办公用品管理制度2015最终版

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1、办公用品管理制度目 录第一章 总则第二章 办公用品管理范围第三章 办公用品采购第四章 办公用品入库第五章 办公用品领用第六章 办公用品日常管理第七章 办公用品费用成本控制第八章 附则 附件一：办公用品领用登记表（易耗品）附件二：办公用品领用登记表（耐用品） 附件三：办公用品交接清单附件四：办公设备报修登记表第一章 总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机

2、、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、复写纸等。2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章 办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计

3、划到办公室，便于办公室根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时库房管理专员有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为耐用品。3.2 审核及审批：（1） 由申请部门填写采购申请单报办公室主任审核签字后，提交总经理批准后方可购买。3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经采购部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。办公室根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3）临时急需办公用品，由部门负责人提出申请，由办公室主任批准，总经理同意后购置。第四章 办公用品入库4.1 入库登记办公用品采购到位后，由库房管理专员核对、入库。库

4、房管理专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。4.2 入库物品明细单每次采购入库后，库房管理人员制作入库明细单，库房主任签字确认，明细单备案存档。第五章 办公用品领用5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，库房存根备案。5.3 新员工入职后，每人按标准配置签字笔一支、圆珠笔一支、笔记本一本，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，库房存根备案。5.4剪刀、胶带、胶棒、