公司例会管理规定.docx

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公司例会管理规定
公司例会管理制度
1、总则
推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平；
实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调；
提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度；
集思广益，提出改进性及开展性的工作文案；
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、参加人员
公司全体会议：公司全体人员；
管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部；
部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。
3、会议时间和地点
、时间和地点安排：
会议名称
时间
地点
备注
公司全体会议
逢节假日提前，总经理主持
管理层会议
逢节假日提前，总经理主持
部门
会议
逢节假日提前，部门负责人主持
逢节假日提前，部门负责人主持
逢节假日提前，部门负责人主持
逢节假日提前，部门负责人主持
、管理层会议由总经理主持，若总经理不在，由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。
会议内容及要求
内容
公司全体会议：
公司重要事宜的安排；
、公司重要信息的发布；
、管理层会议：
、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论；
、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因；
、对公司重要事宜的告知；
、对公司发展的建议；
、部门会议：
、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知；
、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决；
、设计审查、技术交流、技术考察及业务学****后相关信息的汇报；
、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。
、一周任务安排；
要求
、参会人员不得迟到、早退、中途离场；
、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者；
、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听；
、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟；
、管理层及各部门会议时间不得超过一小时；
、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存；
、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责；
、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面；
、对应参会而未参会人员应将会议