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浅议应收账款的管理
武小平 【摘要】 在竞争激烈的市场条件下,企业为了销售商品,开拓并占领市场,往往采取赊销的方式,从应收账款的管理过程中存在的问题着手,逐步分析,提出强化应收账款管理的具体措施。
【关键词】 应收账款;存货;赊销;管理

应收账款是指企业在正常经营活动中,由于销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取而实际尚未收到的款项。是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取价款及代购货方垫付的运杂费等。特别在市场竞争日益激烈的今天,企业为了为销售商品,拓宽并占领市场、增强竞争力,往往采取赊销的方式,应收账款拖欠则成了很多企业被拖垮的重要原因之一。因此,对应收账款要加强管理。
一、应收账款的功能
1.促进商品的销售。(1)企业是最期望的销售方式是现销,市场竞争日益激烈的条件下,完全依赖现销方式往往是不现实,扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。(2)减少企业存货、采用赊销方式可以加速成品销售的实现,加快成品资金向销售资金的转化速度,从而对降低存货中的产成品数额有积极的影响,有利于缩短产成品的库存时时间。减少企业库存,降低存货风险和管理开支,企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支,降低成本。
2.应收账款管理中存在的问题。(1)应收账款的产生,降低了企业的资金使用效率,由于发出商品,开出销***,货款却不能同步回收,销售已告成立,销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,使企业效益下降,无法实现既定的效益目标。(2)内部控制不严。在企业采用绩效工资的前提下,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销售回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度升,对这部分应收账款企业却疏于管理,形成大量的沉积,使企业经营背上了沉重的包袱,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。(3)加速了企业的现金流出管理失当。赊销虽然能使企业产生较多的利润,并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。加上企业信用政策制订不合理,日常对赊销额度和赊销期限控制不严,追讨欠款工作不得力等因素都可能导致损失。
3.应收账款的管理措施
(1)做好应收账款的日常管理工作。首先应建立完善的应收账款管理制度,信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,信用标准是企业同意向用户提供商业信用而