平均进价=结库金额
7、/数量当数量为0时,就会出现平均金额2022-6-15苏 杭 时 代 - 信 息 部商益系统总部分店结构2022-6-16苏 杭 时 代 - 信 息 部此结构的关键点POS的数据是实时传门店的,但不传总部门店和总部通过通讯才能交换数据,下发时,总部不能有操作,上传数据时,门店不能有操作,不然会有数据丢失,重复,不生效的情况。总部给门店的信息,都是要隔天生效。所以总部是做不了当天的调价等操作。如果操作要先总部,门店,总部,要历时3天。所以,亲们,这种情况要预防的。如果门店不通讯,总部的数据不会生效。磁卡为全店实时通讯。供应链系统数据调用总部,所以数据也是隔天的。2022-6-17苏 杭 时 代
8、- 信 息 部商益零售连锁管理系统V62022-6-18苏 杭 时 代 - 信 息 部总部系统模块总部系统按业务来划分,分为组织机构设置、采购中心、营运中心、结算中心、信息中心及客户化报表六大子系统,每个子系统之间有交叉的相同功能模块。 组织机构 采购中心 营运中心 结算中心 信息中心 数据通讯 客户化报表2022-6-19苏 杭 时 代 - 信 息 部组织结构设置基本资料的设置基本资料的设置如总部,门店,配送,采购组,部门,课组,用户,用户组,权限,类别,资料,结算月,参数资料以及其对应关系。新建用户后,要和采购组,用户组对应。部门 -课组 对应,课组 -商品大类 对应采购组-商品大类,采购
9、组 - 供应商 对应用户 -采购组,用户 -用户组 对应2022-6-110苏 杭 时 代 - 信 息 部类别设置 一当进价和成本差距比例平均进价最后一次进价未设置代表按系统默认2022-6-111苏 杭 时 代 - 信 息 部 商品类别代码是商品最重要的属性,在连锁企业中,门店根据营运需要,可以把同一商品在不同门店划分到不同的课组,但它的商品类别属性是不变。从管理上讲,本系统在总部是以采购组为基本管理单位;在大卖场是以部门课组为基本管理单位,总部和门店的商品管理通过商品类别属性联系起来。 商品类别分大中小三级,4-2-2结构。每个大类下面设专柜中类。中小类带有类别属性,是自营、专柜、非经营类
10、。 类别设置 二2022-6-112苏 杭 时 代 - 信 息 部 在总部以采购组为单位对商品进行管理的。一个采购组负责一个或几个大类商品的管理。一个供应商对应一个采购组,即一个供应商只能提供这个采购组所包含的商品大类的商品,若提供的商品大类跨采购组了,则要对该供应商进行拆分。商 品 大 类供 应 商采 购 员采 购 组 一个采购组下有几个采购员组成,每个采购员同样只能管理他所在采购组所包含的商品大类的商品。采购组2022-6-113苏 杭 时 代 - 信 息 部 采购组商品大类对应关系是指每个采购组负责哪些商品大类,建立好两者的对应关系,确保所有商品大类都有负责的采购组。 采购组/商品大类对
11、应关系2022-6-114苏 杭 时 代 - 信 息 部 采购组供应商对应关系指每个采购组都负责对几个供应商所提供的厂商商品的管理。一个供应商提供的商品大类不能跨采购组,否则要对供应商拆分。采购组/供应商对应关系2022-6-115苏 杭 时 代 - 信 息 部 每个采购员属于某个采购组时,他就可以对该采购组所管辖的商品大类下的商品有应用权限。采购组采购员对应关系是多对多关系,一个用户可以同时属于几个采购组,那么该用户就可以管理几个采购组所包含大类的商品了。采购组/采购人员对应关系2022-6-116苏 杭 时 代 - 信 息 部商 品 大 类课 组部 门 任意几个商品大类组成一个课组 任意几