水利水电工程施工文件及竣工图归档培训.

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1、CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION抚顺石化公司石油二厂档案室抚顺石化公司石油二厂档案室竣工文件归档培训竣工文件归档培训2011年年5月月4日日CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION本次培训的几个内容本次培训的几个内容1 1、几个相关的概念、几个相关的概念2 2、施工单位向建设单位归档文件范围、施工单位向建设单位归档文件范围3 3、文件编制要求、文件编制要求4 4、归档文件的整理要求、归档文件的整理要求5 5、竣工文件的归档审查与归档、竣工文件的归档审查与归档6 6、电子文件的整理、电子文件的整理 7 7、 纸纸质质照片的整

2、理与归档照片的整理与归档 8 8、竣工文件编目用电子表格的使用竣工文件编目用电子表格的使用CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION一、概念一、概念项目竣工文件项目竣工文件 是指项目竣工时形成的反映是指项目竣工时形成的反映施工施工( (指建筑、安装指建筑、安装) )过程和项目过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。文件组成。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工文件竣工文件施工文件施工文件竣工图竣工图监理文件监理文件施工文件施工文件：项

3、目施工过程中形成的反映项目建：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。筑、安装情况的文件。竣工图竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所绘制：项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。的图纸。监理文件监理文件 ：是指监理单位对项目工程质量、安：是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION 交工技术文件交工技术文件 施工单位或其它承建单施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定规范以及股份公司相关规定，在施

4、工和管理过程中所形，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建成的，在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料，量、使用性能等技术资料，是项目竣工文件的重要组成是项目竣工文件的重要组成 交交工工技技术术文文件件施工综合施工综合管理记录管理记录施施工工文文件件设备材料设备材料验收记录验收记录施工及质量施工及质量检验记录检验记录 竣工图竣工图CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION二、二、施工单位向建设单位归档文件的范围施工单位向建设单位归档文件的范围施工综合管理文件施工综合管理文件设备材料验收文件设备材料验收文件施

5、工及质量检验记施工及质量检验记竣工图竣工图设备随机文件设备随机文件QHSE文件文件 竣工结算资料及其它施工管理文件（按合同约定向建设单位报送竣工结算资料及其它施工管理文件（按合同约定向建设单位报送的工程计划等管理文件）的工程计划等管理文件）工程施工总结工程施工总结 交工技术文件交工技术文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION施工综合管理文件施工综合管理文件1 1、施工组织设计、施工计划、安全措施、施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批方案、重大施工技术方案及审批2 2、工程技术要求、技术交底、工程技术要求、技术交底3 3、炼油化工建设项

6、目交工技术文件规炼油化工建设项目交工技术文件规定定施工综合管理用表（附录施工综合管理用表（附录A A 中中SY01SY01）所列的交工技术文件。）所列的交工技术文件。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备材料验收文件设备材料验收文件1 1、炼油化工建设项目交工技术文件炼油化工建设项目交工技术文件规定规定设备材料验收用表（附录设备材料验收用表（附录A A中中YS02YS02）所列的交工技术文件）所列的交工技术文件2 2、原材料及构件出厂证明、质量证明、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单书、合格证、复验单 CHINA NATIONAL PETR

7、OLEUM CORPORATION施工及质量检验记录施工及质量检验记录1 1、施工及质量检验通用记录、施工及质量检验通用记录( (应将第应将第三方检测单位提供的检测报告汇入三方检测单位提供的检测报告汇入相应的案卷中相应的案卷中) )2 2、各专业施工及质量检验记录、各专业施工及质量检验记录CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION设备随机文件设备随机文件 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备原材料质量证明文件设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测

8、绘、验收记录及索赔文件设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 出厂质量证明出厂质量证明 文件文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATIONQHSEQHSE文件文件1 1、作业计划书（项目质量计划、项目、作业计划书（项目质量计划、项目HSEHSE计划）、作计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表2 2、人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，、人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同医疗依托协议或合同3 3、事故调查材料

9、、事故调查材料4 4、工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录、工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION竣工结算资料及其它施工文件竣工结算资料及其它施工文件 工程预算书工程预算书 工程结算书工程结算书 工程审计文件及说明工程审计文件及说明 其它需要归档的施工管理文件其它需要归档的施工管理文件CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION三、文件编制要求三、文件编制要求 按照按照炼油化工建设项目交工技术文件规定炼油化工建设项目交工技术文件规定6.1.5 6.1.5 交工技术文件应在工程建设过程中

10、汇集和形成交工技术文件应在工程建设过程中汇集和形成，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的，必须与工程实际情况相符，内容要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性，做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确到文件齐全、实物与设计相符、数据准确 、字迹清、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。楚、图形规矩、签证手续完备。6.1.6 6.1.6 施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，施工承包单位应及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位并按规定会同有关单位( (如建设单位、勘察单位、设如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、

11、工程质量单位、工程质量监督机计单位、监理单位、工程质量单位、工程质量监督机等等) )办理签证确认手续。办理签证确认手续。 CHINA NATIONAL PETROLEUM CORPORATION1 1、 同步形成同步形成炼油化工建设项目交工技术文件规定炼油化工建设项目交工技术文件规定6.1.19 6.1.19 表格填写和签名，应在检查验收、检表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行、当场填写意见并签名立即进行、当场填写意见并签名关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定8282建发