第一章 单证概述

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1、国际商务单证实务国际商务单证实务Documents for International Business贺娉婷贺娉婷Mobile: 13978415115 Mail box: 第一章 外贸单证概述 学习目标思考练习主要内容本章小结知识目标知识目标 理解外贸单证的含义与作用理解外贸单证的含义与作用； 熟悉外贸单证的分类熟悉外贸单证的分类； 了解外贸单证工作的意义了解外贸单证工作的意义。技能目标技能目标 掌握外贸单证工作的基本要求掌握外贸单证工作的基本要求； 熟悉外贸单证工作人员的素质要求熟悉外贸单证工作人员的素质要求。第一节 外贸单证的含义与分类 第二节 外贸单证工作的意义 导入案例与知识点睛第

2、三节 外贸单证工作的要求 【导入案例】某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。该外贸公司在负责将货物完好运抵悉尼后，根据对方要求赔偿了货物迟交的经济损失数十万元人民币。 国际贸易表现为商品和资金的双向交流，买方国际贸易表现为商品和资金的双向交流，买方需要得到货物，而卖方需要收到货款。但是，由需要得到货物，而卖方需要收到货款。但是，由于通常情况下，买卖双方地理位置相隔较远，货于通常情况下，买卖双方地理位置相隔较远，货物的交易不可能完全在双方的监控之下完成，那物的交易不可能完全在双方的监控之下完成，那么就需要一套能代替货物交

3、易的具有法律效力的么就需要一套能代替货物交易的具有法律效力的单据文件，以这些单据文件即所谓的单证来实现单据文件，以这些单据文件即所谓的单证来实现货物与货款的交流。因此，从贸易合同签订之日货物与货款的交流。因此，从贸易合同签订之日起，直到货物装运，再到进口提货的整个过程，起，直到货物装运，再到进口提货的整个过程，每个环节都需要具备相应的单证，所有的单证又每个环节都需要具备相应的单证，所有的单证又都涉及单证的缮制、审核、处理、交接和传递过都涉及单证的缮制、审核、处理、交接和传递过程，以此满足企业、银行、保险、运输、商检、程，以此满足企业、银行、保险、运输、商检、海关以及相关政府机构的多种需要。可以

4、说，国海关以及相关政府机构的多种需要。可以说，国际贸易单证是所有国际贸易交易的核心，它是贸际贸易单证是所有国际贸易交易的核心，它是贸易双方能顺利进行交易的不可缺少的凭证。易双方能顺利进行交易的不可缺少的凭证。一笔国际贸易业务，从合同的签订到贸易的一笔国际贸易业务，从合同的签订到贸易的完成，除了买卖双方外，还要有两国海关、商检完成，除了买卖双方外，还要有两国海关、商检机构、银行、保险公司、运输公司等多个单位的机构、银行、保险公司、运输公司等多个单位的共同参与，要经历签订合同、装运货物、提货、共同参与，要经历签订合同、装运货物、提货、结算等一系列环节。由于商品资金的单证化，国结算等一系列环节。由于

5、商品资金的单证化，国际贸易实务大都是以单证交流的形式来实现的。际贸易实务大都是以单证交流的形式来实现的。单证既是买卖双方收付货款的凭证，也是进出口单证既是买卖双方收付货款的凭证，也是进出口贸易不可缺少的手段，单证工作贯穿于国际贸易贸易不可缺少的手段，单证工作贯穿于国际贸易合同履行的全过程。合同履行的全过程。 二、外贸单证的分类二、外贸单证的分类一、外贸单证的含义一、外贸单证的含义第一节第一节 外贸单证的含义与分类外贸单证的含义与分类 所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易所使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的支

6、付、运输、保险、商检、结汇等流程所需中的支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具或取得的书面和电子文件。常见的单证有要出具或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提单、保险单等。单证一般情况下是指单发票、提单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证，也称为狭义的单证；广义的单证则据与信用证，也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件和进出口业务凭据。有人统计，指各类贸易文件和进出口业务凭据。有人统计，各国在贸易中使用的单证多达各国在贸易中使用的单证多达1000010000种以上。种以上。一、外贸单证的含义一、外贸单证的含义 Documents 单证工作是随着国际贸易的发展而发展单证工

7、作是随着国际贸易的发展而发展的。货币出现之前，贸易活动体现为的。货币出现之前，贸易活动体现为“物物物物交换交换”；货币出现后，贸易活动体现为以；货币出现后，贸易活动体现为以“商品商品货币货币商品商品”为主要模式的现金结为主要模式的现金结算，但是在国际贸易中这种结算方式存在很算，但是在国际贸易中这种结算方式存在很大的缺陷；随着国际贸易活动的不断发展，大的缺陷；随着国际贸易活动的不断发展，单证交易逐渐成为主要的结算方式。单证交易逐渐成为主要的结算方式。国际贸易货物的单证化，使得商品买卖国际贸易货物的单证化，使得商品买卖可以通过单证交换实现，进而货物的买卖可可以通过单证交换实现，进而货物的买卖可以转

8、化为单证的买卖，货物与货币的交换可以转化为单证的买卖，货物与货币的交换可以转化为单证与货款的交换。在当今的国际以转化为单证与货款的交换。在当今的国际贸易中，所有的交易方式下买卖双方都会发贸易中，所有的交易方式下买卖双方都会发生单证交换。单证与货款的对流原则已经成生单证交换。单证与货款的对流原则已经成为国际贸易中商品买卖支付的一般原则，商为国际贸易中商品买卖支付的一般原则，商品交换单证化为国际贸易商品的货权让渡和品交换单证化为国际贸易商品的货权让渡和转移提供了极大的便利性和安全性。转移提供了极大的便利性和安全性。 二、单证在国际贸易中的重要性二、单证在国际贸易中的重要性Importance of

9、 foreign trade documents 国际贸易又被形象地称为国际贸易又被形象地称为“单证贸易单证贸易”，足见单证在国际贸易中的重要性。在使用足见单证在国际贸易中的重要性。在使用信用证结算中，单证的重要尤为突出信用证结算中，单证的重要尤为突出。 1 顺利结汇顺利结汇 Foreign exchange settlement 2 履行合同履行合同 Contract execution 3 政策性强政策性强 Policy Sensitivity 4 企业经济效益企业经济效益 Company profit单证案例单证案例 案例一案例一 我某进出口公司出口德国一批涤棉漂白棉床单，信用证规定我某

10、进出口公司出口德国一批涤棉漂白棉床单，信用证规定面料的纱支密度为面料的纱支密度为30s30s 7865，该公司实际交付的床单，该公司实际交付的床单符合该规格，但缮制商业发票时，该公司的单证员误将每平符合该规格，但缮制商业发票时，该公司的单证员误将每平方英寸密度方英寸密度7865打成打成7856，单据到国外后遭到开证行拒，单据到国外后遭到开证行拒付。因为进口商在收到该批船前样时，认为床单面料的手感付。因为进口商在收到该批船前样时，认为床单面料的手感较硬，白度不好，不易销售，早有毁约意图，正苦于没有借较硬，白度不好，不易销售，早有毁约意图，正苦于没有借口，恰巧发现发票上的一字之差，所以拒付货款。最

11、后几经口，恰巧发现发票上的一字之差，所以拒付货款。最后几经周折我进出口公司不得不以低价转卖其他客户，损失惨重。周折我进出口公司不得不以低价转卖其他客户，损失惨重。你作为公司的单证员从中应吸取什么教训你作为公司的单证员从中应吸取什么教训?（纱支：指每克纱的长度，即支数越高纱线越细，均匀度越好，反之也（纱支：指每克纱的长度，即支数越高纱线越细，均匀度越好，反之也就是支数越低纱线越粗。纱支标记为就是支数越低纱线越粗。纱支标记为 S 。30S以上称为高支纱，以上称为高支纱，(20S-30S)为中支纱，为中支纱，20S以下为低支纱。密度：指织品的经纬密度总和，也可以下为低支纱。密度：指织品的经纬密度总和