基于Web的高校办公自动化系统的研究与设计

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1、 基于Web的高校办公自动化系统的设计与实现摘 要: 基于高校办公自动化的需求,采用ASP技术及MSSQLServer2000数据库技术设计了基于Web结构的高校办公自动化系统,该系统规范化!标准化程度高,能够支持公文运作的全过程.本文针对系统的设计方案!系统特点及其具体的实现方法进行了论述.关 键 词: Web结构;高校办公自动化;ASPDesignandImplementationofOfficeAutomationSystemBasedonWebinHignerEducationUnitsGAOYan2xia(ZhongyuanInstituteofTechnology,Zhengzho

2、u450007,China) Abstract: Takingintoaccountthesituationtoexecutetheofficeautomationinhighereducationunits,ASPtechnologyandMSSQLServer2000databasetechnologywillformasystemtorunweb2basedofficeautomationinhighereducationunits.Thesystemhashighlyuniformityandstandardizationandsupportsthewholeproceduretopr

3、ocesstheofficialdocuments.Thisarticlehasdescribedthedesignmethods,featuresandpracticalmeasuresofthissystem.Keywords: Webstructure;officeautomationinhighereducationunits;ASP基于Web的办公自动化系统软件开发 摘要 公办自动化系统对于提高企业的管理水平具有重要意义.随着网络技术的发展和企业信息量的增加,必需要有合理的方法进行信息的管理.基于技术开发了用于信息管理的企业办公自动化软件,介绍了设计目标!主要功能模块!实现的关键技术

4、以及特点,实现了与生产过程数据库的集成.开发平台选用了,采用多达7级的系统访问权限控制手段和数字签名技术,有力地保证了系统的安全.由于采用了/的软件架构,使得软件的模块增加!维护等工作变得相对简单.实际企业的应用结果表明本套软件提高了企业的办公效率!节约了办公成本.关键词 办公自动化,/结构The Exp to iture of an O ffice Autom anon System Softwarebased on the W eb B rowser Abstract Office automation is very important to improve the management

5、 level ofcntcxprisc, W ith the net technologydeveloped and increasing cntcxprisc knowledge, a proper method for information management should Sc proposedThis paper developsits primary modulesa set of office automation system software Sascd on WcS technology The goal of the software andare introduced

6、 in this paper This paper present the characteristics of the software and discussessonic of the key implement technologies The integration with the process relation dataSasc is also realized in the soft-ware The security of the software system is assured with the help of the developing platform一Lotu

7、s Domino-whichprovides a controlled means for system visiting purview of seven layers and digital signature technology Bccausc ofthe B/S structure adopted it will Sc easy to extend additional modules for the software with simple maintenance, Theapplied results in sonic companies show that the office

8、 automation software improves official efficiency and much offi-cial cost has Sccn savedKey words office automation Wc' B/S structure随着信息经济的发展以及行政管理事务的增多,办公机构需要处理的信息量也越来越大,传统的手工作业方式已远远不能适应社会信息化和社会经济发展的需要,因此,许多国家和地区都在积极发展办公自动化技术,以适应信息化社会的需求"办公自动化(0A-0fficeAutomation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的

9、办公方式,是信息化社会的产物"通过网络,企!事业单位和机构内部的人员可跨越时间!跨越地域协同工作"由于办公人员可以用现代化的技术!设备和科学管理手段来提高工作质量和效率,实现管理现代化和决策科学化,因此越来越引起人们广泛的重视"二!办公自动化的作用和意义现代办公自动化系统已经不仅仅局限于减轻办公人员的工作量,而是要从繁琐的事务中解放出来,用更多的精力去关注最重要的工作,从而提高工作效率,增强其综合业务能力"办公自动化是一项具有重大意义的系统工程,它带来的效益主要表现在以下几点:适应信息社会的需要"使办公人员节省大量的工作时间,提高工作效率和工作

10、质量,减少办公费用"提高快速响应能力"如核对数据!查阅资料!统计报表等,可利用计算机的快速处理能力,在短时间内获取需要的信息"提高决策的准确性和科学性"由于计算机处理信息准确!及时!可靠,大大地减少了手工工作产生的错误和遗漏,为决策提供可靠的科学数据依据"节省能源和交通工具,充分利用人力资源,节约办公费用"办公自动化可以促进办公制度和管理制度的改革,促进管理现代化的实现"总之,办公自动化可以使办公人员用现代化的技术装备和科学管理手段来提高工作质量和效率,使人类社会摆脱落后的传统办公方式"它的推广应用不仅能取得巨大的

11、经济效益,而且对社会生活的各个方面将产生深远的影响"1设计原则1.1系统实用性系统设计综合了先进性和实用性!开放性与兼容性!安全性与灵活性等原则,以管理信息为体,面向机关日常业务!面向辅助领导决策!面向为社会服务,实现信息共享和协同工作,推进无纸化办公进程"同时,系统操作简单!方便,工作人员能够从手工操作平滑过渡到使用电脑操作"1.2安全可靠性采用分类授权!权限校验!存取控制等技术,以保证整个办公自动化系统的安全;通过RAID技术和备份机制,确保系统数据安全可靠"在公文流转过程中,每一个环节的修改!批注!签名等手写痕迹能够完整!真实地保存下来,在文件正式