设计院向工程公司转型后项目管理分析_工程管理
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1、设计院向工程公司转型后项目管理分析：如何建立“高效的项目管理与掌握力量”始终是困扰国内诸多工程公司，特殊是原先由设计院转型而来的工程公司的难题。本文结合项目管理询问阅历，就设计院转型为工程公司后，项目管理中存在的主要问题、难点成因及对策进行了深化分析。<BR <BR：工程公司、项目管理、设计院转型 <BR<BR随着全社会固定资产投资的飞速增长，国内工程公司面临着难得的进展机遇，但同时，也面临着国际化竞争的巨大压力。在向综合化、国际化转型的过程中，“先进的工艺技术、优异的工程设计力量、广泛的国际选购阅历、高效的项目管理水平与掌握力量、灵敏的经营信息”这些优秀国家工程公司的
2、特征，“一个也不能少”。 <BR<BR这其中，如何建立“高效的项目管理与掌握力量”成为困扰国内诸多工程公司，特殊是原先由设计院转型而来的企业的难题。由于天强管理顾问长期以来为设计院供应询问服务，其中多次接触对于从设计院转型为工程公司的案例，感受良多。笔者结合天强管理顾问公司以往的询问案例，对于设计院向工程公司转型后项目管理中若干难点问题进行粗浅的分析，并提出应对建议。 <BR<BR<BR<BR<BR<BR一、项目管理难点成因分析 <BR<BR在大部分从设计院转型的工程公司内，项目管理难、掌握难，成为大家的共识。那么毕竟为什么会存在这些
3、难点呢？ <BR<BR笔者认为，应当首先从工程公司的历史特点、业务特点、组织结构性特点来分析缘由。 <BR<BR我国的经济体制受到原苏联模式的较大影响，体现在组织结构上，就是大部分企业、事业单位都是根据专业来划分部门、科室。而且这一习惯在大部分设计单位、工程公司内还比较普遍。而与这种按专业划分部门相对应的是，大部分工程公司的业务是以工程项目为核心的，也就是要求其在肯定时期内、支配固定的人员、在肯定成本内完成某项固定的任务。这与按专业划分的部门、科室在运作特点上是存在冲突和冲突的。 <BR<BR因此，我们可以看到，在大部分工程公司内部，都通过矩阵化管理的方式来
4、解决这一问题。 <BR<BR上图就是一张典型的工程公司的组织结构示意图。其中，工程公司设置的专职职能与技术部门公司的常设性组织，它们是公司专业的管理和技术中心(如项目部、质量保证部、经营部等)；在项目实施过程中派出专业人员组成包括项目经理在内的临时性的项目组。 <BR<BR虚线框内的是临时性的项目组，它随着项目的设立而产生，也随着项目的结束而解散。 <BR<BR正是通过上述组织结构，工程公司对其担当的项目实行矩阵式管理： <BR<BR项目矩阵组织结构的两个方面是公司常设部门与公司临时性项目组织。项目成立之后，公司任命项目经理，并要组建一个以项目经
5、理为领导的项目组。项目经理依据项目的需要设立项目管理组织和岗位。项目组的成员依据项目的范围、规模和简单程度而定。 <BR<BR项目组的成员由专业部室委派。在组织过程中由项目经理与管理的专业部室协商；在项目实施过程中，项目组成员接受项目经理和专业部室的双重领导，同时向项目经理和专业部室领导报告工作。 <BR上述矩阵式管理有其无法替代的优势： <BR<BR从纵向上来看：第一，专业人员集中管理，形成公司该专业的技术中心，有利于阅历的积累和技术水平的提高；其次，专业人员集中使用、调配，克服忙闲不均，能充分利用人工时，提高劳动效率；第三，便于培训、考核和劳动人事管理。 &l
6、t;BR<BR从横一直看，第一，有利于项目经理对项目实施直接领导，有利于项目管理和掌握；其次、有利于项目组成员间的沟通和协调，提高工作效率；第三，有利于合同的执行和项目目标的实现。 <BR<BR但是，我们也会发觉，矩阵式管理在发挥双向优势的同时，也存在着其自身无法克服的缺点，那就是在工程项目的组织和运行过程中，多头领导、多头指令、双向负责的现象确定将长期存在，因此项目中的冲突冲突与人员协调等问题是无法避开的。 <BR<BR因此，笔者认为，工程公司项目管理中的主要难点问题来源于工程公司的历史特点、业务特点、组织结构特点等结构性缘由，短期之内很难从根本上予以解决。 &
7、lt;BR<BR二、项目管理中的主要问题与对策 <BR <BR依据笔者从事若干询问项目的阅历，笔者认为在设计院向工程公司转型后的项目管理中主要存在以下问题，并提出初步的对策建议。 <BR<BR1、项目组成员职责不清、角色不明 <BR<BR以上问题主要体现在工程公司对于项目的岗位构成、职责设定、流程设定等方面自身还缺乏阅历，引发了项目管理中的问题，主要包括： <BR<BR(1)部分岗位设置缺失 <BR<BR有些工程公司，在项目组的岗位设置上就消失了缺失，项目组缺乏了顺当运转的基础，自然会引发项目管理中的其他问题。 <BR&l
