浅谈事业单位财务管理中的信息化建设.doc

浅谈事业单位财务管理中的信息化建设
摘要:本文首先分析了目前事业单位财务管理中工作区域分工清,财务人员现代意识较差和关注程度不够,财务管理人员的专业素质不高等问题,笔者提出了加强事业单位财务管理信息化建设的策略:建立和完善财务信息化管理系统;结合工作实际,实现信息共享;提高信息化管理与运用的意识,加大资金及时更新换代,注重加强各项业务的全面管理,助力事业单位信息化水平的综合发展。
关键词:信息化建设 事业单位财务 管理运用 有效探索
信息技术的普及和应用发展不仅丰富了人们的生活,而且也给我们的社会带来了深刻的变革。人们的吃穿住行、医疗、交通、工作和生活都发生了翻天覆地的变化。在现代信息给我们生活带来快速发展和变化的同时,改善着我们各行各业的工作环境及状态,给我们各行各业的工作带来的很多便捷,提高了我们的工作效能,无时无刻不在影响着我们每一人。为了做好财务管理工作,加快信息化建设在事业单位财务管理中的应用进程,笔者从当下事业单位财务管理之中所面临的实际问题入手,就加强事业单位财务管理信息化应用和建设方面提出了具有前瞻性和科学性的思路和策略。
一、财务管理信息化建设的含义
财务管理电算化是信息技术进步的产物,本质上是适应当今社会发展的财务管理信息化建设。目前,随着计算机的问世,信息技术的普及好和发展影响的各行各业,不难看出,财务管理的信息化是与社会的进步和发展步伐相一致的。财务管理信息化建设主要是基于生产经营活动的过程中,采用现代计算机技术、数据库技术、信息技术和网络技术相结合的财务信息管理系统,最终提供各部门各种财务信息的共享和利用。越来越多的财务管理事实证明,随着财务管理电算化的发展,许多财务管理系统,如会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统等,都离不开信息化,信息化建设已经成为要运行在财务信息管理系统的核心,因此,要重视财务管理工作中信息化管理的建设。
二、分析目前事业单位财务管理中的问题
事业单位在以往的财务管理中,由于科室较多,各项办公的费用庞杂,各项开支没有可预测性,所以,在没有信息化辅助之前,呈现在忙碌繁杂的状态环境中,效率十分低下,并且错误百出,很是不尽人意。具体表现在以下几个方面。
(一)工作区域之间的分工尚不清楚,信息化管理系统也不充分
在许多事业单位的财务管理中,由于部门较多,还有交叉的情形,再加上信息系统不能充分利用,致使财务管理经常会出现各种阻碍或停滞状态,在很大程度上阻碍了事业单位财务管理的标准化和科学化的进程,甚至影响了财务工作的正常运转。尤其是人工核账各类账目信息,在客观上会造成这样或那样的问题,如出现数据计算、项目丢漏与混乱等情况的发生。这导致事业单位财务管理人员之间的工作责任理不清,疏于管理,导致管理上的各种混乱。
(二)现代意识较差和关注程度不够
对信息化的认识程度和关注管理的程度直接影响到整个组织活动的管理运行效果。在事业单位目前的财务运作中,无论是领导决策层,还是财务执行层,都存在忽视了事业单位财务信息化的意义,缺乏对财务审计、预算编制和会计现代化管理的意识,以及对财务信息化管理的误解,往往会影响引进现代信息化的实施。造成现代信息化设施设备配备不达标,或者不能及时更新升级,致使事业单位财务信息化