行政管理毕业论文：办公室规范化精细化管理中存在的问题及对策.docx

行政管理毕业论文：办公室规范化精细化管理中存在的问题及对策
行政管理毕业论文：办公室规范化精细化管理中存在的问题及对策
作为一个机构的中枢大脑——办公室对整个单位的管理有着非常重要的作用,发出正确指令,整体机构运作的科学化、规范化、精细化可以使一个单位有机运行,各部门协同配合,对外树形象,促发展,对内提工效,促创新,言行一致,有机统一,动作一致,成绩斐然。也就是说要使整个集体这个大机械的齿轮协调运作润滑有序,需要执行一个口令,才能达到高效率,这就需要一个优秀的团队来执行,把这种管理方式常态化制度化。在团队内部要强化工作能力、服务质量和管理水平,有提速提效的意识,充分发挥所属单位及每名员工的意识,把规范化、精细化意识贯穿其思想中,发掘每个人的能动力。单位职工不能游离于管理之外,要把他们列入工作的对象,因为管理本身就是管人的事,只有把每个部门每个人发动起来,大家都成为规范化、精细化的实施者,那么整个单位的整体表现出来的就是规范、精细、科学、一体。本文对办公室规范化、精细化管理中可能出现的问题进行剖析,探讨在办公室实践工作中如何推行规范化、精细化,把其作为常态化显得尤其重要。
一、办公室规范化精细化管理中存在的问题
(一)办公室管理存在岗位不清职责交叉。


办公室能否高效地运作,与办公室的整体管理机制息息相关。办公室每名职工都需要明确岗位的特殊性,明白办公室在单位这个大集体当中的作用及应该承担的责任。这是发挥整个团队协同作战的思想基础,也是推进规范化、精神化管理的前提。在办公室的实际工作中,许多工作人员明显做不到这一点,人员个人情况复杂,擅长工作性质不同,业务量繁杂多样,有些职责没有人去承担,存在着岗位空缺的问题。而大众化可替代性的职责却有多个人在做,造成职责重叠,甚至还出现互相扯皮的现象,每项工作不能明确到个人身上,而真正做到分工不分家是非常不容易的。岗位定位不明确,就会出现岗位重叠和岗位空缺并存的现象。各个岗位之间要做到一体,就需要互相配合、密切合作,这样才能构成整体,促进整个办公室的工作提速提效。在实际工作中,工作繁杂多样、人员岗位职责不固定,各个岗位之间,有时明显存在沟壑和不相融,缺乏沟通,达不到一体化。
(二)办公室人员的个体综合素质不高。
办公室工作的特殊性对个人的技能要求参差不齐,更多的是要求多面手,有工作经验、
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作为一个机构的中枢大脑——办公室对整个单位的管理有着非常重要的作用,发出正确指令,整体机构运作的科学化、规范化、精细化可以使一个单位有机运行,各部门协同配合,对外树形象,促发展,对内提工效,促创新,言行一致,有机统一,动作一致,成绩斐然。也就是说要使整个集体这个大机械的齿轮协调运作润滑有序,需要执行一个口令,才能达到高效率,这就需要一个优秀的团队来执行,把这种管理方式常态化制度化。在团队内部要强化工作能力、服务质量和管理水平,有提速提效的意识,充分发挥所属单位及每名员工的意识,把规范化、精细化意识贯穿其思想中,发掘每个人的能动力。单