船务订船订舱流程.ppt

一、订船订舱流程
1.业务员根据订单交货日期于ERP系统提交订舱单（要求提前14天订舱）。
2. 船务人员根据订舱单信息向船公司订船订柜(主要信息:柜型、柜量、目的港、价格条款、客户信息）。
“船务信息查询---订舱单反馈信息查询”中查询到船期信息。
二、订船订舱流程图
客户确认订单数量及交货期
业务下达生产单
FOB条款（客户指定船公司）
CIF/CFR条款（我司选择船公司）
业务在系统中提交订舱单
订舱单类型
船公司收到订舱信息后检查舱位及空箱情况
Pending
OK
通知客户
等候通知
发送放舱确认书
收到S/O后安排装柜
三、相应船务人员职责
职能
姓名
岗位
服务内容
办公电话
手机
邮箱
梁碧珊
船务管理
主任专员
全面协调船务模块的各项事务；跟进客户投诉及各种突发事件；舱位与货柜资源的协调；海运价格管理
sharon@
亚太
中东非
李佳笛
船务专员
CIF条款订舱单舱位分配工作，约价以外港口海运价格询价工作;处理装柜过程中的突发事件;向所负责大区收集月度CIF舱位需求；海运数据分析;海运费用核对及结算工作;协调并跟踪各港口拖车情况;订舱动态周报表制作
23604554
lijiadi@
亚太
客户CFEE
田振英
船务专员
负责以上片区的订舱工作，根据业务要求，确保正常出货，并解答业务日常咨询，海运费用核对及结算
tianzhenying@
中东非
快递空运
郑燕
船务专员
负责以上片区的订舱工作，根据业务要求，确保正常出货，并解答业务日常咨询；空运，快递有关的所有工作
zhengyan@
Q & A Time
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