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1、系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出 现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单 上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税 率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行 操作。员工职位设置加巡条录入个人所得税率处罚属性设置内部借款归还借款信/还款记荥图9.2系统主界面三、数
2、据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保 存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据, “导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没 有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下：OQSI部门名称员工姓名员工蝙号刷卡日期上班刷卡时间下班刷T八公司办金捷10022006-10-2G16.0退出导人数据保存数据工时统计择文件吊44 a 金 心登找范围Q） ； | Q文件 囱苜国
3、? IX里稿费表 司访件工件数 回讨时工时 些考勤文件名:文件类型（1）：1打开根奥上1女伴限xl。二取消1002公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办拿一一 I*二 1&-=捷捷捷金金金18:020.015.118:010:018:018:012:018:018:010022006-11-1108:0312:010022006-11-1207:5610-010022006-11-1407:5618.010022006-11-1507 5813:110022006-11-1603:0218:120061 MOW-Ori75710021叩2100210022006
4、-11-172006-11-182006-11-202006-11-2108:1608:0203:0103:0218:017-219:913:0图9.3.1计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标 准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的 月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转 化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显
5、示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：退出导人数据保存数据产品维护工序维护 H序级别维拧工作站员工编号姓名工序级别产品2N1前地:3N1前地,N1隔热2N1昭地.3N1后地;员工编号姓名部门基生产地毯生产地毯：31201312053121491220生产地毯 生产地毯 生产地毯31201312013 1206生产地毯31205生产地毯31210生产地毯31220生产地毯31531生产地毯31531生产地也J1531生产地毯31230生产地毯 31233 生产地毯 31230生产地毯 31369 生产地毯 31363生产地毯 31369 生产地毯 3141 I 生产地毯 31411 生产地
6、毯 31411 生产地毯 31214生产地毯31205黄黄张转化霆霆雷雷2D15Dit3口15 喻Tit2 N1隔块3 N1隔热2 N1前地:3 N1前地;2 N1隔燃3 N1隔热2N1前地:2口15面北2N1隔班3N2隔燃2N3隔热2 N1后地，3 M2后地.3123B生产地毯1生产地毯2生产地毯 2课存31369林月31411谡康乐31531刘海生产地毯生产地检?生产地毯EI由 I|剖 部销术术理理理 购营技技管管管 采场程程质质质 6 uczrl 口 n 口S S7 28.54 7clMg 60 25 12.36 B4.90 4D.5614 5。2un6/112D0B/1 1 20067
7、112D0B/1 120Q5/1 120067112D0B/1 120DB/1 1（四）考勤录入说明导入数据后，点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录，在处罚一览表中 可以查看，在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表，此项以下计算管理中有介 绍。单击数据窗口某行记录，便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息，如果 员工考勤记录有错，单击“修改”，文本框变为可写，就可以在员工考勤信息中进行修改， 否则文本框为只读，不可对其进行操作，这种设计是为了防止用户不小心撼到键盘改变了 数据，同时又有其他操作而保存了数据，就有失正确性。用户同时可以在界面中进行查询, 选择查询的条件，如：
8、部门，员工编号，员工姓名，再输入相应的查询的内容，点击“查 询”在数据窗口中就会出现符合条件的记录，可以快捷的找到想找的记录，点击”全部显 示”数据窗口就返回所有记录，考勤录入界面如下：退出导人数据修改 保存处罚统计条件”内容查询| 全部显示员工考勤信总员工编号picn2员工姓名唇部门际药迟到发数3严重迟到次数o早退次数o请假次数2旷工次数1漏打卡次数2部丁 姓京员工编号请假次数早退次数迟到枇数严重迟到而1次数漏打卡款:数：一TJ司司司司司司司司务务务务务务务务 公公公公公公公公财财财财财财财财团办办办办办办办外部部部部部部部部3,微翔莹黄草梁04O陈丽泉 熊造垒 黄代兵陈永李文友胡莉芸丁美万
9、陈妙玲蒋毅盘童剑曾亦兰韦明刘小燕3 0 0 Don 12 2046 口 207 O 2D2020O-口口口二一O 口口口2 15 00 14 3图9.3.4考勤录入界面四、工资项目管理（一）员工职位设置不同职位的员工其养老保险、医疗保险、失业保险需要缴纳的费用不同。用户点击需 要设置职位的员工所在行的职位类别，则出现下拉列表框，选择要设置的职位，完成后点 击“保存设置”。“撤消设置”是把已设置的职位类别变为空，此项功能主要是对不应设置 职位类别又错误的设置了的员工记录的操作。界面如下：退出蔡伴I,保存设置撒彳百设查内容I查询全部浏览姓捷微亮翔莹 工金黄张章梁 员陈丽敏能造叁黄业玉韦小勤蓑代兵除
10、永李文友黄珍谢莉芸 丁美万 陈妙玲林 蒋破 盘笔剑 曾东主韦明郑木凤员工编号部门职位类别inn?公司办基层管理员1004公司办鬲后管理员10OS公司外基层管理员1QO7公司办基层管理员1009公司办基层管理员1UU9公司苏基层管理员ID 1 1公司办基层管理员W13公司办基层管理员1014公司办基层管理员1D1 5公司办基层管理员W 1 7公司办基层管理员1039公司办基层管理员10-M12Q01公司行 财务部高层管理员2003贝才务部中层管理员2004财务部基层管理员2005财条部基层管理员2nnn财务部中层管理员2007财务部中层管理员2012财务部基层管理员2014财务部中层管理员201
11、 B财绻部基层管理员图 9.4.1员工职位设置界面（二）固定扣款项目说明固定扣款项目是根据职位类别来扣除，主要是国家规定的福利：养老保险、失业保 险、医疗保险等，随着公司的壮大发展，员工福利制度的完善或是国家政府有新的规定， 固定扣款项目一定会有所增加，如住房公积金等，设计出可以动态增加项目的功能，满足 了用户的需求。退出修改 删除|保存新增扣款项目职位类别养老保险发业保险医疗保检防洪费高层管理员80 DO20.36皿二55.UU基层管理员70.002J,3640.255.0D一般技术员60.0020.3E皿.255.00一班员工50 0020.36皿二55.UU中层管理员60.002J,36
12、40.255.0D（三）应发工资项目说明应发项目可以动态的增加，点击“新增项目”则弹出新增项目的输入窗口，输入项目 名称后点击“确定”则在员工应发工资项目窗口中新增一列。退出添加 修改 删除新增市目查询全部显示员工姓名员工编号基本工资奖金 职务津贴 岗位津丽 补贴 超时门金捷1002i.3fi3an onni口口n.on2 U02 nn2.002.CU2 no2 nn2 002 UU2 CO2 0C1微亮翔莹黄张覃梁陈丽娥养造主1CD410081007100310D91U11101310141口 354,00 1DDISaO.QD请输入项目名称|确定| 取消I uuu.uui ioo.no李文
13、友10393 33黄玲Q13.33谢莉芸20D11.353S5,D0美方20031.35300.00陈妙恃20 CM1.35300.00聂林20051.-40320 00禧殿20001.4D3D0.D0黄业玉韦小勤黄代廷降永10151017I .口口1.35JDU.UUanu.oo100.0D1500,0011200.0040.002 002 on11200 002.QD1200 002 U011D0.002 002.002 口口图9.4.2应发工资项目界面五、日常处理（一）加班条录入说明进入界面，填写加班条的文本框都不可写，点击“添加”或者“修改”后文本框可写, 审批人是根据部门的主管来动态
14、显示，采用这种设计更方便，点击数据窗口的某行记录， 在左边的文本框就会显示相应的信息。图9.5.1加班条录入界面（二）内部借款说明内部借款的操作与加班条录入操作类似，在内部借款界面容错性更小，若输入错误的退出 舐加修效借/还款记来I“借/还款记录”打开的界面查询全部浏览借款一览表员工墉号借款人 部门借款生惠i条件三I内容10D21DD31039201930133 M33CW43120131205300.0 D公司办 200.00发小正小永晓拈主产营照部生产营照部生产普通部生产地燧生产地毯:200.00 300 00 4CO.OO 2C0,M 2C0M 2C0W 300 M)图9.5.2 内部借
15、款界面图9.5.3借/还款记录界面员工编号，则会提示：“无此员工编号，请查正后重新输入” 可以查看员工总共借款金额，已还借款金额和剩余借款金额。（三）归还借款说明归还借款的界面的内部借款相似，输入员工编号时，若该员工无借款，则会提示错误 信息，输入还款信息时，如果还款金额大于借款金额，也会提示错误信息，大大降低了系 统容错性，避免用户的失误造成数据的不准确。（四）计件转化计时标准说明这一界面的操作主要就是添加、删除、修改、保存、查询，界面简洁明了，点击“添加”或“修改”使文本框变为可写，输入数据后“保存”操作同以上界面的添加、删除、 修改、保存、查询一致，请参阅加班条录入说明。图9.5.4计件
16、转化计时标准界面（五）个人所得税率说明此项的个人所得税率的按照当前国家规定的个人所得税缴纳税率来制定，若国家个人 所得税税率有所改变，此处也可以作出修改，单击“修改”使所有文本框变为可写，修改 结束后“保存”。个人所得税参数设置收入少于I1.600元不收所得税收:.人超过丽丽7C5002X)005,00。20,00040,00060,00080,000100,000率率率 税税税 元元元! 5m %10.0015.00 %7L 元 元元 元率率率率率率税税税税税税20.00 % /吗? 如m/ 35.0040.00 将41x00 蚯速算扣除 速其扣除 速即扣除 速算扣除 速算扣除 速用扣除 速
17、算扣除 速算扣睇 速肆招除25.00125 00375.00】R5 g3,375.006. moo1巩仍g15,35,00修改保存取消图9.5.5 个人所得税率界面（六）处罚设置、时间设置的操作与个人所得税设置的操作相同，请参阅个人所得税率说明六、计算管理（一）处罚金额统计说明打开此模块，处罚总计为空，处罚金额统计主要是对每员工的各项处罚进行总计。MB3退出处罚金领麻计条件厂内容I查迥全部显市I打印如览金黄蕈梁1 009陈丽敏1011筵造堇1Q15黄代乓1D17陈永1呢9李文友2D01谢莉芸2003丁美万2 口口士陈妙玲2D06苒毅2DD7程章剑2012曾东兰2D14书用201S刘小雅3D02
18、任科1口叩30 00D050 0020 口口15J0010.00010.DD300 da20.00SjflO4口.口口00so .ao015. DO1Q.DDD01：5Q.0D05叩0D10 DD0Q010 0000010.00020.00D0007Q.0DDaido.od000Dooio no5. DO40.0000a50.005.00DD060.00Q5.0D50.0DD0150.001D.DD040 00Do100.00D010.000050 .CO10.00030.00D0250.0040.0015. DO40.0DD0D3DJD5 DODD00Q15 0030.0011DDD 加5
19、00 95 DD 17S0D 5 DD 20叩 20 DD 17C DO 1DC0 95叩 55 00 21500 14G 01 70叩 321 00 85.00 5.DD010.0055 加图 9.6.1处罚金额统计界面或二牖号员工姓名 请假处罚 达到处罚严重迟到处罚早退处罚工处罚漏打喈处罚处罚总计（二）工时统计说明主要是统计计时员工的工时，计件员工的工时在其转化的时候已经自动统计，只要点 击“工时统计”系统便自动统计出员工的工时和加班工时，统计后注意还要保存数据，否 则统计的结果不会自行保存入系统中。界面如下：邰nr 基本工时 诞工明4- 内容|员工懈号1 0021 004 1006 10
20、071 HD8 1 0091 O1 1 1013 1 014 1015 10171 口3日10412001200320042U0620062 口口 72Q12肚咨金建 黄慨 亲*翔鹿哥.但,三白 黄业壬 中小，勤1 芭代:后 砥永文 Tfe, 黄整 谢莉言 丁黄万 砾妙玲孑5林蒋版盘走剜M衣壬若打算若打算力打好靠靠整邰司司司司司司司司国司司司夏券5;菱绻公公公公公公公公公公法公公公公公231 ,3263.7Q248.es250 00aW1 50250.52285.02294.50029U 50a291 O1293.1 21 bU.1 yu162.1726S 1 f52-4Q.30250.426
21、b.bU21S.342日也A3n290 OQ图9.6.2 工时统计界面（三）工资管理说明工资管理模块的“生成本月工资”可以入生成工资模块，生成工资就是对员工所有工 资项目的金额进行计算，得出工资金额，超时工资、应发工资，应扣工资，实发工资，“修改”主要是对各别员工的某些项目金额直接修改，免去之前有关项目的修改，例如，某位 员工的工时出错，就可以不用从最开始的步骤做起，直接在工资管理中修改，这样就可以 免去重新生成工时的变本麻烦，当然，修改只提供个别员工的修改，若大量的员工需要修 改则要重新开始统计工时等等，避免大量修改时出错。退出 |史斯 |像祖|保存生施5口工慌打印紧件|3丙将而工理咨 司工
22、道号 宾装匚隹 匚叼 接本匚血全都浏览工贲会颉 超时工时 趣时金颉 奖金殖程力测月西一张李杯陈眄地 前造城 *业玉 韦小鼬 黄代兵 除永孝文莅30201 3D20S302 H 3D220 3D238 3O30S Stklll30531 10D2 1004 WDS 10071008100910111013101410151017 W39409 09 B41心358 口B 4B3 6g2053.01 W63 9B 11T7.TQ 091 321271.76 1040.02 1M3.63 1S21.52 13SQ.39 1477.21 1537.43 ,5715 AA 1S3S.99 1S3S.33
23、 1月31.7启 528 07200 76 291 43 M4.29 216.B2 211 尻 19 S&7.16 757 5口 536.67 231.49 283.7S 2朋05 2SO 00 191.59 25C.52 2B5.02 2日4 5 口 294 50 294 J I 29Q.12 100 182 00 2 cl 口 2 002 00 1 35 1 3& I 36 1 35 1L351 40 1 40 1 36 1 40 1J51 40 1至 35 1 35 1L353 33日01 52 SS2.B6 28B.50 目 33.64 2050.03 13Q5 65 IQ22.63
24、727.20 312.51 369L31 345 台9 337.50 2&B.23 33B.2D 399.03 337.5B 397.50 396.91 395.71 烟月口 00 00 D0 00 D0 0 0D 000 0 00 0 0 00 0 00 0 0 00200 000冢1口由口Q2oa.oa01200.0Q0300.00Di300 0口0的口由口0isoa.oaOi300.0013M.OO100.00IfHQ DU011的口由口0iIt300.00Oi1：300.001C300.0001C司1口 0QOu30口由口iIC3001.00Qi1300.001100图9.6.3工资管
25、理界面图9.6.4 生成工资界面七、系统维护（一）月数据初始化月初始化主要是在进行新一轮的工资计算时，把上一次的部分数据清零。清零的数据 包括计时员工数据，计件员工数据，考勤数据，处罚金额数据，工时统计数据，代扣餐费 数据。为了防止恶意清零，只有用有管理员权限的人才可以进行数据清零操作。（二）用户管理说明为了保证系统的安全性，这一模块只能由管理员操作，权限非管理员的用户不能添加 和删除用户。用户的密码以*显示，防止密码泄漏。图9.7.2用户管理界面（三）密码修改用户须输入正确的ID、旧密码、两次新密码才可以进行修改图9.7.3密码修改界面（四）数据库备份为防止硬盘损坏或其他方面的损坏可能对系统
26、数据库造成破坏，使数据丢失，要定期对数 据库进行备份。图9.7.4数据库备份界面（五）锁定系统锁定系统是为了方便用户在使用系统时需要临时走开，可以不用关闭系统而设计的一 个功能，用户在走开时，只要点击“锁定系统”，主界面的菜单，快捷按钮，以及正在打 开使用的窗口全部被锁定，不能使用，除非输入正确的解锁密码，界面才能恢复正常使用请输入开锁密码确定图9.7.5 锁定系统界面八、用户切换此模块顾名思义，用户在使用系统后另一用户可以直接切换用户登录，不需要退出系 统重新登录。九、系统工具系统工具包括计算器和记事本，操作和 Windows的记事本、计算器一样。十、帮助帮助有用户操作帮助和关于系统的信息。用户在使用过程中如果遇到操作方面的问 题，可以直接查看系统的用户使用帮助。
