足疗店人事档案管理规定

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1、足疗店人事档案管理规定一、目的 为提高足疗部、养生部档案管理水平，杜绝资料流失，有效的保护和利用档案，理顺工作程序，明确工作职责，特制定本制度。二、管理职现（一）足疗部、养生部部长负责档案管理制度的贯彻就执行归档工作的检查，加强对档案管理的业务领导和工作实务指导。（二）各部门所负责的内部档案资料，应有专人兼管（具体由足疗部、养生部部长分工）。三、建立档案库（一）店内设专门的档案柜。（二）档案分门别类，收集存放。四、归档资料的范围、内容 以下内容均应纳入存档范围，并由店行政管理人员负责存档工作（一）人事档案员工个人档案 求职申请表；上岗表；技术考核表人事任免通知 由总公司下发的员工晋升或免职人事

2、通知员工调动案 员工调动表、工作交接表员工职务变更案 员工职务变更表、薪资调整单员工培训案 员工在职期间所受的内部培训，或自费在工作之余参加者培训班的记录员工离职案 员工离职交接表员工奖惩案 记录员工在职时记大过或处罚，受表扬或奖励人事考勤案 考勤历史记录（二）行政公文公司通知公司会议记要公司下发的制度足疗部、养生部行政会议记录（三）汇报性材料、报告书包括：足疗部、养生部向总公司上传的各类工作汇报材料、申请报告、统计报表、财务报表等（四）总结性材料足疗部、养生部经营活动中的年度、季度、月度工作总结。下属员工的个人工作总结报告。（五）声像制品资料 包括在经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、

3、考察时以声像形式记录下来的对足疗部、养生部经营活动产生作用的各种资料。企业文化宣传片新店开业记录片各类集体照片资料文体活动摄录资料（六）财务档案的管理由店会计按照财务守则中的规定负责存档管理。注：涉及所有员工的工资和福利待遇由财务存档。五、归档要求（一）所有资料的接、收必须有专人专本登记。（二）各类总公司下发的文件，资料在相关人员传阅后，即由存档负责人回收存档。（三）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件、资料，均应在3日内递相关负责人存档。（四）足疗部、养生部各类会议均安排专人记录，成册后存档。（五）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾）归档时必须有原件，并保持其完好无损。（六）声

4、像档案必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档资料必须是原版、清晰、完整。（七）归档时京戏编制好案卷目录，把文件的标题、作者、日期等项目写清楚，概括拟写案卷标题，把文件内容表达出来，装订整齐、牢固，注明保管期限。（八）填写案卷禁止用圆珠笔或铅笔，最好用碳素钢笔或中性笔，字迹应清楚、准确。（九）归档资料应按照一定的规律进行排列，系统的反映问题，做到查找方便。六、档案保护要求：（一）查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改。（二）注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须提出书面申请，由足疗部、养生部部长签字批准方可抄录或复制。（三）档案管理员丢失或擅自向他人提供资料，泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分。（四）档案管理人员调离时，必须由足疗部、养生部部长监督办理档案交接手续后，方可调离。七、超期档案的销毁（一）对于超过保存期限的档案，由负责管理的人员报足疗部、养生部部长，经批准后，按规定销毁。（二）经批准销毁的档案，可单独再存放半年，经验证无保留价值时，再行销毁，以免误毁。档案管理基本程序图