帐实相符管理与ERP需求的关联重要性

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1、主讲：苏社利主讲：苏社利2013.11.252013.11.25帐实相符管理对帐实相符管理对ERPERP需求的重需求的重要性和仓库安全管理要性和仓库安全管理培训内容大纲培训内容大纲项目内容1帐实相符的定义2产生帐实不符的原因分析3帐实不符的处理方案4ERP系统中仓位的设置与实物仓位区分5ERP物料需求无需纳入物料需求表的仓位和需求准确性要求6仓库的设备使用安全7仓库的物资安全8仓库危化品仓的消防安全一、帐实相符的定义：帐即ERP系统库存帐，卡即A类重点物料的库存卡，实即指实物或产品具体存在的形态。具体讲帐，卡，物三者相一致，是仓库作业人员应遵守的一条基本原则。按流程收，管，发是做好帐实相符的基

2、础，也是仓库作业的重点内容。收即收料的准则；管即5S管理和盘点;发即仓库发料的依据和原则。二、产生帐实不符的原因收料未按原则点收，来料多装与少装，标签与实物不符，混料，赠品未入帐。或只点收标签，未抽查内部实物或尾数箱。对物料整理工作欠缺，同种物料摆放不在一起，找不到物料，多发或少发物料。单据涂改不清楚，无人员签名，打错单，审错帐。对ERP计量单位和送货单单位区别不清楚，换算错误，如系统为KG,送货单开为桶，未进行正确换算。已备好套料，填好实发数，但由于受某种物料限制变更，单据实发数更改，审单员未进行有效确认，仓管员也未及时核对库存。审错仓位，或漏审，破核等未及时发现，或内部转单违反一进一出的做

3、帐原则等。如五金半成品和4楼五金半成品仓，不良品仓和外购不良品仓，塑胶半成品仓和外发仓。收，发人员工作粗心，或未经仓库同意偷拿仓库物料。打样或品检留样未开单，ECN变更物料未及时标示或清理，供应商多送的备品或预补的良品未区分清楚未入帐结单后未及时盘点等造成。三、帐实不符的处理原则和预防查询错误原因，核对单据和实物，总结经验教训。盘盈：即实物比帐面多出，开立盘盈单，多出部分即为盘盈，办理流程是仓管提出申请，组长（重大异常上报主管）核实同意，文员打盘盈单，仓管确认，组长确认，主管确认，运营总监确认核准，影响到计划物料需有责任人员处理意见和补料单。盘亏：即实物比帐面少，开立盘亏单，少出部分即为盘亏，

4、办理流程同盘盈。预防：1、按收，管，发流程操作。 2、按各自工作职责做好物料的核对和盘点工作。 3、按储存物料的三原则做好物料的存储整理工作。 4、工作细心，爱岗敬业，忠诚公司，诚实可靠。 5、不断总结异常，学习ERP等技能提升自已。四、ERP系统中仓位的设置与实物仓位的区分一楼仓库：原材料仓/成品仓/五金半成品仓/包装材料仓/客退品仓/周转仓。（FF仓库目前未设ERP以EXCEL帐记录）四楼半成品仓：塑胶半成品仓/外发仓/海外包材仓/辅料半成品仓/4楼五金半成品仓/客供仓/客供不良品仓/塑胶夹具仓二楼仓库：辅料原材料仓模具仓库：模具材料配件仓/塑胶工模半成品仓/五金工模半成品仓/办公劳保仓（