EDI及网上单证基础知识

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1、EDI及网上单证基础知识考核范围考核范围1717主要内容n一、一、EDIEDI的基本概念的基本概念n二、二、EDIEDI系统的组成系统的组成n三、三、EDIEDI系统的工作原理系统的工作原理n四、四、EDIEDI系统的分类系统的分类n五、五、EDIEDI标准体系标准体系n六、六、EDIEDI标准的主要内容标准的主要内容n七、七、EDIEDI标准数据格式标准数据格式n八、网上单证标准体系八、网上单证标准体系n九、贸易单证标准化的对象和内容九、贸易单证标准化的对象和内容n十、网上订单传输业务流程十、网上订单传输业务流程EDI的产生n自自 20 20 世纪世纪 80 80 年代以来，国际贸易也空前活

2、跃。在国际年代以来，国际贸易也空前活跃。在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，必须以银贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。币交换的目的。n全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，

3、实际上又增加了对纸张的需求，美计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律：即年国民生产总值每增加的规律：即年国民生产总值每增加 10 10 亿美元，用纸量就亿美元，用纸量就会增加会增加 8 8 万吨。万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。EDI的产生n有人对此也做过统计，计算机的输入平均有人对此也做过统计，计算机的输入平均 70% 70% 来自另一台计来自另一台计

4、算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有家大型分销中心统计，有 5% 5% 的单证中存在着错误。同时重的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。EDI的产生n20 20 世纪世纪 60 60 年代末，欧洲和美国几乎同时提出了年代末，欧洲和美国几乎同时提出了 EDI EDI 的的概念。早期的概念。早期的 EDI EDI 只是在两个商业伙伴之间，依

5、靠计算机只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机与计算机直接通信完成。与计算机直接通信完成。n20 20 世纪世纪 70 70 年代，数字通信技术的发展大大加快了年代，数字通信技术的发展大大加快了 EDI EDI 技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业 EDI EDI 系统系统的出现。的出现。80 80 年代年代 EDI EDI 标准的国际化又使标准的国际化又使 EDI EDI 的应用跃入的应用跃入了一个新的里程。了一个新的里程。n时至今日，时至今日，EDI EDI 历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国的的 EDI E

6、DI 专家明确指出：专家明确指出：“以现有的信息技术水平，实现以现有的信息技术水平，实现 EDI EDI 已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题”。一、EDI的基础概念n什么是什么是EDIEDI？EDI EDI Electronic Data Interchange Electronic Data Interchange 电子数据交换电子数据交换 无纸贸易无纸贸易 一种电子传输方式一种电子传输方式EDI EDI 商务是指将商业或行政事务按一个商务是指将商业或行政事务按一个公认公认的标准，形成结的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子构

7、化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，传输方法。简单地说，EDI EDI 就是按照商定的协议，将商业文就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸无纸化贸易易”。一、EDI的基础概念一、EDI的基础概念nEDIEDI没有一个统一的定义，但所有定义中基没有一个统一的定义，但所有定义中基本上都包含了如下内容：本上都包含了如下内容：计算机应用条件通讯网络 基础数据标准化特征一、EDI的基础

8、概念实际上，实际上，EDIEDI是用电子数据输入代替人工数据是用电子数据输入代替人工数据输入，以电子数据交换来代替传统的人工交换输入，以电子数据交换来代替传统的人工交换的方法。的方法。EDIEDI的主要的主要目的目的并不是消除纸张的使并不是消除纸张的使用而是消除处理延迟和数据的重复录入。用而是消除处理延迟和数据的重复录入。一、EDI的基础概念发送方数据库接收方数据库打印机单证数据录入传真机邮局单证数据发送方企业接收方企业纸面单证纸面单证发送方数据库接收方数据库单证数据单证数据发送方企业接收方企业WAN 或Internet标准E D I报文标准E D I报文EDI软件EDI软件一、EDI的基础概

9、念nEDIEDI优势：优势：v降低纸张使用成本 （人们称之为“无纸贸易”或“无纸交易”）v使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换商业单证（如订单）v提高工作效率v节省库存费用 v不需人工辨认判断，减少错误数据处理 v尽量避免人工重复性输入，节省人员费用二、EDI系统的组成-三层结构模型计算机通信网络EDI交换系统EDIserver 通信 翻译 管理合同系统商检系统制单系统许可证系统出国审批系统财务系统退税稽核系统EDI标准报文单证信息EDI应用层EDI代理服务层EDI交换层.二、EDI系统的组成EDIEDI系统的三要素系统的三要素l 通信网络l EDI软件及硬件l EDI数据标准化二、E

10、DI系统的组成nEDIEDI的软件和硬件的软件和硬件 软件：格式转换、翻译软件、通信软件软件：格式转换、翻译软件、通信软件 硬件：计算机、调制解调器、通信线路硬件：计算机、调制解调器、通信线路PCPCPC单机方式增值网络EDI主机系统终端终端主机方式应用信息系统通信服务器EDI服务器EDI用户局域网方式二、EDI系统的组成nEDIEDI中心中心nEDIEDI中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等，用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等，在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态

11、，这样在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态，这样苛刻的条件很难办到，严重阻碍了苛刻的条件很难办到，严重阻碍了EDIEDI的发展的发展nEDIEDI中心的组成：公用中心的组成：公用EDIEDI服务手段、通信接口、公共业务服务手段、通信接口、公共业务服务、服务、EDIEDI最终用户最终用户nEDIEDI中心的功能：邮箱管理、回执响应功能、分类区件、断中心的功能：邮箱管理、回执响应功能、分类区件、断点重发功能、编制管理报表、检查信件的正确性、点重发功能、编制管理报表、检查信件的正确性、EDIEDI的翻的翻译功能、安全控制能力、灾害恢复功能、可支持中文传输译功能、安全控制能力、灾害恢复功能、可

12、支持中文传输功能功能三、EDI系统的工作原理（1 1）映射）映射-生成平面文件生成平面文件（2 2）翻译）翻译生成生成EDIEDI标准格式文件标准格式文件（3 3）通信）通信（4 4）EDIEDI文件的接收文件的接收三、EDI系统的工作原理四、EDI系统的分类u根据根据EDIEDI的不同发展特点和运作层次，可分为的不同发展特点和运作层次，可分为n（1 1）订货信息系统（）订货信息系统（TDITDI），又称为），又称为贸易贸易数据互换系统，数据互换系统，它用电子数据文件它用电子数据文件传输订单、发货票和各类通知传输订单、发货票和各类通知。n（2 2）电子金融汇兑系统（）电子金融汇兑系统（EFTE

13、FT），即在），即在银行和其他组织银行和其他组织之之间进行电子费用汇兑。间进行电子费用汇兑。n（3 3）交互式应答系统，它可应用在）交互式应答系统，它可应用在旅行社或航空公司旅行社或航空公司作为作为机票预订系统。机票预订系统。n（4 4）带有图形资料自动传输的）带有图形资料自动传输的EDIEDI。最常见的是计算机辅。最常见的是计算机辅助设计助设计（CADCAD）图形的自动传输。图形的自动传输。四、EDI系统的分类 EDI EDI的特点：的特点：nEDIEDI是企业（制造厂、供应商、运输公司、银行等）单位之间是企业（制造厂、供应商、运输公司、银行等）单位之间传输的商业文件数据。传输的商业文件数据

14、。n传输的文件数据采用传输的文件数据采用共同的标准并具有固定格式共同的标准并具有固定格式；传输过程；传输过程必须保证数据的必须保证数据的完整性、一致性、可靠性完整性、一致性、可靠性，保证贸易伙伴之，保证贸易伙伴之间的数据不间断交换、主数据库中的资料与设备不受损坏。间的数据不间断交换、主数据库中的资料与设备不受损坏。n通过数据通过数据通信网络通信网络（一般是增值网和专用网）来传输。（一般是增值网和专用网）来传输。n数据通过数据通过计算机到计算机计算机到计算机的的自动传输自动传输不需要人工介入操作，不需要人工介入操作，由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化。由应用程序对它自动响应，实现事

15、务处理与贸易自动化。五、EDI标准体系由于由于EDIEDI是国际范围的计算机与计算机之间的通信，所以是国际范围的计算机与计算机之间的通信，所以EDIEDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。 包括：包括：nEDIEDI基本标准体系基本标准体系nEDIEDI管理标准体系管理标准体系nEDIEDI单证标准体系（最重要的内容）单证标准体系（最重要的内容）nEDIEDI报文标准体系报文标准体系nEDIEDI通信标准体系通信标准体系nEDIEDI安全保密标准体系安全保密标准体系nEDIEDI编码标准体系编码标准体系五、EDI标准体系n目前国际上存在两大标准

16、体系目前国际上存在两大标准体系 联合国欧洲经济委员会（联合国欧洲经济委员会（UN/ECEUN/ECE）制定的）制定的UN/EDIFACTUN/EDIFACT标标准准 欧洲、亚洲欧洲、亚洲 美国国家标准化委员会美国国家标准化委员会ANSIANSI制定的制定的ANSIX.12ANSIX.12标准标准 北美北美 现在的行业标准还有：现在的行业标准还有：CIDXCIDX（化工）、（化工）、VICXVICX（百货）、（百货）、 TDCCTDCC（运输业）等。（运输业）等。六、EDI标准的主要内容EDIEDI标准应遵循以下两个原则：标准应遵循以下两个原则：1.1.提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用

17、的语言。提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言。2.2.这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。据交流，又独立于计算机之外。主要包括：主要包括：语法规则、数据结构、编译规则与转换、公共文件规范、通语法规则、数据结构、编译规则与转换、公共文件规范、通信协议、计算机语言等。信协议、计算机语言等。七、EDI标准数据格式nEDIEDI标准数据格式包括三方面要素：标准数据格式包括三方面要素： 数据元数据元 + + 数据段数据段 + + 标准报文格式标准报文格式 谨记谨记八、网上单证标准体系EDIEDI报文标

18、准源于相关业务，而业务的过程则以报文标准源于相关业务，而业务的过程则以单证单证体现。体现。单证标准化的主要目标单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式，是统一单证中的数据元和纸面格式，内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。九、贸易单证标准化的对象和内容（1）对象）对象从某种意义上来讲：所有的贸易单证都应事先标准化。从某种意义上来讲：所有的贸易单证都应事先标准化。（2）内容）内容 对单证的对单证的纸张纸张尺寸和规格做出具体规定；尺寸和规格做出具体规定；对单证中对单证中数据元数据元的说明和表示做出具体规定。的说明和表示做出具体规定。十、EDI的典型应用