某市标准化信息管理

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1、第第 1 页页标准信息管理重庆市标准化研究院 余松华 高工Thursday, June 02, 2022第第 2 页页内容目录n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第第 3 页页第一节 标准文献概述一、n标准文献是标准化活动的产物。n现代标准文献最早起源于英国工业革命时期，n1901年英国成立了世界上第一个国家标准组织“英国标准学会，同年世界上第一批标准问世。n美国、德国、法国、日本等国家相继建立了全国性标准化机构，并出版了各自的标准文

2、献。第第 4 页页n我国于1957年在原国家科委内设立了标准局。n1958年首次公布了128个国家标准。n1978年我国正式成立了国家标准总局。n1979年公布?中华人民共和国标准n管理条例?。n1990年4月6日国务院批准制定的n?中华人民共和国标准化法实施条n例?的公布。第一节 标准文献概述一、第第 5 页页内容目录n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第第 6 页页第一节 标准文献概述二、n标准文献是记录和传播标准信息的载体，是企

3、业生产、新产品开发的重要依据，标准文献是一种重要的科技出版物n标准文献是“由技术标准、管理标准及其他具有标准性质的类似文件组成的一种特种形式的技术文献体系。n标准文献是在有关方面的合作下，按照规定程序编制并经主管机构批准，以特定形式发布，供一定范围内广泛而屡次使用的，包括一整套在特定活动领域内必须执行的规格、定额、规那么、要求等的文件。n标准文献要与现代科学技术和生产开展水平相适应，并且随着标准化对象的变化而不断补充、修订、更新换代。第第 7 页页第一节 标准文献概述二、n标准文献一般应该具备三个条件：n第一是经过各有关方面的共同努力而取得的成果；n第二必须是经过主管部门的批准认可而发布的；n

4、第三是要随着科学技术的进步和生产的开展而不断更新、修订或废止。第第 8 页页第一节 标准文献概述二、n狭义的标准文献主要是单指由技术标准、管理标准、工作标准及其他标准性文件所组成的一种特种文献。n广义的标准文献，除了上述提到的各类标准外，还包括各种标准化法规、标准分类资料、标准检索工具、标准化期刊、标准化专著、标准化主管机关文件、会议文件、标准化手册等。第第 9 页页第一节 标准文献概述二、第第 10 页页内容目录n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标

5、准文献的出版形式第第 11 页页第一节 标准文献概述三、0 01001002002003003004004005005006006007007008008009009001000100050年代50年代70年代70年代90年代90年代ISO年制定标准ISO年制定标准数量数量第第 12 页页第一节 标准文献概述三、n世界上已有100多个国家设有全国性标准化组织，其中90多个国家制定有国家标准。n全世界已有各种标准1000多种，80多万件，连同有关标准化方面的会议资料和技术报告等，其总数可达120万件之多。n世界上每天相互交换的标准资料大约有1500多件。n标准文献的大量增长，使其逐渐形成别具一格

6、、独具特色的文献体系，成为广阔科技人员普遍使用的技术资料和情报源，在现代科技情报构成中占有重要的地位。第第 13 页页第一节 标准文献概述三、n一个国家的标准反映着该国的经济技术政策与生产水平。n研制新产品，改进老产品，都可以从中得到从别的文献资料上得不到的东西。n材料规格n试验方法n验收标准n在进出口国际贸易中，也需要了解国际及国外先进工业标准，使我们在研制、开发和生产过程以及进出口产品时和国际标准接轨，满足出口国的市场需求。第第 14 页页内容目录n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的

7、定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第第 15 页页第一节 标准文献概述四、n标准文献的主要特点是能较全面地反映标准制订国的经济和技术政策、技术、生产及工艺水平，自然条件及资源情况等，能够提供许多其他文献不可能包含的特殊技术信息。因此，不管是狭义的标准文献，还是广义的标准文献，尽管形式有所不同，但作为标准文献，它们所具有的根本特征是相同的。第第 16 页页第一节 标准文献概述四、n(一)统一的产生过程n标准是按照既定的标准化方案和编制技术任务书，有组织、有步骤地开展工作的具体成果。n标准文献的编制、审批、出版、贯彻等均规定有严格统一的程序。n(二)主题内容和适用范围的规定明确

8、n任何一种标准的出版，首先必须明确规定其主题内容，适用范围、对象以及有效期限。第第 17 页页第一节 标准文献概述四、n(三)具有统一的编排格式和严格的表达方法n标准化机构对其出版的标准文献都有一定的格式要求，这就使其成为一种具有体裁统一、编排合理、统一编号等形式特点的文献体系。n为防止对标准条文产生各种不同的解释，标准文献带有法律文件所特有的那种措词准确、逻辑严谨的特殊文风。n(四)可靠性和可行性n标准文献是集体劳动的结晶。n它在科学上是可信的、技术上是可行的、经济上是合理的。n(五)协调性和一致性n下级标准不得与上级标准相抵触。n新制定的标准不得与现行标准相互矛盾。第第 18 页页第一节

9、标准文献概述四、n(六)系统性与完整性n在制定标准、使用标准、收集标准时，应该力求系统完整。把相关的标准化对象作为一个综合标准化方法来考虑，将相关的对象从横向联成网络，以形成完整配套的标准体系。n(七)时效性n我国规定国家标准、行业标准和地方标准的有效期限一般不超过五年。n(八)法规性n我国标准有强制性标准和推荐性标准之分。n强制性标准必须贯彻执行，违反强制性标准，要依法追究法律责任。推荐性标准是以自愿使用为原那么的。但当标准为政府法规引用，或用于合同契约关系时，就具有了法律约束力，就需强制执行。第第 19 页页内容目录n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第

10、四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第第 20 页页第一节 标准文献概述五、n(一)印刷型n目前标准文献主要的出版形式。n其优点是便于阅读和流传，不受时间、地点、条件的限制，尤其是阅读不用任何设备。n其缺点是印刷型标准文献比较笨重，脆裂易破，收集、整理、保管比较麻烦，存储密度太低，馆藏要占用较大的空间。而且，从编辑印刷到出版发行，周期相对较长，不能充分表达标准文献信息的时效性。n(二)缩微型n也称缩微复制品。缩微技术的产生标志着信息存储和传递技术进人了一个新的时期。在储存和传递信息过程中，采用缩微技术，可节

11、省空间，便于标准文献的保护存储和处理。第第 21 页页第一节 标准文献概述五、n(三)机读型n是指电子计算机可以阅读的资料。经历了磁带、磁盘、各种数据库等阶段，目前主要以数据库为主。n能存储大量的信息，并以极快的速度从中取出所需的信息。n世界上已有30多个国家建立了各种标准文献数据库。n建立数据库的目的是实现标准化信息工作手段的现代化，也是标准化工作面向社会，高效能地为广阔用户提供效劳的必经之路。n(四)声像型n也称视听资料或直感资料。第第 22 页页n第一节 标准文献概述n第二节 标准文献分类法n第三节 标准信息的管理n第四节 标准文献检索n第五节 检索工具与检索方法内容目录标准文献分类法中