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1、管理信息系统实验指导书一、实验的地位、作用管理信息系统实验作为课程实践性环节之一，是教学过程中必不可少的重要内容。通过计算机实验和案例分析，使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容；增强管理信息系统的感性认识；掌握管理信息系统分析、开发的基本方法；培养学生理论与实践相结合的能力。二、基本原理及课程简介管理信息系统是一门培养学生信息系统分析、设计、开发能力的理论课程，同时要求学生具有较强的动手实践能力。在信息管理与信息系统专业的培养计划中，它是核心课程。本课程在教学内容方面着重基本理论、基本知识和基本方法。在实践能力方面着重培养系统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。实验课程不同于理论课程，应充
2、分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养，共开设5个实验项目。实验1-4侧重单项技能训练，实验5为综合性实验。三、实验内容及要求用信息系统开发工具（例如Access、VFP、VB等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1、根据实验时间选择适当规模大小的设计课题。2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展实验活动。3、实验过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。四、实验的考查由指导教师根据学生完成课程设计
3、任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况40%、课程设计报告的质量30%和课程设计过程中的工作态度30%）综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。五、实验报告撰写要求实验报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000字，需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课题设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容：（1）可行性分析（2）系统分析部分1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）（3）系统设计部分1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（
4、主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入卡设计）6）代码设计（职工证号和部门代号等）7）程序设计说明书（4）系统实施部分1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表5）系统使用说明书（5）附录或参考资料六、指导教师原则上由管理信息系统课程讲授教师负责，由年轻教师担任主要的实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在每次实验前讲清实验目的、基本原理、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验。七、实验设备配置每人配置1台电脑，安装有金蝶K3系统和其他试验系统/VisualFoxpro/PowerBuilder/ERWin，可访问Int
5、ernet。八、参考范例库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。精选范本,供参考！实验一数据库设计、实验题目小型自选商场综合管理系统数据库设计。、实验课时课外2课时。三、实验目的1 .能够正确运用数据库技术课程的基本理论和知识，结合一个管理信息系统中的模拟课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法。2 .熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。3 .进一步正确理解数据库设计思路，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。四、实验内容和要求系统描述小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等
6、基本管理功能，具体要求如下：(1)能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。(2)能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。(3)能按月统计某个员工的销售业绩。(4)在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。(5)能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。(6)能查询某个厂商或供应商的信息。(7)能查询某个员工的基本信息。(8)收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况。1 .根据上述系统功能需求，使用ERWin描述该管理信息系统的概念模型。2 .完成该管理信息系统的数据库总体设计方案，明确数据库中表的结构，各表中关键字
7、的设置,表与表之间的关系。3 .说明提交的数据库设计方案满足第几范式，说明设计理由。4 .根据系统功能需求，列出系统应涉及的数据操作。5 .选用熟悉的数据库工具，根据设计方案正确建立数据库，并成功实现上述数据操作。6 .独立完成上述内容，并提交书面实验报告。实验二系统分析（一）、实验题目小型自选商场综合管理系统系统分析。、实验课时课外2课时。三、实验目的1 .能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2 .熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3 .树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和
8、撰写书面文件的能力。四、实验内容和要求系统描述参见实验一。1 .根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。2 .明确管理业务调查过程和方法，包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。3 .明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。4 .在上述工作基础上，完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。5 .针对个人在实验一中提出的数据库方案，提出修正或完善建议。6 .独立完成上述内容，并提交书面实验报告。精选范本 ,供参考！实验三系统分析（二）、实验题目软件进销存系统演示及系统分析。、实验课时课
9、外2课时。三、实验目的1 .通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统分析思想。2 .进一步强化、提高系统分析实践能力。3 .进一步熟悉商业企业管理实践中的进销存业务。四、实验内容和要求1 .根据软件进销存系统演示及实际操作，对此系统进行系统分析。2 .通过上述系统分析，对个人在实验二中提出的小型自选商场综合管理系统系统分析报告进行自查，有何借鉴意义，具体的修正或完善措施如何？3 .独立完成上述内容，并提交书面实验报告。精选范本,供参考！实验四系统设计及实施、实验题目小型自选商场综合管理系统系统设计及实施。、实验课时课外4课时三、实验目的1 .能够正确运用系统设计的过程与方法，结合一个模
10、拟课题，复习、巩固、管理信息系统中系统设计知识，提高系统设计实践能力。2 .熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节，并编制相应的文档及程序编写。3 .进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。四、实验内容和要求系统描述参见实验一。1 .根据前述实验系统分析内容，进行系统设计。包括代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、系统流程图设计、输入输出设计等。2 .在计算机上实现上述内容，完成一个实用、可运行的管理信息系统。3 .独立完成上述内容，并提交书面实验报告。精选范本 ,供参考！实验五管理信息系统的分析、设计和实施、实验题目某大学
11、工资管理信息系统的分析、设计和实施。实验课时课外6课时。三、实验目的联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。四、实验内容和要求某大学现行工资管理系统简单描述如下:某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和
12、水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。表SJ-1（）月份职工（）项扣款清单职工号姓名扣款金额（元）备注制表人：日期:表SJ-2（）月份职工交通补贴清单职工号姓名补贴金额（元）备注制表人：日期:此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工
13、资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3 ）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4 ）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。表SJ-3某大学职工工资台帐帐页第页职工号：姓名：部门代号：部门名称：月份基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房
14、费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。表SJ-4某大学一月份职工工资发放单部门名称：姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资汪大伟李俊合计工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资计算处理中的几项说明：.工龄工资每
15、人每年增加0.50元。.应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。.实发工资=应发工资-扣款合计。从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。1 .在认真分析题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。2 .在Windows环境支持下
16、选择所熟悉的程序设计语言开发本系统。系统即可以开发单机版,也可以开发为网络版。网络版中，人事、总务等部门可直接通过网络传输数据。3 .提交提供包含下述内容的实验报告。五、实验报告的内容1 .系统分析部分1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）2 .系统设计部分1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入卡设计）6）代码设计（职工证号和部门代号）7）程序设计说明书3.系统实施部分1）程序框图2）源程序3）模拟运行
17、数据4）打印报表5）系统使用说明书附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明：本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位
18、规格小艾价（元）现行价（元）最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯1只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光
19、灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入
20、库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如
21、表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表4产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注一表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注一表6产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：规格：小艾价（兀）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输
22、出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l.组织机构该厂产品库存管理白组织机构如图l所示。经营副厂长销售科I仓库统计分析组出入库管理组图l组织机构设置图2 .管理职能分析库长一一全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组一一负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组一一每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理统计报表入库管理出库管理月 报出入库管理图2管理职能3 .业务流程分析现行产品
23、库存管理系统的业务流程图如图3所示。图3业务流程图4.数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下:144库存管理图4顶层DFDT：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。1图5第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。P1登记入库帐务8第二层现对图6中的数据流说明如TD1入库帐FD中立*P4登记库存台帐1, 2 5”，3, 4”:其意义与图-
24、I中的粕同。产品入庠单上的数加P5制作收发存月报表流水帐上的7日按产品名称、规本一零售出P3- , “而：茬触疝前那帐上的当日按产田名称、规格分别累计的数据。“同“12”:获得的“ 8,3 io；数据。:库存台帐上的当月拼徵的时规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。邻甯俅怖的数“72:批发出库单上的数揶；:入库流水帐上的当日评褶微阿格分别累计的建据。5.数据字典标识符：F1（1）数据流字典数据流名称：产品入库单数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX(8)02产品代码（CPDM）PICX(3)02产品名称（CPMC）PICX(18)02单位代码（DWDM）PICX02单位（DW）P
25、ICX(4)02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX(10)02入库数量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张日平均30张日来源：生产车间去向：产品入库处理数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX18）02单位代码（DWDM）PICX.02单位（DW）PICX4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）02备注PICX10）03零售出库数量（LSSL）PIC96）03批发出库数量（PFSL）PIC96）排
26、列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张日平均：50张日来源：销售科去向：产品出库处理数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）02库存数量（KCSL）PIC9（8）F3排列方式：按日期排列流量：最大：1份月平均：1份月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略
27、。精选范本,供参考！（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX18)02单位（DW）PICX4）02规格（GG）PICX10)02入库数量（RKSL）PIC96）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PICX8）02产品代码（CPDM）PICX3）02产品名称（CPMC）PICX18)02本日累计入库量（RKSL）P
28、IC98）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC98）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC98）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。6 处理描述 处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入
29、库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=ESi*Ji工业产值（现行价）=汇Si*Jii其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量Ji产品代码为i的产品不变价Jil产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7 .现行系统评价通过对现行系统的需求
30、分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。8 .新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。图7系统逻辑模型I图8系统逻辑模型II9 .系统边界和处理方式（l）系统边界输入边界一一产品出入库单、查询条件。输出边界一一各种报表和查询响应输出。（2）处理方式新系统采用实时处理方式。三系统设计1 .系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词
31、组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。2 .新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。精选范本 ,供参考！库存管理结束退出入库数据录入出库数据录入增加产品品种修改产品目录退 至FOX退 至DO：每日数据查询每月数据查询累计数据查询图9系统功能结构图3 .新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序
32、名，其功能说明见程序模块设计说明书。A出入库单Cpll.prgcpsjsrcpdzbcprk .sACp21.prgCp23.prgCp41.prgAX XAcpdmcprdatsAcpkccpbbjsCp31.prX X青选范本Cp42.prg图10新系统信息处理系统流程图4 .代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。规格顺序号品种顺序号图11代码设计方案表8规格代码规格代码规格01220V-15W02220V-45W0322
33、0V-60W04220V-100W05220V-150W06220V-200W07220V-300W11220V-4W12220V-8W13220V-16W21220V-8W22220V-20W23220V-30W24220V-40W(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。校验位规格码图11代码设计方案表9产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡07220V300W
34、115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:23=取(3ai+2a2)/11的余数例如：aia2a3243X)326+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时，则按m=0处理。5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下;机型：COMPAQ486/40软驱：双软驱动器硬盘：540MB内存：8MB显示器：VGA打印机：StarCR3240软件：Foxpro2.5f
35、orWindows3.1（汉化）。机器安装在仓库办公室。6.输出设计本系统的报表输出格式设计成表10表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）表10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（兀）214700.0064400.00150300.00现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00数量合计445001930025200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45w15001000500灯泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8
36、w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000表11超储产品产品代码产品名称而量最高储备超脩里|220日光灯14000100004000表12不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007.存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文
37、件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。(1)设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。表13库文件名称序号文件名称标识符备注1:产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB.DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9:备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表14库文件字段变量名规范序号字述名义标识
38、符备注1广品小艾价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为ijk的广品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGDM9产品规格GG10厂品库存超储或小足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20广口口取大储备里ZGCB21产品最小储备量
39、ZDCB(2)各个库文件结构设计本系统中建立的10个数据库(.DBF)文件结构如表1524所示。表15产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16产品目录库(CPDM.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNume
40、ric710ZDCBNumeric4表17产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18各种产品每日入库累计文件(CPRK.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19各种产品每日销售出库累计文件(CPXS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20各种产品每日
41、库存量累计文件(CPKC.DBF)序号字段名称字段类型长度备注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21各种产品每日出入存累计文件(CPRDATA.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPD
42、MCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22报表计算辅助文件(CPBBJS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23各月收发存报表文件(CPBB.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPM
43、CCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24库存报警数据文件(KCJC.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter32JCCharacter48.输入设计(1)出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。(2)输入屏幕格式设计基础(原始)数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。精选范本 ,供参考！入库日期产品入库数据录入窗口
44、显示窗口产品代码产品名称产品代码产品名称入库数量保存放弃图13产品入库数据输入屏幕格式1）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放
45、弃”或“继续”。2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。9.程序模块设计说明（1）总控模块1）程序名：CPMAIN.PRG。2）功能 定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。 选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。3）实现 调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。 调用过程MPROC2实现数据查询功能。 调用过程MPROC3实现统计报表功能。 调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。 调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。4）程序、过程、
46、自定义函数间的关系见图14。图14程序、过程、函数间关系（2）产品出入库数据录入模块1）程序名：CP11.PRG2）功能：实现每笔产品出入库数据的录入。3）处理流程（见图15）。图15处理流程4）实现 打开CPDM.DBF并索引之。 打开CPRDATA.DBF及其索引。 打开CPRK.DBF。 若录入入库数据，则打开CPKC.DBF;若录入出库数据，则打开CPXS.DBF。 输入日期。 打开CPSJSR.DBF,并与CPDM.DBF建立关联，然后清空CIJSJSR.DBF。 用BROW将出入库数据录入CPPJSR.DBF中。若数据不保存，则退出返回；若数据保存，则首先将CPSJSR.DBF的R
47、Q字段值全部用输入日期替代，然后通过调用过程CP11X把CPSJSR.DBF中的数据转录到CPRK.DBF（入库）或CPXS.DBF（出库数据）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每笔出入库数据查询模块1）程序名：CP21.PRG2）功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。3）处理流程（见图16）。图16处理流程4）实现 打开CPDM.DBF。 若查询任何一天的每笔入库数据，则打开CPRK.DBF。 若查询任何一天的每笔出库数据，则打开CPXS.DBF。 依据字段CPDM建立与CPDM.DBF的关联。 输入要查询的日期。从CPRK或CPXS库中定位满足查询
48、日期的首记录。若无数据可查到，则显示“无数据”用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。（4）每日、月、截止期出入库数据查询模块1）程序名：CP23.PRG2）功能：实现对下述查询条件的查询显示功能 查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。 查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。 查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。3）处理流程（见图17）。CPDMCPRDATCP23.PRG精选范本 ,供参考！图17处理流程4）实现分三种情况讨论：第一种情况（按天查询）.打开CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 输入查询日期。 按输入的日期从CPRDATA库中
49、过滤出与输入日期匹配的记录。"显不'结果。第二种情况（按月查询）.打开CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 输入查询月份。 对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。 将该月累计值为零的产品过滤掉。"显不'结果。第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数） 打开CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 输入截止日期。 对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。"显不'结果。（5）某日实际库存数据查询模块1）程序名：CP24.PRG。2）功能：实现查询某一天各种产品的实际库存数量。CPKCCP24.PRGCPDM3）处
50、理流程（见图18）。图18处理流程4）实现 打开CPKC.DBF与CPDM.DBF。 输入查询日期。在CPKC.DBF中定位满足查询条件的第一条记录，若没有则显示“无数据可查”，否则显示查询结果。（6）新增产品代码（目录）模块1）程序名：CP41.PRG。3）处理流程（见图4）实现在命令执行方式下，将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入.打开 CPDZB.DBF、 CPDM.DBF 和 CPKC.DBF。 录入新产品的产品代码，并校验。 再录入该新产品的其它目录数据。 修改CPKC.DBF的库结构（增加新产品的字段）。CPDZB.DBF 中。（7）修改产品的价格、储备定额模块 1）程序名
51、：CP42.PRG。2）功能：修改产品的价格和储备足额。3）处理流程（见图 20）。图20处理流程2）功能：将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。4）实现.打开CPDM.DBF。用BROW命令进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备）（8）报表计算模块1）程序名：CP31.PRG。2）功能：根据本月实际发生的数据，计算出统计报表（产品收发存报表）中的数据，并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。3、）处理流程（见图21）。图21处理流程4）实现 输入报表月份。 打开CPRDATA.DBF。 在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据，即eof（）为真，则显示“本月无数据”，并返回。 在本月范围内，按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。 打开CPKC.DBF,定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。 打开CPBBJS.DBF,并物理清空。 把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。 打开CPBB.DBF,将CPBBJS.DBF中的数据复制至UCPBB.DBF中。（9）打印产品收发存月汇总表模块STAR CR3240 型。1）程序名：CP32.PRG
