时间管理-小强升职记-

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1、TipsTips：1.1.青色字体，自己认为更重要的东西青色字体，自己认为更重要的东西1时间管理时间管理 小强升职记小强升职记 大海中游泳大海中游泳无方向无方向不知道结果不知道结果不清楚过程不清楚过程 为什么我会有压力？为什么我会有压力？了解自己的时间了解自己的时间提高工作效率提高工作效率6 我真的很忙吗我真的很忙吗假装很忙假装很忙没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有集中自己的精力去做成某一件事，半途而废没有时间观念没有时间观念不关注结果不关注结果重点不突出重点不突出不具备时间管理技能不具备时间管理技能7我浪费了多少时间我浪费了多少时间A A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效

2、率很高。、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。B B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。躁不安。C C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。集中精力工作集中精力工作无意义浪费时间无意义浪费时间真正的休息真正的休息50%50%30%30%20%20%8我浪费了多少时间我浪费了多少时间1 1、连续、连续5 5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A A、B B、C C哪种状态。

3、从哪种状态。从早上早上8 8点到晚上点到晚上2121点结束。点结束。2 2、周六上午统计一下在、周六上午统计一下在7070个小时中个小时中“三种状态三种状态”所占的时间比例。所占的时间比例。注：注： 集中精力工作集中精力工作 无意义浪费时间无意义浪费时间 真正的休息真正的休息时间统计表时间统计表星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五0808：0000 0909：0000 1010：0000 1111：0000 1212：0000 1313：0000 1414：0000 1515：0000 1616：0000 1717：0000 1818：0000 1919：0000 20

4、20：0000 2121：0000 10我浪费了多少时间我浪费了多少时间 集中精力工作集中精力工作_小时小时 无意义浪费时间无意义浪费时间_小时小时 真正的休息真正的休息_小时小时数一数：数一数：11巨大的时间黑洞巨大的时间黑洞12巨大的时间黑洞巨大的时间黑洞 超市时间黑洞超市时间黑洞 电视时间黑洞电视时间黑洞 网络时间黑洞网络时间黑洞 交际时间黑洞交际时间黑洞 学习时间黑洞学习时间黑洞做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制13记录一天的工作情况记录一天的工作情况时间时间预期结果预期结果实际结果实际结果是否达到预期是否达到预期8 8：3

5、0309 9：3030 9 9：30301010：3030 1111：30301212：3030 1313：30301414：3030 1414：30301515：3030 1515：30301616：3030 1616：30301717：3030 1 1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2 2、一个小时结束后记录下结果。、一个小时结束后记录下结果。3 3、坚持一整天。、坚持一整天。14避开时间黑洞避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。的产出。

6、总结一天工作情况总结一天工作情况 找到高效时段找到高效时段15避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略1 1、关掉、关掉QQQQ聊天工具聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。（最彻底关闭而不是隐身）。2 2、关掉、关掉OutlookOutlook等的等的“邮件到达提醒邮件到达提醒”功能。功能。3 3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。严重地分散注意力。4 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意

7、力，饮水有助于健康。165 5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。你有责任感和成就感。6 6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。意力。7 7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-21-2个小时内打扰你。个小时内打扰你。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略178 8、做

8、事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。9 9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间的时间2020分钟左右。分钟左右。1010、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。潜力。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略18记录时间的日志的好处记录时间的日志的好处每小时提醒你珍惜自己的时间每小时提

9、醒你珍惜自己的时间充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己分析自己时间的投入与产出分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段找到你的最高效时间段19四步工作法四步工作法第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放入工作篮。入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。理的任务拿出来；将那些可以在

10、两分钟之内完成的任务立即完成。20第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。四步工作法四步工作法填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五8 8：00008 8：30309 9：00009 9：30301

11、010：00001010：30301111：00001111：30301212：00001212：30301313：0000填写一周的时间日志填写一周的时间日志星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五1313：00001313：30301414：00001414：30301515：00001515：30301616：00001616：30301717：00001717：30301818：000023提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门1 1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班