最新行政岗位说明书与绩效考核范本(DOC-345).doc

行政岗位说明书与绩效考核范本(DOC-345)
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1.行政经理
职位名称
行政经理
职位代码
所属部门
行政部
职 系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制本钱的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:根本无危险,无职业病危险。
2
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
4
2.行政助理
职位名称
行政助理
职位代码
所属部门
行政部
职 系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
4

晋升方向 轮转岗位
1
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
1
4.总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码
所属部门
行政部
职 系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；