第3课在表格中输入数据

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1、八年级信息技术上册课件1第三课 在表格中输入数据八年级信息技术上册课件2内容提要内容提要复习引入复习引入输入数据输入数据纠正输入错误纠正输入错误导入外部数据导入外部数据课堂小结课堂小结布置作业布置作业八年级信息技术上册课件3复习引入复习引入l同学们,大家好!同学们,大家好!l上两节课件,我们学习了上两节课件,我们学习了表格表格、如何如何设计制作表格设计制作表格,初步了解电子表格软件功,初步了解电子表格软件功能和用途,设计制作简单的电子表格;能和用途,设计制作简单的电子表格;l今节课我们一起继续学习有关电子表格方面今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。的课程。l今节课的主题是今节课的主题
2、是在表格中输入数据在表格中输入数据,欢,欢迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。八年级信息技术上册课件4想一想想一想l同学们,仔细思考一下:同学们,仔细思考一下:l1.1.表格设计制作好了,有考虑下一步如何表格设计制作好了,有考虑下一步如何快速录入数据呢?快速录入数据呢?l2.2.录入数据前,有没有发觉要录入的数据,录入数据前,有没有发觉要录入的数据,哪些有规律,哪些无规律吗?哪些有规律,哪些无规律吗?l3.3.找出有规律数据,你们又如何快速录入找出有规律数据,你们又如何快速录入呢?呢?l下面教师与同学们一齐探讨这个问题。下面教师与同学们一齐探讨这个问
3、题。 八年级信息技术上册课件5一、输入数据一、输入数据l上节课,我们已帮水果的商贩设计好了进上节课,我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格,现在就要考虑如何才能快货和销售表格,现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。速、准确地在表格中输入数据了。l我们知道数据大概分为:我们知道数据大概分为:lA.A.文字型数据文字型数据 ;lB.B.数字(阿拉伯数字)型数据。数字(阿拉伯数字)型数据。l如果按照规律大概分为:如果按照规律大概分为:lA.A.有规律型数据;有规律型数据;lB.B.无规律型数据。无规律型数据。八年级信息技术上册课件6善用善用“填充柄填充柄”快速录入表格数据快速录入表格
4、数据 l对于有规律的数据,对于有规律的数据,EXCELEXCEL中中“填充柄填充柄”功能实功能实现快速录入。现快速录入。l例子:序号是一列有规律的自然数,可以利用例子:序号是一列有规律的自然数,可以利用“填充柄填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下:快速录入表格数据。操作步骤如下:l1.1.在在A3A3单元格中输入序号第一数字单元格中输入序号第一数字 1 1。l2.2.将鼠标移到将鼠标移到A3A3单元格右方单元格右方“”号(填充柄)号(填充柄)上,单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单上,单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。元格。l3.3.单击最后一个单元格右下方智能标记单击最后一个单
5、元格右下方智能标记“ ”,在弹出菜单中选择在弹出菜单中选择 填充序列(填充序列(S S) ,原来一样,原来一样数字就了序号。数字就了序号。操作截图如下幻灯片。操作截图如下幻灯片。八年级信息技术上册课件7表格填充序列操作截图如下表格填充序列操作截图如下下一步下一步下一步下一步八年级信息技术上册课件8数字填充结果数字填充结果复制复制单元格单元格填充填充序列序列仅填充仅填充格式格式不带格不带格式填充式填充将第一个单元将第一个单元格的数据复制格的数据复制到其他单元格,到其他单元格,单元格格式一单元格格式一起复制过来。起复制过来。按照数据规律按照数据规律自动填充,把自动填充,把第一个单元格第一个单元格格
6、式也带过来。格式也带过来。只把第一个单只把第一个单元格格式带过元格格式带过来,不填充数来,不填充数据。据。按照数据规律按照数据规律自动填充数据,自动填充数据,但不带第一个但不带第一个单元格格式。单元格格式。八年级信息技术上册课件9另一种方法操作填充数据另一种方法操作填充数据l1.1.在在A3A3、A4A4录入录入1 1和和2 2数据;数据;l2.2.选定选定A3A3、A4A4,拖放选定区域右下角填充柄,拖放选定区域右下角填充柄,一直到需要填充数据最后一个单元格。一直到需要填充数据最后一个单元格。下一步下一步八年级信息技术上册课件10理解有规律的数据理解有规律的数据l有规律的数据:它是指一列数字