办公设备日常管理制度

《办公设备日常管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公设备日常管理制度（9页珍藏版）》请在文档大全上搜索。

1、井能控股集团有限公司办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、白板、笔记本电脑、桌椅等。三、相关部门职责1、行政部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、日常养护及保管等事宜。第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买1、工作人员根据实际需要购置的一般办公设备，应先至行政前台处领取并填写物品申购单，报部门负责人、行政部、总经办批准后方可购置（

2、详见附件1表）。2、经审批后由总经办派专人购买。二、办公设备的领用1、设备需求部门根据审批的物品申购单到行政部前台处领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政无法处理的，由行政部联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修

3、期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称/型号、使用人、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位、维修日期等（详见附件2表）。2、行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进