1. 首页
  2. 文档大全

秘书职业道德和修养.ppt

上传者:电离辐射 2022-07-19 14:01:26上传 PPT文件 836 KB
秘书职业道德和修养
(二)办事公道、合作共赢
◆办事公道,就是指职业秘书在具体职能活动中,能站在公正的立场协调各方利益、处理各种问题;对当事各方能做到不偏不倚、公平合理;不论对谁,都能按一个原则、按一个标准办事。办事公道是崇高职业道德在职业活动中的重要体现,是千百年来为人所称道的职业道德。
◆要学会在竞争中合作,在合作中竞争。“学会做人、学会作文、学会做事、学会合作”是对职业秘书的基本素质要求。
(三)甘于平凡、合理展示
◆秘书工作处处要求突出领导、突出部门,要求秘书人员甘当无名英雄。
◆只要有利于本单位良好公众形象的树立,只要不是刻意地追求个人名利,在职业秘书的岗位上,同样可以展示自我风采,可以找到实现自身人生价值的方式和机会。
(四)自尊自重、克勤克俭
◆只有做到了自尊、自重,人格才能算健全;只有具备健全的人格,才能产生基本的人格魅力,而人格魅力是赢得他人信赖及尊重的基本前提。
◆现代化进程必须依赖经济效益的提高和经济增长方式的集约化,这两者都离不开节俭的精神,离不开克勤克俭的伦理精神。
(五)严守机密
“机要性”是秘书工作的性质之一,“机要性与群众性的统一”是秘书工作的特点之一,“保密”是秘书工作的基本要求之一。
案例分析:
男朋友的工作调动
公司秘书李红的男朋友是公司市场部胡毅。他俩的恋爱也早已到了谈婚论嫁的程度。他俩准备在明年春暖花开的时节结百年之好,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。
  这天上午公司开司务会,讨论人事问题,李红来到会议室为大家添茶。
  “最近香港分公司的王军病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军……”人
力资源部的刘经理说。
  “派市场部胡毅去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。
“我看可以。”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。”
  人力资源部的刘经理马上回答:“行!我们在月底前给胡毅办好调令。”于是胡毅去香港工作的事就这样定下来了。
  这天下班后,李红和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想我们明年春天最好还是去新马泰……”胡毅说着,递给李红一本精致的新马泰
旅游小册子。他的目光清澈纯真,脸上显着红晕,那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。公司有规定,除非出差,公司外派人员半年之内不得回家探亲,即使过不惯外地的生活,也必须忍耐。李红当然知道这些,所以,她感到十分苦恼。不仅明年春天结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬,面对这种情况,李红应该如何处理呢?现在李红有这么几种选择:
A.你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
  B.到时候再说吧!
  C.默默无语。
分析:
E是一种正确的选择,当然,这也是一种无奈的选择。的确,对于像李红这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,特别是结婚关系到一生的幸福,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,你可以说它是一种欺骗,甚至是对爱情的背叛。但是,这件事并不是件单纯的私事,因为李红是在工作期间知道的,胡毅的调动也属于工作范围。作为公司的秘书,在权衡工作与私情的时候,必须以工作为重,以公司的利益为重。从这个角度来看,男秘书女秘书都一样,你不能用性别袒护自己。也许有人会说胡毅只是个普通的职员,不像上层干部的人事调动那样,提前泄露消息可能会给公司造成不良后果,何必小题大做?但在现实生活中,无论哪家公司都不能容忍人事机密的泄露。作为秘书必须牢记:人事信息是秘密中的秘密!
D.胡毅,听说你们部又新来了一位漂亮的女职员,是吗?
E.好,我们就去新马泰旅游。
友情提示:
秘书人员保密注意事项
1.泄密的渠道:(1)人员泄密。(2)办公设备泄密。(3)传媒泄密。(4)科技泄密。
  2.窃密方式: (1)通过窃听和截取通信网络搜集情报。(2)利用考察、参观的机会搜集情报。 (3)窃取出差技术人员的资料。(4)收买内部人员搜集情报。(5)以签订优惠合同为诱饵骗取情报。(6)打入企业内部搜集情报。(7)内部人员盗窃出卖情报。(8)通过形形色色的国际展览会搜集情报。
3.人员泄密心理动因探析:(1)欲望驱使。
(2)情感冲动。(3)注意力分散泄密。

秘书职业道德和修养


文档来源:https://www.taodocs.com/p-694878582.html

文档标签:

下载地址