outlook及lync2013使用指南

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1、Outlook 及Lync2013应用精粹内容1邮箱基本设置邮箱基本设置12邮件管理邮件管理3联系人管理联系人管理4日历管理日历管理6Lync,Lync和和outlook交互交互5任务管理任务管理1.1 信息 我的信息存在哪里？账户设置（存储信息位置等）1 邮箱基本设置邮箱基本设置1.2屏幕翻译功能1 邮箱基本设置邮箱基本设置功能：翻译outlook上按钮名称并对其功能加以解释1.3 增加经常使用的按钮到桌面Customize Ribbon增加喜欢的功能按钮到主页面，让操作减半，例如，将打印机 直接添加到页面上。操作步骤：Customize Ribbonprint new group add1

2、 邮箱基本设置邮箱基本设置2 邮件管理邮件管理 邮件发送技巧信件的个性化设置在邮件中插入投票快速添加附件跟踪邮件收发状态利用调度助手发送会议邀请2.3利用调度助手发送会议邀请：Meetingappointment scheduling assistant2 邮件管理邮件管理 2.1 个性签名：New mail Signature signatures或 options mails signatures2.2 邮件自动回复：Infro automatic replies大家什么时候都有空2.4 跟踪邮件收发状态：Mail options 2 邮件管理邮件管理 2.5 快速添加附件：添加快捷按钮到

3、桌面底端，直接拖到邮件里面New mails options use voting buttons2.6.1 查看投票结果Sent items 已发送有投票的邮件tracking2.6 在邮件中插入投票在邮件中添加投票按钮阅读此邮件的人对您指定的选项进行投票投票结果自动反馈2 邮件管理邮件管理 3 联系人管理 右击头像Add to outlook contacts3 联系人管理联系人管理方便的导出/导入联系人导出联系人：file open&export import&export export to a file comma separate values contacts导入

4、联系人：先导出一个空表，把你有的名字和邮箱粘贴进去，再导进去。4日历管理4.1 快速安排会议4.2个性化的日历设置4.3共享日历4 日历管理日历管理4.1 快速安排会议4 日历管理日历管理同步查看空闲会议室4.2个性化的日历设置4 日历管理日历管理Outlook optionsCalenderTimezone设置双时区，消除跨国沟通的阻碍Add holiday知道客户假期Alternate calender增加农历如何取消增加的假期？Viewchange view list 选中、删除4.3 共享日历作为邮件页面收件人无法修改发件人日历作为邮件附件发送当原始日历修改后，也可以刷新查看 开放日历

5、的共享权限4 日历管理日历管理选择合适的共享形式5.1 为自己布置任务5 任务管理任务管理为自己新建任务、给其他人分配任务电子邮件直接转换任务Lync 2013基本功能6 .1 LYNC设置您的音频设备如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 进行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话筒Lync 会自动配置您的设备。要检查您的音频设置，请单击 选项 按钮，然后单击 音频设备6 .1 LYNC发起电话会议 如需选择多个联系人，请按住 Ctrl 键后，单击想要呼叫的联系人。随后右键单击，并选择 开始电话会议，在子菜单中选择 Lync 呼叫，向他们同时发出呼叫。6 .1 LYNC安排一个联机会议在 Outlook 中单击 新建 Lync 会议。或者，如果您已经有了一个 Outlook 约会或者会议要求，您可以通过单击Lync 会议 使它成为一个 Lync 会议。通过这两种方式，在自动生成的电子邮件中都会包含 Lync 会议信息。6 .2 LYNC和和Outlook交互交互Thank you6 .2 LYNC和和Outlook交互交互