打字复印、微机使用管理制度

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1、打字复印、微机使用管理制度1 总则为加强对公司打字复印材料及微机使用的管理，控制支出，降低成本，特制定本制度。2 公司打字复印及微机使用管理工作由总经理办公室行政文员负责。3 打印范围3.1 公司级文件材料或向上级主管部门及领导汇报的需打印的文件材料；3.2 公司部长级（含部长级）以上领导要求打印、传真的文件材料；3.3 其他需打印文件原则由部门自行负责。4 打印、复印管理规定4.1 打印、复印文件资料采用登记制度，填写“打印（复印）文件登记表”，个人资料除公司要求和经领导审批外不得在公司打印、复印。4.2 不得擅自复印保密文件，需复印时必须按保密制度进行审批。4.3 部门员工复印资料，首先应

2、得到本部门主管的同意。4.4 原则上，对外来人员的文件资料不办理打字、复印及传真手续。在特殊情况下，应由相关部门经理签字批准后，由本部门人员将资料送至行政文员处进行打字或复印。4.5 打字、复印工作须由公司专门负责打字复印的人员本人进行，未经允许其他人不得自行操作。4.6 打字、复印人员在操作过程中发现与审批内容无关的私人资料，不得打印。4.7 严格遵守公司保密制度。4.8 行政文员要爱护打字、复印、传真设备和相关物品，按规定及时做好维护保养工作。4.9 文件打好后，行政文员要把原稿和打字清样交给经办人校对。4.10 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板、

3、废页、余页应及时销毁。4.11 打印、复印机早晨上班开机，晚上下班关机，急件需在下班后打印、复印，须经办公室主任批准。5 微机使用管理规定5.1 微机使用人负责微机的日常使用及管理。5.2 未经许可，任何人不得更换微机硬件和软件，使用来历不明的软件和光盘。5.3 严格按规定的操作程序操作微机。5.4 公司鼓励员工使用微机，并能熟练地进行操作。5.5 公司禁止员工浏览非法网站，上班时间严禁用微机玩游戏、听音乐和上网聊天，一经发现给予1050元处罚。5.6 鼓励员工开发微机资源，提高公司决策和管理水平。5.7 微机系统的维护由集团网络维护人员统一进行。5.8 微机发生故障时，使用者作简易处理仍不能

4、排除的，应立即报告办公室。5.9微机软硬件更换需办公室主任同意，如涉及金额较大的维修，应报公司总经理批准。5.10对重大微机软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。专业人员对微机进行维修时，公司的办公室应派人陪同验收。 5.11凡因个人使用不当所造成的微机维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。5.12对微机文件、数据要注意保密，为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令，操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。5.13未经许可，任何人不得携带软件使用，防止、病毒传染；微机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报办公室处理；在各种杀毒办法无效后，须重新对微机格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件；重要资料需建立双备份，除在微机贮存外，还应拷贝到软盘或移动硬盘等设备上，以防遭病毒破坏而遗失。6 本制度自2021年10月14日发布，2021年10月15日开始施行。