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浅析财务共享服务中心在我国企业中的应用
摘要:随着经济全球化的深入发展,许多大型企业为解决对其分布在全球各地的分子公司的管理问题,以共享服务为突破口,更加有针对性地对财务资源进行合理有效的配置,有效解决了公司财务职能建设过程中存在的重复投入及低效率的弊端。文章是以我国企业所处的实际国情为前提,结合财务共享服务中心在我国的运用现状,分析我国企业在应用过程中所暴露出来的不足和遇到的难题,并提出相应的对策。
关键词:财务共享服务中心;实践现状;对策
一、财务共享服务中心的含义和发展历史
(一)财务共享服务中心的含义
布赖恩·伯杰伦将共享服务一词定义为:“共享服务是一种把一部分现有的经营职能集合到一个新的半自主的业务单元的合作战略,设立有专门的管理结构,旨在让企业提高效率、节约资本及提高对内部客户的服务质量”。
共享服务中心模式中一种最主要的模式就是财务共享服务中心,公认它是最佳的财务集中处理手段,是企业为了给各个工作部门及分子公司提供财务服务专门设立的。这种管理模式运作的原理是把分散的职能合理集中化,构建成一个新的单元来进行专门管理,将子公司中重复的、易操作的业务一起纳入到财务共享中心进行解决,因此可以达到提高管理效率以及最大程度降低分散经营管理资本的目的,实现规模效益。
(二)企业财务共享服务中心的发展历史
在20世纪80年代左右,西方大型的跨国企业为了应对企业规模壮大所带来的新难题,以美国福特汽车公司为典型代表,开始采用一种创新型的管理方式,即财务共享服务中心,由此在欧洲起源;随后20世纪90年代被大批的欧美企业采用后开始在全球范围内得到推行并取得显著的成果;21世纪初期是其迅速发展的阶段。
财务共享服务中心于1998年首次引进到国内企业,随之得到我国越来越多的企业的学****有国内的华为、四川长虹、海尔集团及物美集团等大型企业。但是,受客观因素限制,我国企业的共享模式实施过程中在各方面暴露出较多问题,找到这些问题的本源提出对应的解决办法,势在必行。
二、构建财务共享服务中心对企业发展的促进作用
(一)有利于提高财务管理效率,降低企业运营成本
企业的业务工作大多复杂巨大,而财务共享服务中心则可以化大为小,形成标准化的流程,并通过强大的系统将各分公司共同的业务集中起来,提高工作效益,同时做到了人员工作分配最优化,有效降低其企业整体运营成本。对世界500强企业调查结果数据显示,选择财务共享服务的进行管理的企业总成本平均下降了83%。
(二)大幅度提高企业管控效率和信息质量
在原来老旧的模式下,企业各类资源分布过于分散,不同分公司对同一种业务的处理方式也不同。而当企业运用财务共享服务中心后,财务管理工作标准得到统一,企业的会计信息质量提高,企业监控变得更加可靠,第一时间进行反馈改进工作,提高了管理和控制效率。同时,由于信息的集中,政策消息的共享等,领导者通过综合分析利用这些信息,将各企业政策融会贯通,可以提高决策质量水平,从而开阔企业核心任务的前景。
(三)有效提升企业的核心竞争力
财务共享服务中心给企业的管理带来很大的便利,减轻企业财务人员的工作压力,使专业的财务工作人员可以把工作重心和精力集中在企业更重要的业务工作中,可