综合管理部岗位说明书512

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1、综合管理部总经理岗位职务责任书1.基本资料职位名称总经理职位编号001所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112.职位关系图3.基本目标综合管理部总经理法务专员人事专员外务专员资产主管行政专员刖台文员驾驶员确保综合管理部工作的正常日常开展，为公司经营团队和各部门提供行政、 人力资源支持及服务；维持与公司外部各有关单位良好的关系，保持相互的信 息沟通及业务拓展工作；集团资产的经营管理、使集团资产升值。4.工作职责(1) 、负责规划、指导、协调集团总部行政、人力资源及下属公司行政、后勤、人力资源的指导、协调、支持及服务，；(2) 、负责协助分管领导，参与集团经营管理与决策、组

2、织制定行政工作发展规划、计划与行政预算方案；(3) 、负责组织制定行政管理、人力资源规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；(4) 、负责集团印章、档案管理，严格按照规定执行工作并加强保密工作；(5) 、负责集团临时会议及各种会议的安排工作，做好会议纪录，整理并撰写会议纪要；(6) 、对接集团法务事务管理工作的实施。(7) 、负责集团党委日常工作，及时与上级党组织联系沟通工作；8）、负责中高层管理人员的薪酬审批，合同签订工作；9）、负责组织集团重要工作的督办；公司节日活动的策划、执行等工作；10）、负责上级领导安排的项目业务工作，董事长的外务工作；11）、负责组织集团对外接待和外联工作，与政府部门

3、进行沟通、公关，保障 集团良好的外部环境；12）、负责对综合管理部员工实施绩效考评，并提供奖惩、任免、晋升建议；13）、负责集团资产的经营管理、使集团资产升值；14）、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人（签字） ：签订时间：综合管理部法务专员岗位职务责任书1.基本资料职位名称法务专员职位编号002所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112 职位关系图3.基本目标根据集团各部门专业需求，直接参与工作对接或提报集团法律顾问，参与 集团涉及法务事务的重大事项，按各专业对口向各分管领导汇报。4.工作职责(1) 、集团各部门法务事务工作，参与起草、审查和修改集团各部门有关法律文

4、书及合同(2) 、负责集团及下属项目公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见(3) 、代表集团处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护集团合法权益，专利申请，处理知识产权法律事务(4) 、对集团及下属项目公司违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改，统一办理集团法律授权工作，管理外聘律师、法律顾问(5) 、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。(6) 、为集团总部及下属项目集团的经营管理活动，提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。(7) 、组织实施对集团员工的法制宣传、培训工作。(8) 、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人（签字）：签订时间：综合管理部人事专员岗

5、位职务责任书1.基本资料职位名称人事专员职位编号003所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112 职位关系图3.基本目标建立及完善公司的人事制度，确保公司的日常招聘工作，新员工的入职、 转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算、 等事务性工作。4.工作职责(1) 、负责协助上级领导建立及完善相关的配套制度；(2) 、负责公司招聘网站的管理与维护；集团的日常招聘工作，根据集团人才需求选择招聘渠道，人才网络的管理与维护；(3) 、负责新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算；(4) 、负责公司高层领导基本资料记

6、录及员工档案的分类、整理和保管；(5) 、负责公司员工劳动合同的签订；生日贺卡的发放管理(6) 、根据各部门职位设置和业务的发展情况，完善职位说明书；(7) 、负责集团员工培训的组织及执行；组织实施公司的绩效考核工作；(8) 、负责集团员工人事档案的分类、整理和保管；企业文化的建设、传播；(9) 、负责公司员工花名册、通讯录的建立、修改；(10) 、完成上级领导交办的工作任务岗位责任人（签字）：签订时间：综合管理部外务专员岗位职务责任书1.基本资料职位名称外务专员职位编号004所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112.职位关系图综合管理部总经理完成集团对外的一切事务、接

7、待客户、办理证照、年审工作、维护对外关系4.工作职责(1) 、负责公司各类证照的办理、年审、变更、注销等工作；(2) 、负责对外公共关系的维护；(3) 、负责接待来宾景点、项目考察工作；(4) 、负责接待外宾景点参观、酒店、餐厅、差旅预定及结算;(5) 、负责剩余资产的出售合同及相关手续的办理工作；(6) 、负责年终晚会节目的安排和组织工作；(7) 、配合行政后勤其他工作的开展；(8) 、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人(签字)法务专员/ 资产主管行政专员3.基本目标人事专员外务专员<>r前台文员<>驾驶员签订时间：综合管理部资产主管岗位职务责任书1.基本资料职位

8、名称资产主管职位编号005所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112.职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员资产主管行政专员L>前台文员L丿驾驶员V.J完成对集团原有楼盘零星资产的管理、物业公司对接工作，负责集团的接 待业务，保证资产的安全及良性发展。4.工作职责(1) 、负责集团剩余资产招商、续租、变更及手续办理等管理、监督工作；(2) 、负责对各项资产的监督与维护，对发现的问题及时进行反馈分析，并针对其原因提出相应的纠正、预防措施，确保资产的完好，避免更多、更 大的损失；(3) 、负责租赁合同的整理、分类和保管，及配合财务部建立台账；

9、(4) 、原有楼盘的零星资产的招商、续租及出售等工作(5) 、原有楼盘与物业公司的对接工作(6) 、负责后坂市场日常管理工作(7) 、负责集团的安全保卫工作(8) 、负责员工宿舍区域环境卫生的检查工作(9) 、负责集团九楼、十六楼的安全、环境、卫生监督管理工作(10) 、完成上级领导交办的工作任务岗位责任人(签字)签订时间：综合管理部行政专员（房地产）岗位职务责任书1.基本资料职位名称行政专员（房地产）职位编号006所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112 职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员资产主管行政专员L>前台文员L丿驾驶员V.

10、J依据集团档案管理有关规定，负责房地产的档案管理工作，保证房地产业务 板块的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查阅使用， 提高效率；协助上级领导完成房地产行政管理工作，负责行政日常管理。4.工作职责(1) 、日常行政管理工作(2) 、负责办公用品保管、领用登记(3) 、负责各项会议前期准备工作(4) 、负责电话费、餐卡的办理工作(5) 、负责订购饮用水、酒品入库、领用、盘点登记等(6) 、负责房地产板块的档案管理工作(7) 、协助工程部相关合同及报销流程的审批(8) 、协助房地产板块的员工考勤管理工作(9) 、建立、健全各工程项目的内业资料台帐(10) 、负责各工程项目的图纸

11、、联系单、签证单、设计变更通知单、工程款申请 报告、招投标资料工程资料的管理工作。(11) 、提供档案查询、借阅登记并保证档案的及时归档(12) 、对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密(13) 、完成上级领导交代的其他任务岗位责任人(签字)签订时间：综合管理部行政专员岗位职务责任书1.基本资料职位名称行政专员职位编号007所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112 职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员资产主管行政专员L>前台文员L丿驾驶员V.J在综合部总经理的领导下，依据集团档案管理有关规定，负责档案管理工 作，保证集团的各

12、种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查 阅使用，提高效率；协助综合部总经理完成集团行政管理工作，负责行政日常 管理。4.工作职责(1) 、参与日常行政管理，提出改善工作的建议(2) 、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划，固定资产、办公用品的采购、保管、审核、发放、统计(3) 、负责集团各部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份(4) 、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编(5) 、负责集团内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集整理、归档、分类放置等工作(6) 、负责集团各级文件、资料的下发、张贴及等级归

13、档(7) 、协助上级草拟行政管理制度，负责集团员工宿舍的管理(8) 、协助党、工、团各项活动的开展(9) 、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编(10) 、完成上级领导交代的其他任务岗位责任人(签字)签订时间：综合管理部前台文员（9楼）岗位职务责任书1.基本资料职位名称前台文员（9楼）职位编号008所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.102 职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员资产主管行政专员L>前台文员L丿驾驶员V.J确保公司9楼电话的接转、来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发, 会议室、接待室的整洁工作。

14、4.工作职责(1) 、负责9楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；(2) 、负责9楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报相关部门；(3) 、做好信息传递工作，包括电话、传真、信函及通讯费的缴纳等；(4) 、负责公司名片印制、订机票、邮寄、杂志订阅等工作及其费用核算；(5) 、负责整理领导办公室内的报纸，按时间，名称归类；总台桌面上的杂志架管理。(6) 、负责联系专业人员清洗地毯，一年清洗地毯 2次(五一清洗一次，一清洗一次)。(7) 、负责公司通讯费的缴纳；负责每月电话费用、绿化费用等相关费用的报销工作。(8) 、负责公司人员出入登记；协助人事专员作好其他工作

15、(如：月底导出考勤、入职人员指纹录入、应聘者相关证件复印等)。(9) 、负责负责集团门、窗、灯、复印机、空调、碎纸机等办公器材的开/关工作。(10) 、负责9楼办公场所的绿化、环境卫生的检查；(11) 、负责9楼各项会议的提前准备工作及保持会议室的清洁;(12) 、协助16楼接待工作；协助组织公司活动；(13) 、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人（签字）：签订时间：综合管理部前台文员（16楼）岗位职务责任书1.基本资料职位名称前台文员（16楼）职位编号009所属部门综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112 职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员

16、资产主管行政专员前台文员驾驶员确保公司16楼来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发，会议室、接待室的整洁工作；公司网络建设及相关产业信息的收集。4.工作职责(1) 、负责16楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；(2) 、负责16楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报相关部门;(3) 、负责16楼书籍管理及文件传阅工作；(4) 、负责公司网络建设及相关产业信息的收集；(5) 、负责有关拍照、摄影工作，并及时考备归档;(6) 、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人(签字)：签订时间：综合管理部驾驶员岗位职务责任书1.基本资料职位名称驾驶员职位编号010所属部门

17、综合管理部岗位责任人批准人编订日期2016.05.112.职位关系图综合管理部总经理法务专员人事专员1J3.基本目标外务专员资产主管行政专员L>前台文员驾驶员确保车辆的清洁、维修、保养，保证文明驾驶，安全行车。4.工作职责(1) 、在出车前检查车辆安全状况，安全驾驶，保证公司人员及客人的安全;(2) 、负责公司贵宾驾驶员接待事项、联系；(3) 、提醒领导事先交待的事项和行程安排;(4) 、协助公司接待及相关事项的安排；(5) 、负责车辆日常的维护、保养、维修、安全保管工作;(6) 、做好车辆故障的及时送检和维修；(7) 、负责公司内的驾驶工作，保证按时完成运载任务；(8) 、负责车辆年检、换发证照号牌、固定费用缴纳、车辆保险等工作;(9) 、完成上级领导交办的工作任务。岗位责任人(签字)签订时间：