第5章计算机一级演示文稿制作

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1、1第5章 演示文稿软件PowerPoint201025.1 PowerPoint 2010 概述5.1.1 启动和退出启动和退出1. 启动启动(以下任何一种方法以下任何一种方法) “开始开始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2010 ” 双击桌面上双击桌面上PowerPoint快捷方式；快捷方式； 双击双击PowerPoint文档文件文档文件2. 退出退出(以下的任何一种方法以下的任何一种方法) 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“X”； 执行执行“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令；

2、命令； 在控制菜单中单击在控制菜单中单击“关闭关闭”命令；命令； 使用快捷键使用快捷键ALT+F435.1.2 窗口组成标题栏：显示当前演示文稿的名称；标题栏：显示当前演示文稿的名称；功能区：从左到右是功能区：从左到右是“文件文件”菜单和各个选项卡，菜单和各个选项卡，每个选项卡中包含若干个命令按钮；每个选项卡中包含若干个命令按钮；工作区：默认显示普通视图，由四个部分构成；工作区：默认显示普通视图，由四个部分构成；状态区：在窗口的下方，左边显示有当前幻灯片状态区：在窗口的下方，左边显示有当前幻灯片编号和总幻灯片数目，右边有三个用于视图切编号和总幻灯片数目，右边有三个用于视图切换的按钮和缩放按钮。

3、换的按钮和缩放按钮。455.1.3 PowerPoint的视图方式视图之间的切换：视图之间的切换：l单击窗口右下方的切换按钮单击窗口右下方的切换按钮l单击单击“视图视图”选项卡中的命令按钮选项卡中的命令按钮61、普通视图由由4个部分组成：个部分组成：（1）幻灯片选项卡：显示全部幻灯片的缩略图，对整）幻灯片选项卡：显示全部幻灯片的缩略图，对整张幻灯片进行复制、删除或改变顺序。张幻灯片进行复制、删除或改变顺序。（2）大纲选项卡：显示每一张幻灯片的文本内容和文）大纲选项卡：显示每一张幻灯片的文本内容和文本的组织层次结构。本的组织层次结构。（3）当前幻灯片区：对当前幻灯片进行设计和编辑。）当前幻灯片区

4、：对当前幻灯片进行设计和编辑。（4）备注区：编辑幻灯片的备注内容。）备注区：编辑幻灯片的备注内容。72、浏览视图形式形式按顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图，可以浏览显按顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图，可以浏览显示整个文稿的变化示整个文稿的变化作用作用 对整张进行幻灯片复制、删除或改变顺序，但不能对整张进行幻灯片复制、删除或改变顺序，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。对幻灯片中的具体内容进行编辑。 该视图包含了幻灯片选项卡的功能，但功能更多，该视图包含了幻灯片选项卡的功能，但功能更多，例如可以进行排练计时、摘要幻灯片等。例如可以进行排练计时、摘要幻灯片等。83、放映视图以全屏幕方式播放文稿，

5、这时，播放从当前幻灯以全屏幕方式播放文稿，这时，播放从当前幻灯片开始到文稿中结束的每一张幻灯片。片开始到文稿中结束的每一张幻灯片。94、阅读视图该视图下将幻灯片改变为适应窗口的大小，便于该视图下将幻灯片改变为适应窗口的大小，便于查看幻灯片的内容。查看幻灯片的内容。105.2 演示文稿的操作5.2.1 创建演示文稿创建演示文稿执行执行“文件文件”|“新建新建”命令，有命令，有4种创建方法，创建空白种创建方法，创建空白演示文稿、根据模板、根据主题和根据现有内容新建演示文稿、根据模板、根据主题和根据现有内容新建111、创建空演示文稿为每一张幻灯片选择版式，每张幻灯片的背景、为每一张幻灯片选择版式，每

6、张幻灯片的背景、配色方案、文本格式自行设置。配色方案、文本格式自行设置。创建方法：创建方法：双击双击“空白演示文稿空白演示文稿”选择某种版式选择某种版式 输入该幻灯片的具体内容输入该幻灯片的具体内容122、用设计模板建立演示文稿模板模板包含了对幻灯片结构的设计，这些结构包括幻灯片的包含了对幻灯片结构的设计，这些结构包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、不同级别标题文本的字体、背景图案、色彩搭配、不同级别标题文本的字体、字号、对齐方式、动画设计等字号、对齐方式、动画设计等过程：过程：在创建幻灯片窗口中选择模板在创建幻灯片窗口中选择模板 输入的具体内容输入的具体内容133、用主题创建演示文稿主题主题 确

7、定了演示文稿的母版、配色、文字格式等内容确定了演示文稿的母版、配色、文字格式等内容 使用主题可以简化对演示文稿外观的设计工作。使用主题可以简化对演示文稿外观的设计工作。144、根据现有演示文稿创建演示文稿现有演示文稿是指已经创建和设计好的演示文稿，现有演示文稿是指已经创建和设计好的演示文稿，可以以此文稿为模板创建新的演示文稿可以以此文稿为模板创建新的演示文稿155.2.2 文档操作1. 建立新的文档建立新的文档 执行执行“文件文件”|“新建新建”命令命令 单击单击“新建新建”按钮。按钮。建立新的文档时默认文档名：建立新的文档时默认文档名：“演示文稿演示文稿1.PPTX”可以在第可以在第1次保存

8、时为该文档更名次保存时为该文档更名162. 保存文档保存文档l新建文档并且是第新建文档并且是第1次保存，结果和次保存，结果和“另存为另存为”一样一样l如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。夹和文件名不变。3. 另存为另存为执行执行“文件文件”|“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。174. 打开打开 执行执行“文件文件”|“打开打开”命令，在命令，在“打开打开”对话框中选对话框中选择文档择文档5. 关闭关闭l该文档是新文

9、档该文档是新文档:打开打开“另存为另存为”对话框对话框l关闭内容修改后尚未保存的文档关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框打开提示对话框185.3 编辑幻灯片5.3.1 在当前幻灯片视图下编辑幻灯片在当前幻灯片视图下编辑幻灯片1、插入幻灯片、插入幻灯片 确定要插入新幻灯片的位置；确定要插入新幻灯片的位置； 单击单击“开始开始”|“幻灯片幻灯片”|“新建幻灯片新建幻灯片”按钮按钮 ； 选择需要的版式。选择需要的版式。2、删除幻灯片、删除幻灯片1.选择幻灯片后按选择幻灯片后按Delete键键 193、编辑幻灯片中的文本单击要编辑的文本，将其所在的区域激活单击要编辑的文本，将其所在的区域激活光

10、标在文本中闪烁时，可以对文本进行编辑，光标在文本中闪烁时，可以对文本进行编辑，编辑方法与编辑方法与Word中一样。中一样。204、设置格式（1）文本格式）文本格式 包含字体、字号、颜色等包含字体、字号、颜色等（2）段落格式）段落格式 包含包含“项目符号和编号项目符号和编号”、“对齐方式对齐方式”、“行距行距” 等等21（3）对象格式）对象格式对象是指幻灯片中的文本框、图片、图形、表格等，对象是指幻灯片中的文本框、图片、图形、表格等，可以设置填充、线条颜色、线型等可以设置填充、线条颜色、线型等225、向幻灯片中插入其它对象包含剪贴画、自选图形、艺术字、包含剪贴画、自选图形、艺术字、Excel的图

11、表、的图表、表格等表格等235.3.2 在大纲视图下编辑幻灯片（1）调整幻灯片的顺序）调整幻灯片的顺序（2）调整标题的顺序）调整标题的顺序（3）改变标题的级别）改变标题的级别（4）折叠和展开幻灯片）折叠和展开幻灯片 245.3.3 在浏览视图下编辑幻灯片按幻灯片编号的顺序显示多行幻灯片，每行从左按幻灯片编号的顺序显示多行幻灯片，每行从左到右的顺序依次显示。到右的顺序依次显示。251、选择幻灯片选择某张幻灯片：单击要选择的幻灯片选择某张幻灯片：单击要选择的幻灯片选择连续若干张：先单击第一张，按住选择连续若干张：先单击第一张，按住Shift键后键后单击最后一张单击最后一张选择不连续的若干张：按住选