展会现场管理计划.doc
上传者：小雄
2022-06-14 19:21:01上传
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展会现场管理计划.doc展会现场管理计划
展会现场管理计划一：展会现场管理工作计划
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得 不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影 响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计 划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦， 促使本次博览会取的圆满的成功。现场管理的原则：找出可 能出现的问题并作精密分析。努力在不确定因素里找出尽量 确定的因素。要有预案和预备力量。
1、 尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、 指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分 清职责、责任到人。
3、 对于重点工作，实行双重核查制度。
4、 对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监 督。
5、 重视对临时人员的短期培训。
A、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处 为了提高工作效率，把预先登记的观众 和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两 类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处
办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指 导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们 在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处设置了展览活 动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了 解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、 博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很 多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制 定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即 使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而 不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优 惠。
三、 对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同 阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保 它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主 办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当 利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等
部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、 交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规 划，如展品运输车辆、巴士、物流管理工作十分繁琐，哪怕 是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、 贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理 的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、 餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区 的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款 对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮 服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务 公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮 区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理， 为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、 证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展 商、专业观众、工作人员、筹展人员、媒体记者及与会嘉宾。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理 方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要 事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、 参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专 业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向 主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉， 这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、 新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单 位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应 根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负 责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任 的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览 会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、 主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨 询。
2、 基本原则：
坚决反对利用展览侵犯知识产权。
用证据讲话。
被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂 时
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工 负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通 道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按谁搭建
展会现场管理计划一：展会现场管理工作计划
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得 不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影 响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计 划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦， 促使本次博览会取的圆满的成功。现场管理的原则：找出可 能出现的问题并作精密分析。努力在不确定因素里找出尽量 确定的因素。要有预案和预备力量。
1、 尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、 指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分 清职责、责任到人。
3、 对于重点工作，实行双重核查制度。
4、 对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监 督。
5、 重视对临时人员的短期培训。
A、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处 为了提高工作效率，把预先登记的观众 和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两 类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处
办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指 导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们 在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处设置了展览活 动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了 解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、 博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很 多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制 定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即 使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而 不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优 惠。
三、 对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同 阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保 它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主 办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当 利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等
部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、 交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规 划，如展品运输车辆、巴士、物流管理工作十分繁琐，哪怕 是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、 贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理 的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、 餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区 的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款 对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮 服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务 公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮 区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理， 为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、 证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展 商、专业观众、工作人员、筹展人员、媒体记者及与会嘉宾。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理 方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要 事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、 参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专 业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向 主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉， 这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、 新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单 位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应 根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负 责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任 的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览 会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、 主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨 询。
2、 基本原则：
坚决反对利用展览侵犯知识产权。
用证据讲话。
被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂 时
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工 负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通 道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按谁搭建
展会现场管理计划
