XX企业诚信管理学习制.docx
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2022-06-20 12:47:01上传
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公司诚信管理制度
目录
一、管理机构与责任
二、法律法例学****规定
三、合同履约与管理
四、产品质量追忆与召回
五、客户授信与评论
六、诚信档案管理
七、失信与责任追查
一、管理机构与责任
公司建立特意的诚信管理机构，公司副总为诚信管理机构的分管领导，任命诚信管理机构负责人，设专职（或兼职）的诚信管理工作人员。
（一）诚信管理机构职能：
组织宣传、贯彻合同法律法例条例，培训诚信管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。
拟定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，组织实施诚信管理工作的核查。
对客户进行资信检查，建立客户诚信档案，并进行动向化管理。
客户授信管理：进行客户诚信审批，追踪客户，定期对客户的
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诚信状况统计解析。
利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）主要职责：
1、诚信管理机构负责人职责
1）组织合同法律法例的宣传、培训，组织诚信管理商议会、案例评析会；
2）拟定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，组织实施诚信管理工作的核查；
3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
4）遏止公司或个人利用合同进行违法活动；
5）汇总、解析客户诚信数据，向有关部门提供咨询服务；
6）协调与营销、财务、技术等部门的关系。
2、诚信管理员的主要职责：
1）辅助合同包办人员依法签署合同，参与重要合同的谈判与签署。
2）审查合同，防备不完善或不合法的合同出现，保存好合同专用章。
3）检查合同履行情况，辅助合同包办人员办理合同履行中的问题和纠葛。
4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签署、履行以及合同纠葛办理情况。
5）发现不符和法律规定的合同行为，实时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。
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人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签署合同。
4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根
应该保存五年，以备核查。
5、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签署合同；供给
部门出门采买尽可能采用统一的购销合同文本。如果没有合同示范文
本，应该参照近似的示范文本。采用合同示范文本时，能够根据所订
合同的详细情况依法作出补充约定。各部门所需的合同文本由公司诚
信管理员统一购置或定制。
6、合同及其有关的书面材料，应该语言规范，字迹清晰，条款完整，
内容详细，用语正确。
7、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称
或许姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地
点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
8、对外签署合同，要明确选择纠葛管辖地，并力争选择本公司所在
地仲裁机构或法院。
9、法定代表人或合同包办人应该亲自在合同文本上签名盖印。
10、签署合同，应该加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上
加盖合同专用章。
11、凡拥有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保存。技术合
同专用章由诚信管理机构负责保存，如遇工作需要，需携带出门，应
预先办理借用手续，用后立刻送还。
12、合同专用章不得代用，混用。发现利用合同专用章进行违法活动，
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给公司造成经济损失者，依法追查其行政和法律责任。
13、凡遇合同专用章扔掉，应立刻向本部门领导报告，并将本部门批
示建议送诚信管理机构备案，在当地市级报纸上刊登扔掉声明，办理
有关证明材料。
14、合同包办人应将合同的副本一份实时送交本单位财务部门备案，
作为财务部门收付款物的依据。
（二）合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行。合同包办单位、部门和人员具
体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应该对对方当事人的履行
能力进行追踪检查。如发现问题，合同包办人要实时办理，必要时经
单位负责人同意，可实地检查合同标的情况和对方当事人的履约能
力。
3、接收标的
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一、管理机构与责任
二、法律法例学****规定
三、合同履约与管理
四、产品质量追忆与召回
五、客户授信与评论
六、诚信档案管理
七、失信与责任追查
一、管理机构与责任
公司建立特意的诚信管理机构，公司副总为诚信管理机构的分管领导，任命诚信管理机构负责人，设专职（或兼职）的诚信管理工作人员。
（一）诚信管理机构职能：
组织宣传、贯彻合同法律法例条例，培训诚信管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。
拟定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，组织实施诚信管理工作的核查。
对客户进行资信检查，建立客户诚信档案，并进行动向化管理。
客户授信管理：进行客户诚信审批，追踪客户，定期对客户的
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诚信状况统计解析。
利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）主要职责：
1、诚信管理机构负责人职责
1）组织合同法律法例的宣传、培训，组织诚信管理商议会、案例评析会；
2）拟定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，组织实施诚信管理工作的核查；
3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
4）遏止公司或个人利用合同进行违法活动；
5）汇总、解析客户诚信数据，向有关部门提供咨询服务；
6）协调与营销、财务、技术等部门的关系。
2、诚信管理员的主要职责：
1）辅助合同包办人员依法签署合同，参与重要合同的谈判与签署。
2）审查合同，防备不完善或不合法的合同出现，保存好合同专用章。
3）检查合同履行情况，辅助合同包办人员办理合同履行中的问题和纠葛。
4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签署、履行以及合同纠葛办理情况。
5）发现不符和法律规定的合同行为，实时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。
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人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签署合同。
4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根
应该保存五年，以备核查。
5、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签署合同；供给
部门出门采买尽可能采用统一的购销合同文本。如果没有合同示范文
本，应该参照近似的示范文本。采用合同示范文本时，能够根据所订
合同的详细情况依法作出补充约定。各部门所需的合同文本由公司诚
信管理员统一购置或定制。
6、合同及其有关的书面材料，应该语言规范，字迹清晰，条款完整，
内容详细，用语正确。
7、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称
或许姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地
点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
8、对外签署合同，要明确选择纠葛管辖地，并力争选择本公司所在
地仲裁机构或法院。
9、法定代表人或合同包办人应该亲自在合同文本上签名盖印。
10、签署合同，应该加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上
加盖合同专用章。
11、凡拥有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保存。技术合
同专用章由诚信管理机构负责保存，如遇工作需要，需携带出门，应
预先办理借用手续，用后立刻送还。
12、合同专用章不得代用，混用。发现利用合同专用章进行违法活动，
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给公司造成经济损失者，依法追查其行政和法律责任。
13、凡遇合同专用章扔掉，应立刻向本部门领导报告，并将本部门批
示建议送诚信管理机构备案，在当地市级报纸上刊登扔掉声明，办理
有关证明材料。
14、合同包办人应将合同的副本一份实时送交本单位财务部门备案，
作为财务部门收付款物的依据。
（二）合同履约管理
1、法定代表人全面负责合同的履行。合同包办单位、部门和人员具
体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应该对对方当事人的履行
能力进行追踪检查。如发现问题，合同包办人要实时办理，必要时经
单位负责人同意，可实地检查合同标的情况和对方当事人的履约能
力。
3、接收标的
XX企业诚信管理学习制
