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浅析计算机信息化在企业管理中的应用
【摘 要】信息化的热潮正在一浪高过一浪的扑面而来,企业想要符合时代的发展特征,在市场激烈的竞争环境下,找到发展的喘息之机,寻找企业定位构建持续发展计划,信息化的管理是必不可少的,计算机信息化模式可促进企业的综合管理优化,本文结合信息化管理面临的挑战、特征与措施展开概述。
【关键词】计算机信息化;企业管理;应用
引言:计算机信息化模式未导入企业之前,企业处于人力管理形式,不仅难以全面部的进行管理分析,且人力劳动力较大,企业问题难以及时解决。虽然当前已经逐渐的融合了信息化模式进行工作与管理的革新,但一些企业仍旧缺乏专业人才、缺乏信息技术,管理效率不高,管理中的问题重重,企业应审视自我,结合当下企业发展中信息化应用的问题等,创新管理形式,寻找与企业发展目标相契合的信息化发展渠道,提高企业管理的实效性。
一、信息技术条件下企业管理面临的挑战
1.社会信息技术人才无法满足企业需要
我国信息化的人口缺口较大,近年来在高校的招生中,信息技术仍旧是热门行业,市场的需求量较大,信息技术的学****人数也在逐渐增多,但仍旧无法满足社会需求,未来五年,我国信息化人才总需求量高达1500万到2000万人。其中“软件开发”、“网络营销”、“网络安全”等人才的缺口最为突出。企业本身的员工在信息化的管理与运营上缺乏经验,导致信息化的模式在企业的应用范畴狭窄,仅局限在办公软件的利用上,市场上招收信息化人才,人才的争夺力较大,企业自身没有吸引力恐怕难以吸引更多的优秀人才加入。
2.企业对信息化建设的重视程度不够
企业发展更加注重经济效益,中小企业本身在经济管理上就处于一个摸索阶段吗,此时毫无心力去关注信息化的变革问题,没有足够的资金力量构建信息化管理需要的设备,也没有意识到信息化的重要性,部分企业依赖传统经营模式,不敢做出整改与创新,担心网络模式的平台构建浪费资源,企业内部也没有能够维护网络的专业人员,处于对信息化管理的安全问题考量等,企业自身在信息化的投入上,还处于基础模块,信息技术的应用较为基础,没有充分的发挥出信息化企业管理的优势。
二、计算机信息化在企业管理中的应用特点
1.扁平化
随着企业的发展壮大,各个部门之间各自为政,缺乏沟通的问题较为凸显,采取办公软件等形式,安全的传输信息,可让信息的分享、问题的沟通、部门的协作从一个立体维度变为扁平化,更加便于各个环节的协作商讨,信息分享更加及时,且构建企业的相关权限,可避免信息的泄露,组织企业活动实现管理的及时性。极大的降低了管理的成本,管理层、技术层、基层等的联系更为紧密,有助于企业把下达的任务传递到各个环节,科学的组织规划企业项目的实施,并有利于企业的扁平化任务监督。
2.人性化
通过办公软件的利用,信息化的整体管理处理,可节省人力劳动力,让员工从一些流程化的任务中解放出来,同时可通过信息化管理模式收集员工的基本资料,部分企业通过网络的提醒在员工生日那天购买蛋糕作为员工福利,在管理软件上进行提醒与祝福语的传递,提高了企业的凝聚力,同时在管理平台上建立数据库,建立员工的工作路线,在企业的绩效考评中,通过管理平台的数据分析,员工的工作痕迹等,可更加细化的分析员工的能力,公平的促进一些